项目管理中，经常会用到自己使用的管理文件来记录完成进度。下面的就是常用的excel设置方法。由于时间原因未进行翻译。
エクセルのプルダウンリストで選択すると同時に色を変える
エクセルで、ドロップダウンリストで特定の項目を選択した場合に、背景色や文字色を変える場合には、
「データの入力規則」だけではできません。
プルダウンリストの選択に応じて色を変える
こういう場合には、条件付書式を組み合わせます。
例えば、
次のエクセルシートは、
D列に「入力規則」によるリストが設定されています。
これは、
入金状況を管理する表で、
A列～C列には入金予定についての情報が記入されています。
D列については、
入金が確認できた場合に「入金済」に変更していきます。
条件付き書式を使って、書式を変える
さて、このような表がある場合に、
「入金済」の行（＝A列～D列）だけ、書式を変えたい、という場合には、
「条件付き書式」の機能を使います。
具体的には、次のようにします。
１．条件付き書式を設定したいセルを選択し「条件付き書式」を選択
今回は、A2セル～D19セルまでを選択します。
※最初にA2セルをクリックして、D19セルまでドラッグしてください。
その後、
「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択します。
２．条件式を入力する
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、
数式として、
=$D2=”入金済”(元は=$D$2です。後ろの$を削除する必要)
と入力します。
（詳細は後述）
次に、「書式ボタン」を押します。
３．書式を設定する
条件を満たした場合
（今回だと、D列が「入金済」となった場合）の
書式を設定します。
今回は、背景色を薄オレンジ色に設定しています。
設定したら、OKを２回押します。
↓
これで、条件付き書式の設定が終わりました。
プルダウンリストから「入金済」を選択すると、
背景色が変わることがわかります。
「条件付き書式」に数式を入れるときのポイント
条件付き書式に数式を入れるときに、
いくつか、分かりにくいポイントがあるのですが、
そのうちの一つに、
「相対参照の基準となるセルがどこか？」という話があります。
答えは、
条件付き書式を設定する際に、
「最初にクリックしたセル」です。
例えば、
「A2セル～D19セルを選択した」場合でも、
A2セル→D19セルと選択した場合
A2セル
D19セル→A2セルと選択した場合
D19セル
が基準となるセルになります。
そして、
基準がA2セルになった場合に「$D2」と入力すると、
- ＄Ｄ → Ｄ列
- ２ → 同じ行（＝A2セルから見た2行目）
という意味になります。
結局、
今回入れた計算式は、次のような意味になるのです。
=$D2=”入金済”
↓
同じ行のD列が「入金済」と等しい
このように、
今回の条件式を入れることで、
D列が入金済になると、
行全体（＝A列～D列）の書式を変えることができます。