所谓内建数据集,是把报表中的数据存储到报表模板里,浏览报表的时候不用连接数据库了。
1、可以使用户快速的体验建立报表的过程。
使用润乾报表设计器的新手,想体验一下建立报表的过程,如果使用外部数据集他需要先建立数据库定义数据表在数据表中录入数据在报表设计器中配置数据源连接数据源建立数据集…,这些步骤对于新手来说太繁琐了。如果使用内建数据集用户只需在报表设计器中定义一个内建数据集,录入一些数据就可以在报表中使用了,给用户的体验过程带来了极大的方便。
2、可以进行技术支持。
用户在设计报表时,如果发生了自己解决不了的问题,他会把有问题的报表发给技术人员查找问题,技术人员在查找问题时需要浏览报表进行调试。用户不需要把整个的外部数据库和报表一起发给技术人员,而只需把有问题的报表涉及的数据转为内建数据集连同报表发给技术人员即可。
编辑内建数据集
单击主菜单中的【配置】->【数据集】,打开如下所示的“数据集设置”窗口:
点击【增加】按钮,弹出“数据集类型”选择窗口,如下图所示
我们选择“内建数据”,点击【确定】按钮,弹出“内建数据集”窗口,在此窗口中我们可以定义内建数据集包含的 字段和数据值。在“字段”标签页定义内建数据集包含的字段,点击【增加】按钮,在字段列表中就会增加一个字段的定义,可以修改字段名和字段的数据类型。假设我们定义姓名和年龄两个字段,如下图所示:
切换到“数据”标签页,点击【增加】按钮,可以添加字段对应的数据值。如下图所示
我们也可以把excel文件中已有的数据导入到内建数据集中。首先复制excel文件中的数据值,如下图所示:
在内建数据集的“数据”标签页点击【粘贴】按钮即可把excel文件中的数据导入到内建数据集中。如下图所示:
点击【确定】按钮,一个内建数据集就建好了。用户在设计报表时可以像使用外部数据集一样来使用内建数据集。 如果某个内建数据集在多个报表中都用到了,那么不用重复定义过程,可以通过【复制】/【粘贴】按钮,从其他报表里直接进行拷贝,其他类型的数据集也同样适用。
选中某个数据集,点击【复制】按钮,然后打开另外一个报表的数据集设置界面,点击【粘贴】按钮,即完成了数据集的拷贝。也可以通过按住ctrl键,对多个数据集进行批量拷贝。