PDF搜索是一种应用程序,旨在通过AI的强大功能快速搜索大量文档。在本文中,您将了解如何使用它。以下就是PDF Search mac如何使用的具体教程!
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选择搜索文件夹
设置很简单 - 只需通知程序存储文档的文件夹即可。为此,请单击设置屏幕上的“下一步”按钮,然后选择文件夹。选择设置
选择文件夹后,您可以选择应用程序的初始设置。这些是要搜索的文档类型(默认为PDF),备份文件夹选择或启动选项。如果您之前已经备份了索引数据库,那么这是选择该文件夹的一个好点。
开始索引
然后单击“开始”以开始索引所选文件夹; 索引文件夹所需的时间是文档数量和大小的函数。
索引过程
PDF搜索需要索引文档以启用搜索功能。索引是一个自动过程,在您选择新的搜索文件夹或当前搜索文件夹发生更改后发生。自动检测所有更改。因此,如果将新文档复制到搜索文件夹中,它们将自动编入索引。同样适用于删除。已删除的文档会自动从索引数据库中删除。
索引是一次性,耗时且耗能的过程。如果您使用的是MacBook,我们建议您插上充电器直至完成。另请注意,索引过程有时可能会自动重启应用程序以管理进程。这是正常的。某些PDF文档可能不是标准格式或可能具有无效的页面结构。虽然可以查看这些文档,但索引可能需要很长时间或失败。我们建议您在检测到这些文档时将其从搜索文件夹中移出。非PDF文档在被索引之前需要转换为PDF格式。转换也是一个耗时且耗能的过程。索引仅在PDF搜索打开时运行。因此,我们建议您在关闭之前让PDF搜索完成索引。您可以选择从退出窗口进行背景索引。您可以暂停和恢复索引过程。首次打开应用程序时,您可以选择暂停或继续索引过程。除此之外,您还可以使用“应用程序菜单 - >索引”。文件夹结构
应用程序索引2种类型的文件夹。这些在导航侧栏上显示为根文件夹。文件夹导航从这些文件夹开始。
iCloud文件夹
这是iCloud Drive上的应用程序文件夹。如果您已激活iCloud Drive,则会自动创建此文件夹。此文件夹下的所有文档都已编制索引。您也可以使用此文件夹与iPhone或iPad共享文档。复制到此文件夹的所有文档都会自动同步到您的其他iOS或macOS设备。本地文件夹
这些是从设置屏幕或首选项窗口中选择作为搜索文件夹的文件夹。这些文件夹下的所有文档都已编制索引。当您从这些文件夹中添加或删除某些文档时,PDF搜索应用程序会自动检测到这些文档。重置索引
您可以使用首选项窗口重置设置和索引。
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