使用说明

时间:2024-03-03 15:02:52

1 系统登录与退出

微信关注:“后勤在线”,两种方法进行关注:一是微信扫一扫,扫码关注,如图1-0 所示后勤在线二维码;二是打开微信,进入公众号,点击“+”、搜索框输入“后勤在线”,点击后,关注公众号。

 

 

图1-0 后勤在线二维码

点击“后勤在线”,第一次关注需要绑定单位(图1-1),输入工号/学号及初始密码(图1-2),初始密码为“666666”,登录后进入后勤在线首页。教职工或学生登录后,请到“我的”菜单,修改初始密码和部门。

        

             图1-1 绑定单位                     图1-2 验证用户

系统会根据已经配置好的每个人角色,进入相应界面。

“老师和学生”角色,界面首页见图(1-3)所示;

“维修登记及部门审核人员” 角色,界面首页见图(1-4)所示;

“施工维修人员”角色,界面首页见图(1-5)所示;

“物业及后勤工作人员” 角色,界面首页见图(1-6)所示;

“后勤主管”角色,界面首页见图(1-7)所示;

“后勤领导”角色,界面首页见图(1-8)所示;

 

        

       图1-3 教职工及学生角色首页     图1-4 维修登记及部门审核人员首页

 

        

       图1-5 施工维修人员角色首页     图1-6 物业及后勤工作人员首页

 

        

         图1-7 后勤主管角色首页              图1-8 后勤领导首页

 

2 主要功能操作说明

2.1 报修流程

教职工或学生可以在线进行报修,点击 “我要报修”。进入报修页面,如图2-1所示。

该页面显示我已经报修的信息,可以看到该报修的处理状态,如果该报修单还没有进行维修,则可以点击撤单催单,完成后可以评价该次报修的完成满意度。

点击时可以看到维修的详细的信息,包括维修单位、维修情况等信息。

       

图2-1 我要报修界面               图2-2 填写报修信息界面

       点击我要报修,进入填写报修信息界面,如图2-2所示:

1)首先选择报修类型,报修类型是动态可配置,每个学校可根据自己报修业务进行后台灵活配置,每个报修类型对应相应角色,如学生角色报修只能显示的报修类型为“学生宿舍报修”。

2)选择报修区域,该报修区域也是后台动态可配置,每个学校根据自己的区域进行配置,每个区域可以对应到具体的施工维修单位,指派维修任务时,只有该单位才能进行维修,如果该区域没有指定对应的施工维修单位,则所有施工维修角色的人员都可进行抢单维修。

3)填写维修地点;

4)填写维修原因;

5)填写维修内容及要求;

6)对要维修的物品、现场进行拍照上传,最多上传3幅拍照图片;

7)点击提交。提交后的报修单进入相应后台设置的流程中。

 

特别提示:如果学生没有关注公众号,则在相应宿舍物管站那里进行手工登记,由物业登记人员进行网上录入报修信息,选择报修类型为“物业登记报修”。

 

2.2 校园随手拍

教职工及学生可以对在校园内发生的人、事、环境、现象等问题进行随手拍照,对应出现的问题有相关后勤管理部门进行处理。点击 “校园随手拍”。进入随手拍页面,如图2-3所示。

     

         图2-3 随手拍页面           图2-4 我要随手拍

图2-3 显示所有我已经随手拍的问题,点击我要随手拍,进入随手拍详细信息页面,如图2-4所示:

1)点击问题类型下拉框,显示所有可列出的选项,注意这里不要选错,否则问题会反馈给不相干的部门去处理,如:您要反馈的是饮食服务问题,则要选择:“饮食服务类”下拉框选项。

该问题类型选项是有后台灵活配置的,可以有单位管理员进行相应操作。

2)输入问题描述;

3)输入我的建议;

4)图片上传,对反映的问题进行现场拍照并上传,可以上传最多3张照片;

5)点击提交。提交后根据您选择的问题类型交给该问题认领的部门主管去处理。

2.3 投诉建议

教职工或学生可以在线进行投诉建议,点击图标进入。如图2-5所示:

     

         图2-5 投诉页面               图2-6 我要投诉

点击“我要投诉”,进入投诉信箱页面,如图2-6所示。

1)点击问题类型下拉框,显示所有可列出的选项,投诉问题会反馈给关联认领的部门去处理,该问题类型选项是有后台灵活配置的,可以有单位管理员进行相应操作;

2)输入投诉内容;

3)输入个人建议;

4)点击提交。