通达OA v11.0 产品新特性
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办公用品管理
办公用品管理模块秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念,重新设计、研发,从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节,都可以在线上系统中一步到位,形成闭环。
下面小编从几个方面来介绍新版办公用品管理的主要功能亮点:
全新的界面设计,完善的权限控制,简洁、易懂。办公用品库可设置多个不同的分类,不同的分类可自定义设定管理权限、发放人员,增强物品分类管理的灵活性。
全方位管理企业办公用品,从入库、申领到出库、库存盘点数据实时跟踪。物品出库列表展示当前库存,借用物品超期未还,标识醒目,友好提醒管理人员;对于已借出未归还物品提供“催还”、归还入库功能。
办公用品统一管理,及时知悉物品库存预警,采购有据可依。物品列表直观展示当前库存情况,超出库存预警值的物品标识醒目,辅助物品管理人员及时采购入库,提升管理效率;物品申领权限支持便捷自定义;物品限额申领,避免浪费,有助于企业节省办公用品支出成本。
入库方式灵活多样,物品入库流程操作简化,提升了办公效率。支持PC端单个物品入库、批量入库,移动端手动入库和扫码入库,入库详情可查看物品多次入库明细,同一物品不同批次的差异性一目了然。
系统支持物品定期维护、维修、报废、调拨,精细管控办公用品的生命周期。支持单个物品、全部物品、具体分类不同维度的盘点;可对物品进行定期维护、报废、报修,合理管控办公用品的生命周期;可根据不同仓库、不同分类的库存情况,对物品进行调拨,提高办公用品资源利用率。
强大的办公用品报表统计功能,统计过滤条件可完全自定义,灵活、方便。以图表的方式,可按照时间、部门、分类、物品等维度自定义统计物品领用、物品出入库、物品维护、维修、报废等情况。
会议管理
会议作为现代企业管理的一种重要手段,传统的会议管理方式繁琐、管理低效,长期以来为企业员工、管理者诟病。如何让管理者从传统的会议模式中解脱,让与会人员参与其中,轻松获信息、了解信息及掌握信息是我们新版会议管理系统重构的重点。下面从几个方面来介绍通达如何解决企业内部会议管理系统的。
那么新版会议管理系统具体又有哪些亮点呢?
全新的视觉体验,会议即时状态一目了然。会议安排以日程方式展现,采用不同的颜色标识会议状态。用户可通过多个入口申请会议、查看会议详情及会议纪要,也可根据会议状态、关键字、时间进行查询。
会议申请操作简单易上手,智能掌控会议各个环节。直观展现会议室当前状态(空闲/已占用)、可容纳人数及设备情况,用户可按需选择相应会议室申请会议;会议申请可设置外发会议邀请函、会议室服务、会议设备;会议申请完成后,在不同状态下,可取消、修改、延时、提前结束会议,会议信息通知及时到位;会议申请人和主持人也可查看回执详情,这样各个环节可灵活掌控,提升会议组织效率。
移动精灵扫码自助签到,节约企业人力成本。灵活的签到方式,会议申请人和主持人可打印签到二维码,也可以直接投屏,用于参会人员签到,参会人员签到成功与否即时可知,会前也可实时查看签到结果。
会议纪要填报、查阅、审批功能入口直观明了,用户操作更便捷简化。会议纪要的填报、查阅、审批功能分离,用户根据不同的功能入口进行会议纪要的相关操作,提升了企业会议规范、加速了信息传递。
全程会议数据统计,提升管理者查看决策分析。对会议数据实时追踪,以图表的方式,按照时间、部门、会议室等维度统计会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计。