将多个word数据文件整理为一个excel文件 - 格雷普琳斯

时间:2024-02-29 11:26:54

将多个word数据文件整理为一个excel文件

word部分:

举例word文件:

 姓名:张三

年龄:10

班级:三

成绩:60

首先使用替换功能(ctrl+h)把文档中的中文“:”替换成英文“:”,再全选需要复制的内容,选择表格->转换->文本转换成表格(如下图),列数设置为2(根据需求),分隔位置选择其他字符,确定即可得到一个word表格

 

excel部分:

将word表格中需要的部分复制并粘贴到excel中。数据在excel中呈列排列,通常我们需要以行的形式保存一组数据

excel03版:

以上图为例,需要把A1:B4单元格内的数据转换成行显示。在新的sheet2(页)中从A1开始选中2行4列单元格,点击插入函数,搜索函数“TRANSPOSE”,选中sheet1中A1:B4单元格并确定,这时excel会自动跳回到sheet2中保持单元格选中状态,但是并不显示已经转换的内容,按下F2,再按“ctrl+shift+enter”,张三和李四的信息就以行排列在A1:D2单元格内了。 

 

excel07版:选中张三和李四的信息,右键->选择性复制->转置即可。

 

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