原文：https://blog.hubspot.com/marketing/easy-powerpoint-design-tricks-ht
PPT风格
1. 不要让PowerPoint软件决定如何使用PowerPoint。微软希望为用户提供更多的工具，但这并不意味着你要全部使用它们。以下是需要注意的一些关键事项：
- 当你使用PPT主题之前，确保它完全满足你的要求。
- 尽量避免使用Office软件的默认字体，Calibri 和 Cambria。使用者两种字体，会使你的PPT看起来很沉闷。
- 专业人士不适用PPT的动作声音（请把观众的偏好置于个人喜好之上）
- PPT自动生成项目编号，但是很多时候，项目编号并不适合我们要做的事情。
- 现在的PPT默认每个形状都有自带阴影，除非你真的需要这个阴影，否则请删除它。另外，请改变形状默认的蓝色。
2. 创建自定义幻灯片大小
通常情况下，是不需要改变幻灯片的大小的。但有时候，为了适应更大的屏幕，需要调整幻灯片的大小，以下为操作步骤：
- 在右上角，选择“File”
- 选择“Page Setup”
- 输入你需要的PPT背景的宽和高，点击“OK”
- 弹出一个对话框，点击“OK”
- 幻灯片大小重置成功。
提示：要在添加对象之前调节幻灯片的大小，否则，添加的对象会被扭曲。
3. 编辑你的幻灯片模板设计
通常情况下，在开始写幻灯片之前编辑幻灯片模板是比较容易的。这样，你就不需要手动设计每一个幻灯片了，以下是操作步骤：
- 在最上面的导航栏中，选择“主题”（在office2007中，选择“设计”）
- 在很右侧，选择“编辑母版”，“幻灯片母版”
- 选择你喜欢的样式，点击“关闭母版”。现在以及以后新建的幻灯片都将使用这个模板。
4. 确保你的所有对象都排列齐整。
在幻灯片上将对象排列齐整将是幻灯片看起来亮眼和专业的关键。您可以手动尝试排列图像…但是我们知道通常的结果是什么。你试图确保所有的物体都在幻灯片中间，但是当你把它们拖到那里时，它看起来还是不太对劲。摆脱你的猜谜游戏，让PowerPoint用下面的魔法来完成这个任务：
如何排列多个对象：
- 选择所有的对象（使用shift）
- 在顶部选项栏中选择“排列”，然后选择“对齐”
- 然后选择你想要的对齐方式
幻灯片设计
5. 使用“格式”菜单来更好的控制你的对象设计
格式菜单允许您完成那些看似不可能的精细调整。为此，右键单击对象并选择“格式”选项。在这里，您可以微调阴影、调整形状尺寸等等。弹出的菜单如下：
虽然主要的选项可以在PowerPoint的格式工具栏中找到，但请在“格式窗口”菜单中能够找到完整的控件。其他可用选项包括：
- 调整形状内的文本。
- 在对象后面创建自然透视阴影。
- 使用自动选项手动重新对照片进行着色。
6. 使用PPT形状的高级功能
许多用户没有意识到PowerPoint的形状工具有多灵活。结合微软在2010年发布的扩展格式选项，能够很好的使用形状来达成好的设计。与Adobe Creative Suite或Quark等专业设计程序不同，PowerPoint为用户提供了一系列超越传统矩形、椭圆和圆角矩形模式的形状选项。
目前的形状包括一个功能性很强的智能形状功能，它使您能够在短时间内创建图表和流程图。当您认为PowerPoint是一种可视媒体时，这些工具尤其有价值。段落和项目符号列表很无聊——您可以使用形状来帮助更清晰地表达您的信息。
7. 自定义形状
你可以将两个形状组合在一起。选择两个形状时，右键单击并转到“组合”子菜单以查看各种选项。（以下功能，部分版本ppt不支持）
- 组合创建一个自定义形状，该形状具有前两个剪切形状的重叠部分。
- 联合形成一个完全合并的形状。
- 相交 只创建前两个形状的重叠部分的形状。
- 裁剪 将一个形状的重叠部分从另一个形状中去掉。
通过使用这些工具而不是编辑图片，您可以创建精确测量的自定义形状。
8. 将图像裁剪成为自定义形状
除了在演示文稿中创建自定义形状外，还可以使用PowerPoint将现有图像裁剪为新形状。具体步骤如下：
- 单击图像并在菜单栏中选择“格式”。
- 选择“裁剪”，然后选择“Mask to Shape”，然后选择所需的形状。当当当！自定义形状的照片完成了。
如果你是PowerPoint2007，你可以这样做：
- 单击图像并在菜单栏中选择“格式”。
- 选择“图片形状”，然后选择所需的形状。完成。
9. 在PowerPoint中演示网站。
传统的做法是：如果你想在PowerPoint中显示一个网站，你需要将网站链接嵌入到页面中。对于PC用户，我们有更好的选择。
目前，有一些集成到PowerPoint的“开发人员”选项卡中的第三方软件可用于使用普通HTML iframe将网站直接嵌入到PowerPoint中。LiveWeb是最好的工具之一，它是独立开发的第三方软件。通过使用LiveWeb，您不必中断PowerPoint，保证您的演示流畅和自然。无论是嵌入整个网页还是只嵌入YouTube视频，这都是高质量的第三方增益。
不幸的是，Mac用户没有类似的第三方插件。一个好的替代方案是截取网站的屏幕截图，嵌入浏览器链接，或者通过直接下载到您的计算机来嵌入媒体（如YouTube视频）。
幻灯片流程
10.嵌入字体文件
演示者在PowerPoint中经常遇到的一个问题是，当演示者从一台计算机移动到另一台计算机时，字体似乎会发生变化。实际上，字体并没有改变——演示电脑只是没有安装相同的字体文件。如果您使用的是PC并在PC上演示，则可以顺利解决此问题。技巧如下：
- 保存PowerPoint文件（仅在PC上）时，应单击“另存为…”对话框窗口中的“保存选项”。然后，选中“嵌入TrueType字体”复选框并按“确定”。现在，您的演示文稿将保留字体文件，并且在移动计算机时字体不会更改。（Mac除外）
11.将幻灯片另存为jpeg。
在PowerPoint for Mac 2011中，没有在演示文稿中嵌入字体的选项。所以，除非你使用像Arial或Tahoma这样无处不在的字体，否则你的PPT很可能会在不同的电脑上遇到字体变化。
避免这种情况的最确定方法是将最终演示文稿保存为jpeg，然后将这些jpeg插入到幻灯片中。在Mac上，用户可以轻松地将jpeg拖放到PPT中，加载时间很快。如果您在演示文稿中不使用动作，则此选项尤其有效。
如果你想让你的演示看起来“生动”，你就需要做些修改。您所需要做的就是保存动画的每个“帧”的jpeg。然后，在您的最终演示中，您将按照希望动画显示的顺序显示这些JPEG。虽然从技术上讲，你会用几张新的幻灯片取代原来的一张，但你的观众不会知道这两者的区别。
请注意：如果您的PPT包含大量的JPEG，那么文件大小将增加。
12.嵌入多媒体。
PowerPoint允许您从链接外部的视频/音频文件，或者直接将媒体嵌入到演示文稿中。在能够嵌入文件的情况下，请选择嵌入文件。但是如果你使用Mac，你就不能真正嵌入视频。对于PC，嵌入的好处主要有一下两个原因：
- 嵌入允许您直接在演示文稿中播放文件。这使你的演示比在窗口之间切换显得更专业。
- 嵌入还意味着文件保留在PowerPoint演示文稿中，因此它不需要额外的工作就能够正常播放（在Mac上除外）。
注意：PowerPoint的Mac OS用户在使用多媒体文件时应格外小心。
如果您使用PowerPoint for Mac，那么您将始终需要将视频和/或音频文件与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中。最好只在演示文稿和包含的文件夹保存在便携式驱动器的永久文件夹中后，再插入视频或音频文件。此外，如果演示文稿将在Windows计算机上播放，则Mac用户需要确保其多媒体文件为WMV格式。这个技巧有点复杂，所以如果你想有效地使用PowerPoint，可以考虑使用相同的操作系统来设计和演示。
13.带上你自己的硬件。
在操作系统之间切换，PowerPoint仍然有点跳脱。即使在不同的PPT版本之间，情况也会发生变化。解决这些问题的一种方法是确保您使用正确的硬件设备——所以在您演示时，请带上自己的笔记本电脑。
14.使用“演示者视图”。
在大多数演示情况下，演示者的屏幕和主投屏幕都会显示演示文稿。PowerPoint有一个很棒的工具叫做Presenter View，它可以在PowerPoint2010（或Mac的2011）的“幻灯片放映”选项卡中找到。演示者视图中包括一个用于注释、计时器/时钟和演示显示的区域。
对于许多演示者，此工具可以帮助统一他们的演讲词和视觉目标。你永远不想让PowerPoint看起来像一堆你用拐杖写的笔记。使用“演示者视图”选项帮助创建更自然的PPT。
有了样式、设计和演示流程，您可以在PowerPoint上做更多的工作，而不仅仅是为客户演示。请记住，PowerPoint和类似的幻灯片应用程序是灵活的工具。
专业提示：在演示开始时，您还应该按ctrl+h使光标消失。如果你需要，按“A”键会把它找回来！