医院物资材料二级库管理业务流程
一、什么是库?
每个公司以及医院都会有各自库房,而这些库房的分类确实五花八门(根据不同的性质可分不同的种类),而这些都设计库房管理系统。今天就拿医院来说,医院最重要的便是药库,其次有固定资产,还有其他资产。所以,总的库房形成的系统便可称之为系统的库!那么什么是二级库呢?其实,二级库也就是总库的子库(科室从总的库房请领的物资耗材而形成的小库房)。
二、如何在HIS系统里面设置二级库?
(1) 医院材料二级库房请领的过程:
医疗耗材(一级库房)库出库 ->自动生成二级库的入库单,并增加二级库的库存;
即:科室材料请领单->物资出库单。 科室库存可在科室库存警戒或者科室库存报表查询查看。
(2)门诊病人对耗材进行收费结账时(或住院病人对耗材进行记账时),系统同时生成相关科室耗材二级库的出库单,并扣减耗材二级库的库存;
相关参数设置
门诊:门诊医生站 扩展参数要设置113、131、217参数,开医嘱会进行判断是否有库存,发送后自动扣库存,如果没有库存,发送不了
住院:(住院护士工作站)公共参数设置二勾上 发送医嘱自动冲减本科材料库存和默认执行科室为病人病区。
门诊记账管理:参数设置禁用或者警示。
以上(1)-(2)流程图:
(3) 针对与病人无法关联的耗材,二级库房可手工建立科室材料发出单,扣减耗材二级库的库存,例如根据科室实际使用情况消耗检验试剂;
(4) 手术材料的消耗与追溯,通过手术工作站科室消耗界面,可直接记录病人消耗的材料(可指定批号用于追溯)并自动扣减二级库的库存,病人计费与材料消耗可根据实际情况独立进行操作,不强制进行关联。
手工操作冲减科室材料:
根据条件查询本科要扣的材料,然后手工进行发料。