当手机使用的时间比较久时，手机里自动保存的一些无效信息就会占用大量内容，这时候靠手动清理是比较麻烦的，这时候可以将手机恢复出厂设置，重新开始使用。例如在华为、荣耀鸿蒙系统手机中，点击设置-系统和更新-重置，可以选择还原所有设置、恢复出厂设置、还原网络设置。
但是手机恢复出厂设置也会带来其他一些问题，例如手机备忘录、便签中保存了比较重要的内容，便签内容没有了怎么办？如果便签之前进行了云备份，那么可以通过云空间账号来进行便签内容数据恢复；如果便签没有进行云备份，那么便签内容就很难再找回了。
如果担心手机恢复出厂设置或者卸载便签后，便签内容没有了，那么使用手机云便签就是很好的选择。首先敬业签中保存的数据内容是可以自动联网，上传到云端备份的，这样如果手机恢复出厂设置或者卸载便签后，想要找回便签内容，在手机上重新登录相同的云便签账号，便签内容联网就可以自动恢复了。
此外个人便签中所有新增、修改、删除的便签内容，都是可以自动一直在时间轴列表中保存记录的，这样就算是很久之前误删除、误修改的便签内容，也都能够在敬业签时间轴中找回。此外还可以通过手机便签的关键词搜索功能，搜索某个关键词后，就能找到所有包含此关键词的现存便签内容和历史便签内容了。
