项目管理
project 2016 是一款微软公司推出的一款项目管理软件，不仅可以制作项目规划、跟踪项目、监视、合并和优化项目，而且还可以通过设置、管理与应用project server 2016方便、快捷地在project Web App 网站中规划、管理项目工作，掌握错综复杂的项目变动因素，进行科学的项目规划，为项目投资者节省预算成本。
（1）项目
项目：可看作一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。
主要特征如下：
- 实现一个或一组特定的目标；
- 受到预算、时间和资源的限制；
- 具有复杂性和一次性；
- 满足客户需求。
（2）项目管理
它是“管理科学与工程”的一个分支，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项目在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三大要素的限制。
- 时间要素：完成项目所需的时间。
- 成本要素：完成项目所需的人员、设备和材料的费用。
- 范围要素：项目的目标和任务。
项目管理的特征：
- 目标的确定性；
- 独特性；
- 约束性；
- 一次性；
- 整体性；
- 不可挽回性；
项目管理涉及的九大领域：
- 项目范围管理
- 项目时间管理
- 项目成本管理
- 项目质量管理
- 人力资源管理
- 项目沟通管理
- 项目的采购管理
- 项目的集成管理
项目管理的11个关键流程：
- 生命周期；
- 方法论；
- 项目定义；
- 合同与采购管理；
- 项目的规划、执行与跟踪；
- 变化管理；
- 风险管理；
- 质量管理；
- 问题管理；
- 决策；
- 信息管理；
项目管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。
- C：概念阶段；
- D：开发阶段；
- E：实施阶段；
- F：结束阶段。
（3）项目管理软件
从应用对象角度，可分为工程类和非工程类项目管理软件，其中工程类项目管理软件具有材料管理的功能。
国外的项目管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。
国内的项目管理软件：新中大软件、邦容科技PM2、建文软件等。
（4）项目管理的过程
在project中，项目管理过程大致分为确定项目目标和范围、规划、修订和跟踪4个步骤。
- 确定项目目标和范围；
- 规划：
- 修订：
- 跟踪：
（5）project 2016软件
project 2016 工作界面包括：标题栏、功能区、选项组、状态栏及工作区组成。其中工作区由数据编辑区和视图区组合而成。
（7）project 2016 视图
- 【甘特图】视图
- 【跟踪甘特图】视图
- 【详细甘特图】视图
- 【任务分配状况】视图
- 【日历】视图
- 【资源工作表】视图
- 【资源使用状况】视图
- 【资源图表】视图
- 【资源分配】视图
（8）project 2016 表
- 【差异表】
- 【成本表】
- 【跟踪表】
- 【工时表】
- 【挣值表】
- 【摘要表】
1. 创建新项目
1.1 收集项目信息
项目的必要元素： 项目的总体目标、项目范围、设置时间限制 、详细任务等元素。
（1)确认详细任务；
（2）设置时间限制；
（3）准备项目资源；
（4）检查相关性；
1.2 设置项目日历和日程选项
（1）设置日历选项
1）新建工作周日历
用户根据自身需求【新建项目日历】，以及通过调整工作周和工作日等方法调整系统自带的日历，以满足项目计划的特殊需求。
2）新建工作日选项
工程项目中，所有资源在法定节假日进行休假。为不影响项目的施工进度，需要新建项目资源的工作日日历，调整资源的工作时间。
（2）设置日程选项
系统默认【当前时间】为项目的【开始日期】。
为确保项目目标的实现，设置项目日程的排列方法。即【项目日程】是按照项目的【开始时间】来排定，还是按照项目的【结束时间】来排定。
1.3 创建项目文档
（1）创建【空白项目文档】；
快捷键： Ctrl + N ；
（2）使用【模板】列表；
（3）根据【现有项目】创建；
（4）根据【Excel 工作簿】创建
1.4 设置项目信息
项目信息包括项目标题、主题、人员及单位等信息，通过项目信息不仅可以查看当前项目的基础信息，还可以对项目文档进行分类。
1.5 保存和保护项目文档
（1) project 2016提供12种【保存类型】。
| 类型 | 功能 | 备注 |
| 项目 | 默认格式，保存项目文档 | |
| MS project 2007 | 兼容MS project 2007 | |
| 项目模板 | 保存为project 模板类型 | |
| MS project 2007 模板 | 保存为project 2007 模板类型 | |
| 保存为PDF文档 | ||
| XPS | 保存为XPS文档 | |
| Excel工作簿 | 保存为Excel工作簿 | |
| Excel二进制工作簿 | 保存为优化的二进制文件格式的工作簿文件，以提高加载和保存速度 | |
| Excel 97-2003工作簿 | 保存为Excel-97 -2003 工作簿 | |
| 文本（以Tab分隔） | ||
| CSV（以逗号分隔） | ||
| XML格式 | 保存为可扩展标识语言文件类型 |
(2) 项目文档设置【密码保护】
2.创建项目任务
2.1 自动创建任务
（1）输入任务；
设置项目的【日程排定方式】后，在任务栏中单击【任务模式】按钮，在其列表中选择【自动计划】选型。
然后在【任务名称】列中使用【方向键】或【Tab】键依次输入项目的任务名称。
（2）组织任务；
组织项目任务时，可对【摘要任务】下具有相同特性的任务，或者相同时间范围内完成的任务进行分组。【摘要任务】又称“集合任务”，用于汇总其子任务的数据。
例如：三级任务项目中，一级任务为[总摘要任务]，二级任务为[普通摘要任务]，三级任务为[子任务]。
（3）设置【任务工期】；
（4）链接任务；
链接各个任务可直观地显示每个任务的前置任务、开始与结束时间，是衡量完成一个项目真实工期的关键因素。
1）链接类型
- “完成-开始”--FS
- “开始-开始”--SS
- “完成-完成”--FF
- “开始-完成”--SF
2）链接任务
选择【任务】/【日程】/【链接选定的任务】，可同时设定3~6之间的相关性。
3）调整任务链接
更改【前置任务和连接方式】；
方法1：
方法2：
执行【任务】|【编辑】|【滚动到任务】命令，在右侧视图区域中双击【条形图】之间的【连接线】。弹出【任务相关性】对话框，即可设置链接类型。
4）延迟时间
【任务信息】对话框【前置任务】|【延隔时间】设置。
5）重叠任务
【任务信息】对话框【前置任务】|【延隔时间】设置【延迟百分比】。
2.2 手动创建任务
“手动计划”任务模式：输入任务名称后系统不会自动计算任务日期，不会显示任务信息，需要用户自己手动设置一切任务信息。
2.3 创建其他任务
（1）创建里程碑任务；
默认情况下，工期为零的任务，系统自动将其标记为里程碑任务。也可将包含任何工期的其他任务标记为里程碑。
（2）创建周期性任务
单击【确认】后，会在【标记】域标题列中将会显示周期性任务标记符号。同时在视图部分显示所有的周期性任务。
2.4 编辑任务
（1）复制和移动任务
（2）插入任务
（3）添加超链接
选择需要添加超链接的任务，右击执行【超链接】命令。在弹出的【插入超链接】对话框中，选择需要连接的文件。
2.5 设置任务信息
（1）任务类型，分为3种：
- 固定单位
- 固定工时
- 固定工期
在【任务信息】|【高级】中设置。
作用：主要通过控制工时、工期或工作分配单位来更改对另外两种类型的影响。
（2）设置任务限制
在【任务信息】|【高级】中设置。
1）限制类型
2）限制日期
限制日期是限制类型的辅助选项，主要用来指定限制类型的实施时间。
3）期限
设置期限不影响任务的排列方式。
（3）设置任务日期
2.6 调整任务
（1）记录任务
记录任务：选择任务，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，在【任务信息】对话框中，激活【备注】选项卡。在【备注】文本框中输入备注内容，并设置文本格式。
删除记录任务：选择任务，执行【任务】|【编辑】|【清除】|【备注】命令。
（2）调整任务关系
1）通过连接线调整；
双击条形图之间的连接线，在【任务相关性】对话框中，设置链接任务的其他类型。
2）【任务详细信息窗口】调整
执行【任务】|【属性】|【详细信息】命令，在【任务详细信息窗口】窗口中的后续任务信息列表中，修改链接类型即可。
（3）拆分与停用任务
- 拆分任务：将一个任务分为两个单独的任务，主要用于中断任务上的工作；
- 停用任务：取消该任务在项目中的作用
在【甘特图】视图中，执行【任务】|【日程】|【拆分任务】或【停用】命令。
3. 建立项目资源
资源：指具体执行项目任务的人员、设备、材料以及可能需要的费用，是项目实施中的重要组成部分。
（1）资源的类别
- 工时资源：执行【工时】以完成任务的人员和设备资源，是一种需要消耗时间来完成任务的资源。
- 材料资源：一种可消耗材料或供应品的资源，在项目中设置材料资源是为了便于跟踪项目的消耗量及成本额。
- 成本资源：与材料资源一样，不参与工作，也不影响日程的安排，主要作用是 将成本与任务关联，表示出项目的财务成本。
（2）资源的成本
（3）资源的创建
1）方法1：
一般情况下，执行【视图】|【资源视图】|【资源工作表】命令，即可切换空白的资源工作表，然后像在Excel中有序地输入各类资源及资源信息。
2）方法2：
执行【视图】|【资源视图】，然后执行【资源】|【插入】|【添加资源】命令，根据需求添加各类资源。
- <自企业建立工作组>、 <Active Directory>、 <通讯簿> 这3种添加方式适用于导入数据量比较大的资源库；
- 工时资源、材料资源和成本资源这3中方式适合采用手动输入资源。
3.1 创建工时资源
通常，工时资源占据主导地位，即关系整个项目的成本，也关系项目的总工期。
在【资源工作表】视图中，主要包括14个标题域：
- 材料标签：用于设置材料资源的度量单位；
- 组：资源所属组的名称，即将具有共同特性的资源分配到一个组中，为排序和筛选提供依据；
- 最大单位：当前时间段资源可用于完成任何任务的最大工时量，默认为“100%”；
- 标准费率：用于显示或设置资源完成的正常非加班工时的付费费率；
- 代码：表示包含任何要将其作为资源信息的一部分的输入代码、缩写或数字。
（1）设置预定类型
选择“刘伟”资源，执行【资源】|【属性】|【信息】命令，在弹出的【资源信息】对话框中，单击【预定类型】下拉按钮，可选择【已提交】或【已建议】。
- 已提交：已将资源分配给项目；
- 已建议：资源还未分配给项目；一般在评估建议的新项目或现有项目的新阶段使用。
“预定类型”与“已确认”域的区别：
- 预定类型：指定项目中的资源是提交的资源还是仅为暂时性的建议资源；
- 已确认：指定资源是否对工作分配消息作出响应。
（2）设置资源日历
（3）分配资源
在【甘特图】视图中，选择任务2，单击该任务对应的【资源名称】域单元格中的下拉按钮，在其下拉列表中启用资源【刘伟】，即可将资源分配给任务。
（4）推迟工作时间
当项目受到某些因素的影响，可通过延迟工作分配的开始时间，来保证项目的顺利完成。
执行【任务】|【视图】|【甘特图】|【任务分配状况】命令，切换到【任务分配状况】视图。
同样的方法，用户还可以推迟资源的完成时间，以及提前资源的工作时间及完成时间。
（5）设置工时分布
工时分布：用来选择工时分布形状以供分配给任务的资源使用，它决定了为工作分配的工时如何在工作分配的工期中分布。
工时分布图：
| 类型 | 图标 | 说明 | 备注 |
| 常规分布 | 默认选型，不适用任何模式 | ||
| 前轻后重 | 以【前轻后重】模式排列任务日程 | ||
| 前重后轻 | 以【前重后轻】模式排列任务日程 | ||
| 双峰分布 | 以【双峰分布】模式排列任务日程 | ||
| 先锋分布 | 以【先锋分布】模式排列任务日程 | ||
| 后峰分布 | 以【后峰分布】模式排列任务日程 | ||
| 钟型分布 | 以【钟型分布】模式排列任务日程 | ||
| *加重钟型 | 以【*加重钟型】模式排列任务日程 |
3.2 创建非工时资源
除了工时资源之外，还有材料、成本和预算资源，它们不参与项目的工作，也不影响日程的安排。
（1）创建材料资源
1）输入材料资源
2）分配资源
分配材料资源，并指定材料资源的数量。
3）替换资源
在【分配资源】对话框中，选择【替换】命令。
注意：由于没有设置资源费率，因此【替换资源】对话框中，资源的成本值统一为零。
当用户设置资源费率后，其成本值为零的资源则表示未分配的资源。
（2）创建成本资源
（3）创建预算资源
预算资源：主要用于对照计划和实际的资源工时、材料或成本，跟踪预算的资源工时、材料或成本。
注意问题：
- 不能将预算资源分配给项目中的单个任务，只能分配给项目中的摘要任务；即将某项资源分配给任务后，就无法更改为预算资源；
- 对已作为预算资源的成本资源，只能在“预算成本”域中输入信息，不可在“预算工时”域中输入信息。
- 对已作为预算资源的工时和材料资源，只能在“预算工时”域中输入信息，不可在“预算成本”域中输入信息。
- project 2016 不允许在【资源工作表】视图中输入预算资源的任何成本信息。
- 在【任务分配状况】与【资源使用状况】视图中，通过添加【预算成本】域的方法，为预算资源赋值。
3.3 编辑资源
移动、复制、插入等编辑操作。
3.4 查看资源分配
（1）使用【资源使用状况】视图
执行【视图】|【资源视图】|【资源使用状况】命令，切换到【资源使用状况】视图中。
- 左侧部分：显示每个资源被分配到的任务，以及资源的总工时和每个任务的工时；
- 右侧部分：显示资源每天的工作安排。
注意：
- 在【格式】选项卡【详细信息】选项组中，启用【实际工时】和【累计工时】复选框，可在视图中查看每个资源的实际工时和累计工时。
- 在该视图界面的最底部，显示一些工时为零的资源，表示该资源未被分配。
（2）使用【工作组规划器】
使用【工作组规划器】视图可直观地显示已分配或未分配的资源。
- 左侧部分：资源名称；
- 右侧部分：资源所分配的任务；
- 下方：显示未分配的任务。
（3）使用【任务分配状况】视图
【甘特图】视图
- 左侧部分：显示每个任务，任务下属资源，以及资源和任务的工时、工期、开始时间和完成时间。
- 右侧部分：每个任务和下属资源的工作安排情况，在【格式】选项卡【详细信息】选项组，可查看每个资源的实际工时和累计工时。
注意：
可在【格式】，禁用【摘要任务】复选框，隐藏摘要任务，在视图中只显示子任务，以方便查看子任务的分配情况。
（4）使用【资源窗体】视图
执行【甘特图】|【视图】|【资源视图】|【资源窗体】|【其他视图】命令，切换到【资源窗体】视图中。
- 上半部分：显示资源名称、资源成本等资源信息。
- 下半部分：资源分配到的任务信息。
- 操作：更改资源信息及成本值。
（5）使用【任务窗体】视图
执行【甘特图】|【视图】|【任务视图】|【其他视图】|【任务窗体】命令。
上半部分：显示任务名称、工期、开始时间、完成时间等任务信息。 还可更改任务的基础信息和完成百分比值。
下半部分：该任务被分配的资源标识号、资源名称、工时等资源信息。
4. 分配项目成本
project 2016 成本：由固定成本和资源成本组合而成。
4.1 设置资源成本
（1）设置资源费率
通过设置单个资源费率、多个资源费率、不同时间段的资源费率等方法，来设置项目成本。
1）设置单个资源费率
【资源工作表】视图中，只能设置【工时资源】的标准费率；材料和成本费率，需要在分配资源时设置成本值。
2）设置不同时段的资源费率
【资源信息】对话框中，激活【成本】选项卡。在【成本费率表】列表框中，输入不同时间段内的标准费率。
3）设置多个资源费率
【资源信息】对话框中，激活【成本】选项卡。在【成本费率表】列表框中选择【B】、【C】栏，分别为该资源输入不同的资源费率。
（2）分配成本类资源
成本类资源：如活动费、差率费、住宿费、交通费、通信费等一些额外需考虑的费用，需要按照一种资源单独分配到任务当中去，以便可以精细化地管理项目成本。
执行【甘特图】|【资源】|【工作分配】|【分配资源】，在弹出的【分配资源】对话框中，选择“活动费”资源，在【成本】单元格中输入成本值，即可分配成本资源。
（3）任务成本的计算方法
在【甘特图】视图中，右击【前置任务】域标题，在弹出的菜单中，执行【插入列】命令，可添加【固定成本】域或【成本】域等。
任务总成本 = 固定成本 + 工时资源成本 + 材料资源成本 + 成本资源成本 。
4.2 设置固定和实际成本
- 固定成本：是一种与任务工时、工期变化无关的项目费用，也就是所有非资源任务开销的成本；
- 实际成本：根据任务的实际完成情况所计算的已发生的任务成本。还可通过成本的累算方式来计算。
（1）设置成本的累算方式；
1）设置固定成本的累算方式
在【甘特图】视图中，执行【视图】|【数据】|【表格】|【成本】命令，切换到【成本】表中，可设置固定成本的类算方式。
PS：【甘特图】的默认显示表，为【视图】|【数据】|【表格】|【项】。
成本类算方式的默认方式为【按比例】；
2）设置资源成本的累算方式；
或者在资源的【资源信息】|【成本】选项卡，单击【成本类算】下拉按钮，可设置资源成本的累算方式。
（2）设置固定成本
在【甘特图】视图中，执行【视图】|【数据】|【表格】|【成本】命令，切换到【成本】表中，可设置固定成本。
注意：摘要任务的总成本：是摘要任务的固定成本值+子任务成本值。
（3）设置实际成本
实际成本：分为任务类与资源类两类成本。
任务类： 实际成本 = （实际工时 * 标准费率 ）+ （实际加班工时 * 加班费率） + 资源每次使用成本 + 任务固定成本。
资源类： 实际成本 = （实际工时 * 标准费率） + （实际加班工时 * 加班费率） + 每次使用成本。
注意：
- 只有在任务全部完成时，当任务的【完成百分比】为100%时，才可以更改实际成本值。
- 只有当用户输入任务的完成百分比值时，系统才自动显示该任务的实际成本值。
4.3 设置预算成本
见前文。
4.4 查看项目成本
（1）查看任务成本
1）使用【成本】表查看。
基线成本为0，表示任务的总成本等于差异成本。
2）使用图表视图查看。
【条形图】
（2）查看资源成本
1）使用【资源工作表】视图；
2）使用【资源使用状图】视图；
3）使用【资源图表】视图；
（3）查看总成本
1）使用【统计信息】对话框；
2）使用【成本】表。
4.5 调整项目成本
（1）调整工时资源成本
可在保持资源费率不变的情况下，通过调整资源的工时值，来调整工时资源的成本值。
（2）调整材料资源成本
在项目实施之前就已固定材料的价格，因此只能通过调整材料的用量来调整材料资源成本。
5. 多视角查看项目
5.1 设置视图
（1） 设置表
1）设置行高和列宽
2）插入和隐藏列
3）添加域
project 2016 中内置的【资源使用状况】和【任务使用状况】视图的右侧为工时的“详细信息”内容。在使用该视图时，可通过执行【格式】|【详细信息】中相应命令的方法，来添加详细信息内容。
4）切换表
【网络图】视图和【资源图表】视图中没有表部分。
5）自定义表
- 任务：选中该项，可在【表】列表框中显示任务类的表选项，即应用于任务类视图中的表选项。
- 资源：选中该项，可在【表】列表框中显示资源类的表选项，即应用于资源类视图中的表选项。
- 管理器：可在【管理器】对话框中，删除或添加表选项。
- 应用：可打开【表】列表框中选择的表。
（2）自定义视图
- 单一视图；
- 复合视图；
- 共享自定义视图。
5.2 任务排序
在组织项目过程中，可通过任务排序并分配WBS代码或大纲数字来协助组织任务。
（1）使用排序
project 2016 中的大多数视图支持多种排序方式。例如【甘特图】中支持标识号、成本和优先级排序，还可按开始时间和完成时间排序。
（2）创建/更新 WBS代码
WBS代码：又称工作分解结构，该代码由字符和数字组成，主要用来表示相关联任务在项目层次结构中所处的位置。
（3）大纲编码
大纲编码：一成不变的静态编码，即用户移动任务或更改任务级别，代码不会自动改变。
5.3 筛选与分组视图
（1）筛选
【甘特图】视图，执行【视图】|【数据】|【筛选】命令，执行筛选操作。
（2）分组
1）单条件分组
在【甘特图】视图中，执行执行【视图】|【数据】|【分组依据】命令，在其下拉列表中选择分组条件，即可对项目信息进行分组。
6. 跟踪进度
跟踪进度：
- 是根据项目计划设置项目的基线计划与中期计划，并将其与实际信息进行比较，以获取并调整计划与实际信息之间的差异。
- 是通过在计划完成时如实记录项目日程，并将项目中实际日程与估计日程进行比较的一种过程。
在project 2016 中，可以运用 设置基线、更新项目进度、监督项目进度等操作对项目进行跟踪与监控，以获得项目计划与实际执行之间的差异情况。
同时还可随时掌握项目计划任务的完成情况、资源完成情况，监视项目的实际值，评估项目的执行情况等，保证项目按时按需完成。
6.1 项目进度计划
一般情况下，按照不同阶段的先后顺序，分3种类型：
- 实施计划：
- 目标计划：
- 更新计划：
（1）编制过程
- 收集项目资料：收集项目背景、实施条件、人员需求、技术水平等有关资料。
- 项目结构分解：依据工作分解结构WBS，详细列举项目中的必要工作。
- 工作描述：用来说明工作分解结构中所有工作包的重要情况。
- 确定工作责任：又称分配工作责任。是将工作分解结构图与项目中的组织结构图进行对照，以便在项目组织中分配任务和落实责任。
- 确定工作顺序：项目活动排序的依据和方法。
- 估算项目活动时间：在工作详细列表、资源需求、资源能力等数据基础上，利用专家判断、类别估计等方法估算项目的活动时间。
- 绘制网络图：单代号法或双代号法绘制项目任务的网络图
- 项目进度安排：主要项目进度安排的意义和方法。
（2）基线和中期计划
1）基线
基线：是一组基本参照点，大约具有20个，并分为开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计5种类型。通过设置基线，可在完成和优化原始项目计划时记录计划。在项目不断推进时，可通过设置附加基线（每个项目最多可设置11个）的办法，来改进测量计划。
基线主要包括 任务、资源与工作分配域信息。
2）中期计划
中期计划：在项目开始后保存的当前项目的一组数据，可以用来与基线进行比较，从而评估项目的进度。仅保存当前开始日期和当前完成日期两种信息。
project 2016 可以项目设置10个中期计划。
6.2 设置跟踪方式
（1）设置基线
（2）设置中期计划
（3）清楚跟踪。
6.3 更新/查看/监视项目进度
7. 解决日程与资源问题
日程安排冲突：一般分为资源过度分配和项目完成日期延迟两种类型。
7.1 查看资源冲突
使用视图/筛选器等功能，来查看资源过度分配的情况。
7.2 解决资源冲突
在项目中查找到过度分配的资源后，通过调整资源分配、安排加班时间、定义资源日历、调整资源值和资源分布、延迟任务等方法，来解决资源冲突。
7.3 解决日程冲突
通过添加资源、调整可宽延时间、更改任务限制、缩短项目关键路径等方法解决日程安排中的冲突问题。
7.4 解决项目问题
针对分析项目所发生的的差异情况，解决项目中的时间、进度、成本、资源与工作分配等问题。
8. 记录实际信息
通过记录项目的实际信息，不仅可以使 project 2016 自动重新计划项目的剩余部分，还可预测项目进展的实际情况，并为项目的剩余部分与将来的项目提供有价值的信息。
9. 使用进度报表
project 2016 的报表功能：以图表、数据透视表与组织图的方式显示与分析项目数据。还可以将项目数据以报表的形式进行打印，方便用户审阅与分析。
（1）预定义报表
以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性的方式进行显示。
project 2016 提供了仪表板、资源、成本、进行中、入门、自定义、最近等20多种预定义报表。
- 仪表板：
- 资源：
- 成本：
- 进行中：
- 入门：
- 自定义：
- 最近：
在【甘特图】视图中，执行【报表】|【查看报表】中，选择【成本】|【挣值报告】，即可在文档中生成【成本类型】中的【挣值报告】预定义报表。
（2）可视报表
一种具有灵活性的报表，是可以将项目以图表、数据透视表与组织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可在Excel与visio中以图表的方式查看项目数据。
project 2016 中包含任务分配状况、资源使用状况、工作分配使用状况等6种报表。
- 任务分配状况可视报表：
- 资源分配状况可视报表:
- 工作分配状况可视报表：
- 任务摘要可视报表：
- 资源摘要可视报表：
- 工作分配摘要可视报表：
在【甘特图】视图中，执行【报表】|【导出】|【可视报表】命令，在弹出的【可视报表-创建报表】对话框中，激活【工作分配使用状况】，选择报表类型，单击【查看】按钮即可。
10. 分析财务进度
需求：在分析项目进度时，不仅需要时刻监督项目计划的进度，还需通过查看进度或成本差异来发现项目中的绩效趋势。另外，需要弥补绩效趋势中的在剩余工期中继续运行的潜在缺点。
实现方式：通过project 2016 中挣值分析（盈余分析）功能、全面了解项目在时间和成本方面的绩效趋势。
10.1 挣值分析表
挣值功能：依据项目状态日期，通过执行工时成本来评估项目进度，并自动评估项目是否超过预算，从而达到分析项目财务进度的目的。
10.2 衡量绩效
10.3 分析项目信息
11. 协调多个项目
需求： 对于具有庞大任务数量的大型项目来说，管理工作过于复杂。因此需要将项目分解为多个较小的项目，然后将较小的项目组合成一个总项目。
实现方式：通过project 2016 ，运用合并项目功能合并及更新多个项目计划间的资源，以及将多个单独的项目计划组合为一个合并项目计划，并为新项目计划创建项目间的依赖关系，从而解决多个项目之间的各种协调问题。
11.1 合并资源
11.2 管理多重资源
11.3 合并与管理项目
12. Project Server 2016 软件
Project Server 2016 软件，可以将project 2016 软件中的数据上传到server 服务中心，从而实现数据共享。
通过安装和配置project server 2016 ，可以实现项目相关人之间的协同工作，即相互交流项目信息、跟踪项目进度、提出项目风险、解决项目工作问题等工作。