(Excel)常用函数公式及操作技巧之三：排名及排序筛选（一）

时间：2024-01-29 19:21:13

 (Excel)常用函数公式及操作技巧之三：

排名及排序筛选（一）

——通过知识共享树立个人品牌。

 

 

一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：1、求平均数，2、求计数，3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。

自动排序

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)

按奇偶数排序

我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序

=IF(MOD(A1,2),0,1)
=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)
=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99

自动生成序号

比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。

=IF(B2<>"",A2+1,"")

如何自动标示A栏中的数字大小排序？

=RANK(A1,$A$1:$A$5)
=RANK(A1,A:A)

如何设置自动排序

　　A列自动变成从小到大排列

B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))

　　A列自动变成从大到小排列

B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))

重复数据得到唯一的排位序列

想得到数据的出现总数吗（{1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5）？

　　解答：不需要插列,不需要很多的函数就行了. 

=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

按字符数量排序

制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。

      如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“字数”，在C2输入公式：

　　＝LEN(B2)   下拖，单击C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除C列。

排序字母与数字的混合内容

日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的，如下表：A7排在第5位，而不是第1位。排序结果无法令人满意。

　

A

1

A122

2

A29

3

A317

4

A43

5

A7

6

B20

7

B3

8

C144

9

C5

10

C33

　

A

B

1

A7

A007

2

A29

A029

3

A43

A043

4

A122

A122

5

A317

A317

6

B3

B003

7

B20

B020

8

C5

C005

9

C33

C033

10

C144

C144

 

如果希望EXCEL改变排序的规则，需要将数据做一些改变。

在B1中输入公式：LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖

单击B2，单击工具栏上的“升序排列”即可。

随机排序

如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“次序”，在C2输入公式：

＝RAND（），下拖，单击C2，单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行随机排序。

排序的问题

我想要这样的排序: 2001-2003

                     2004-2006

                     2007-2009

                     2010-2012;

其实不是数据排序，应该是数据填充。

输入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。

怎样才能让数列自动加数

怎样做才能让数列自动加数

A        A0001

B        B0001

A        A0002

C        C0001

A        A0003

B        B0002

C        C0002

公式为=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖

=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否则数字超过9就错误了。

一个排序问题

　　一个电子表格，格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,请问如何将它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。

我在数字前加了个字母,比如"d"&"数字",然后用排序就可以把它们按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。

数字的自动排序,插入后不变?

1        赵一               总经理

2        赵二               副经理

3        赵三               副经理

4        赵四               技术员

5        赵五

6        赵六               员工

如上的一个表,如何实现当我把赵六这一整行(第6行)插入到上面的表中时,A列的序列号不变?最后的效果如下:

1        赵一               总经理

2        赵二               副经理

3        赵六               员工

4        赵三                副经理

5        赵四               技术员

6        赵五

　　A1单元格输入公式 =row(),往下拉,然后再插入。

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)

在A1中输入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉复制至A列各行即可（“”不必输入） 

根据规律的重复的姓名列产生自动序号

姓名       序号

张三       1

张三       1

李四       2

李四       2

赵五       3

赵五       3

赵五       3

王六       4

王六       4

=(A1<>A2)+N(B1)

=IF(A3=A2,B2,B2+1)

姓名已排序：

B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))

姓名未排序：

B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))

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排名的函数

用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。

=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))

A列是成绩,B列是排名

=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1

　　自动排名公式

=RANK(C3,$C$3:$C$12)

=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)

=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

　百分比排名的公式写法为：

=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)

　　平均分及总分排名

=AVERAGE(B2:E2)

=RANK(F2,$F$2:$F$65536)

　　求名次排名

统计成绩时遇到一个分别求班级和年级总分名次排名的问题，不晓得应该运用什么公式来实现。

班级名次：

=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1

年级名次：

=RANK(E2,ZF)   公式下拖。

　　排名次

根据总分值大小，只将姓名排序后, 降序结果

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))

根据总分值大小，只将姓名排序后, 升序

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))

　　根据分数进行普通排名

=RANK(A2,$A$2:$A$12)
=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1
=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))
=RANK(K3,$K$3:$K$26)
=RANK(A2,A$2:A$12)
=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))
=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1
=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1
=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))

　　对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名

=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1
=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))
=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))

　　依分数比高低名次成绩排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內建方式排名
=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))   一般方式排名
｛=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)｝ 一般方式排名
=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重复排名
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不重复排名
=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000))) 不重复排名
=RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序

　　美国式排名

=RANK(K247,$K$247:$K$270)
=RANK(B1,$B1:$H1)

　　中国式排名

=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)
=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1
=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))
=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1  （升序）
=SUMPRODUCT((B$3:B$21<B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1  （降序）
｛=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1｝
｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21))))+1｝（升序）
｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))｝（降序）
｛=SUM(IF($B$2:$B$21>B2,1/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)))+1｝
｛=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))｝
｛=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1｝
｛=SUM(IF($B$1:$H$1<=B1,"",1/(COUNTIF($B$1:$H$1,$B$1:$H$1))))+1｝