首先声明，我是一个公司员工，而不是一个管理人员。
我是站在员工的位置，对公司的管理提一些建议。
我们公司最近要做的一个项目需要大量的英语文章和相应的翻译。于是公司让一个员工去扫描“英语文摘”上面的文章，然后用OCR软件把扫描的文章转换为txt文件。
这个过程不可避免地是会出现错误的，首先是扫描技术本事并不能保证完全正确的把文章一字不差一字不错的复制到电脑上。
其次用OCR软件转换的时候 也会出现一些纰漏。
我们公司要求文章 最后要以规定的格式再现出来。即段与段之间要空一行，便于后面的程序处理。
这就要求：
一：分段要正确。用OCR软件转换的 分段很多都不正确，这必须要人工处理。
二：保证文章最后要完全正确。因为你文章不正确，程序处理出来的结果也不会正确。
英文还可以用程序分析其正确性，因为其组成都是用A-Z之间的字母组成，如果它不是单词 例如aoei 这样的字母组合，那么它很有可能就是错误，只需要记录下它的所在文章和所在位置，就能够把它改正过来。
而中文就不行了，有可能“赢得”会扫描成“燕得”，这就必须通过人工来处理。要想真正保证文章的正确性，就必须要把中文文章从头到尾读一遍。这必须是硬性要求。
首先公司没有提出要提出读一遍，以至于员工只是用眼扫描一遍，凭感觉找错误。最后经检查还是有一些错误没有改正过来，所以公司又要求重新匹对。 这就浪费了人力，如果公司起初显示提出“读一遍”，那就可以真正保证文章的正确度，而且读文章总要比匹对文章有趣。
其次即使读文章，那么多篇，也难保会出现视觉疲劳而产生厌烦，从而员工偷工减料（这就又无法保证文章的正确度了）。如果公司不把这些工作集中到一块中，而是分散开，每天都做一部分，而且显示指出要求(比如中文文章必须读一遍)，这就不会导致员工厌烦，从而真正的保证了文章的正确度。
公司管理人员不是分配完任务就完事的，要想真正的管好人，还是应该从“人”出发，做到以人为本，才能真正搞高效且正确的解决问题。