项目经理在实际的工作过程中,比如要写文档方案,就需要对文档的修订版本进行管理和控制。在以前的工作中,笔者使用的是UltraEdit这个软件工具中的Ultra Compare这个子工具来进行的文档版本的比较。然后,笔者想起软件开发中的源代码版本控制的Virtual SVN这个版本控制软件也同样能够进行文件的版本比较。不过,今天笔者安装使用了这个版本控制软件的Word文档版本对比的功能时,发现其使用的仍然是Word自带的文档修订和比较功能。下面就简要的说说如何进行对比:
1、 打开Word(笔者使用的是Offcie 2013);
2、 切换到“视图”菜单选项卡,选择“导航窗格”窗口;
3、 切换到“审阅”菜单选项卡,选择“修订”功能;
4、 然后再选择“审阅”菜单选项卡里的“比较”功能;
5、 在弹出的窗口中选择源文档和修订的文档;
6、点击确定,打开比较窗口。点击“修订”窗口即可查看对比修订过的内容;
上面大概描述了如果使用Word软件对文档的修订做出的版本修订功能的对比功能,希望对大家的实际工作中有帮助。