管理工作中的策略与智慧(猴子理论)

时间:2022-12-25 08:00:41

        (本所说的猴子并非真正的猴子,而是指工作中的管理者与部署对话后的下一个步骤,也可以理解为任务,教义的宗旨是不要轻易把属于部下的猴子拧回自己的背上,以便让自己足够的时间处理自己的猴子,也不要分配过多的猴子给部下,当部下能力不足时你要培养及协助部下喂养好猴子的能力)

        后记部分

        你或许已经看到很多不同抓猴子的方法。要抓住猴子是如此简单。你可以毫不知情地就
让猴子聚集成群,而到了下班时刻,桌子上已经爬满你从部属那里抓来的猴子。但此时你可
能会对自己说:“我还能有其他的选择吗?我负责管理。我监督员工。搜集猴子是我的工作。”
有时所言甚是,但不是永远如此。
你已经见识到业余管理者对猴子的不当管理,也看到专业管理者如何管理猴群的数量。
请记住,猴子是两方对话结束时的下一个步骤。猴子不是问题。猴子也不是项目。猴子
不是一项方案。它是在项目、方案与问题中要展开的下一个步骤。这就是所谓的猴子。而对
每只猴子而言,都有两方的参与者介入,也就是解决者与监督者。
只要你对部属说:“让我想一遍,再告诉你怎么做”时,就已经产生了猴子管理不当的
现象。你所做的正是从下属身上接下责任,答应给对方进度报告。
你要从老板身上接下责任,答应对上司提出进度报告。如果你对部属做出这种事情,事
实上,反而会让部属成为那件事情的上司,而让自己成为部属。如果你从某人身上接下责任,
答应对方进度报告,这样就赋予对方追踪进度的权利。而追踪是管理责任,并不属于员工。
所以,当你从下属身上接下责任,会发生两件事。第一,你让员工来监督你。第二,你
让他们不必做自己份内的工作。你可以稍微想一下第二点。因为你等着某人做决定,将决定
告诉你,给你所需讯息时,以致事情无法进展,那时,你将作何感想?你会觉得很挫折,对
吧?没错,这就是部属的感受。
挫折气愤的员工不会成为有效率、脑袋有东西的员工。所以,你应该考虑到他们的挫折。
你也应该对所有发生在你身上的事情感到忧心。你将会成为一个头号瓶颈。如果你对很多的
人做出够多的承诺,却不曾实现过任何一项承诺,你会心生愧疚。
而这只是恶性循环的开端。你会觉得愧疚,所以,你接受更多的猴子;你的部属更加挫
折,你觉得更加愧疚。你该如何打破这个循环?请记住,帮你的部属做事不是你职责所在。
你职务的真正目的,在于提供动力让其他人发挥所长。这一点我们喜欢称之为照顾与喂养猴
子,这就是授权给部属,妥善管理猴群数量的制度。
让我们很快做出总结。
你已经知道当你决定让任何猴子存活下去时,你应该要坚守不要产生太多的猴子,以兔
它们活不下去。
如果你的猴群数量过于庞大,有些猴子可能会跳上你的背。不是所有的猴子都需要存活。
有些可以――也应该射杀,或让它们自生自灭。
所以,第一步你要先决定这只猴子是否值得大家花时间养它。这是一个可行的项目或专
案吗?这是一定要完成的事项吗?你应该亲力亲为吗?还是你的部属该做这件事情?或是这
根本是别家公司员工该做的事情?每次你一遇到猴子,这些都是你应扪心自问的问题。
一旦你决定喂养这只猴子时,你必须穷追不舍地问下去。这只猴子是否值得喂养,抑或
应该把它枪毙?请记住,那些你选择留下来喂养的猴子,都会有一套繁衍之道。
所以,不要自不曩力,抓了很多你无法处理的猴子在手上。如果你抓了太多猴子,你就
无法把每一只猴子喂好。这将会对你造成负面的效果,让你有许多饥饿、乏人照料的猴子满
地爬。你面对的不是许多成功,而是更多失败的机会。为何如此?因为你总是没有足够的时
间与精力采完成你的项目。对于组织而言,这种负面的效果将造成组织全面瘫痪。
与其什么事情都自己做,让周遭充满了尖叫饥饿的猴子,你可以运用安肯的猴子管理制
度,好好将工作指派给部属。我们有一套方法让你达到那种境界,这便是所谓的猴子管理制
度。在你指派工作前,应该先了解训指派任务的双重秘诀。当你学会如何指派工作,便可以
控制好猴子,让所有的猴子保持健康。但有些管理者对于分派给部属太多照顾猴子的责任感
到忐忑。事实上,建立对员工的信赖是,最大的障碍是来自于你恐惧员工可以独当一面。这
也是为什么每只离开你的猴子,你应该授予*程度。安肯*量表已经成为一项风险管理
工具,尽管禁止部属运用第一与第二以上的*程度,可确定猴子会好好留在部属的背上,
却无法授予更多会超过你焦虑程度所能忍受的行动*――而且这一切也跟着争议与环境
的不同而有所改变。你可以根据部属与议题,来维持短暂的约束行为(*程度第三级)。
此处最重要的便是有效训练, 因为训练是培养人才的基本。你不能只是一再地将猴子
丢给部属。你必须先确定部属有能力管得住猴子,而这就是安肯*量表的秘诀——尽可能
在部属处理的范围内,给与对等的责任与行动*。让他们独立工作,但在他们需要你协助
喂食时,务必要在他们身边。
有些部属一开始就比其他人更会照顾猴子。但当你和部属工作时,你可以帮助他们培养
发掘问题与机会的能力,提出建议案与运用有效的步骤继续完成工作。运用安肯猴子管理制
度,将可以让部属有更多成长和担负责任的机会——而且你应该先以安全有效的任命帮他们
铺路。你也要给与自己必要的时间去做自己应该做的事情。
所以,让猴子跟着你的部属,千万不要不明究底地突然去接受猴子。猴子或许很狡猾,
它们会在你出其不意时找到门路跳到你身上。
只要你将猴子交付给某人,务必要排好追踪的会议时间表。这可让你将不预期的干预降
至最低,掌控每天的行程。这也是管理猴子和确定它们跟好主人的惟一方法。
本书所提出的任何论点,其主旨皆在于教导你,处理部属关系讨如何掌控好时机与内容。
现在,你已经学会利用安肯时间管理策略掌握猴群的数量,你也可以侦测到远处,想跳到你
身上的猴子,最重要的是,如果猴子不是你的,一定要把它从你的背上抓下来。

          摘自小威廉 安肯的<<别让猴子跳回背上>>