常见文献管理软件

时间:2022-04-16 06:49:41

对于博士/科研工作者来说,文献阅读量当然是越大越好,特别是在研究初期。但文献一多,如何有效的管理它就成了问题。据不完全统计,目前市面上的文献管理软件至少有几十种,其中主流的有:Endnote、Mendeley、Zotero、Papers等。(我曾推送过几篇关于文献检索及阅读文献的方法,会贴在文章的结尾处)

文献管理软件那么多,哪一款才是适合我的?

下面,我们就来分析一下常见的四款文献管理软件:

Papers

用Papers管理Papers

Papers是一款便于写论文的PDF整理工具,它的主要功能包括文献导入、组织、阅读(注释)、自动匹配参考条目,搜索、在文档中插入引用、评点交流等。

以下图示为Papers 3,图源知乎

常见文献管理软件

常见文献管理软件

优点

◆支持很多主流文献数据库搜索,如arXiv,Google Scholar。

◆支持PDF抓取文献信息,能自动识别如标题、作者、年代等信息,分类简洁明了。

◆阅读模式下,可以标注和笔记,并能根据文献的重要程度进行评级。

◆支持与iPhone/iPad互联,可以通过云盘方式实现文献多终端阅读。官方推荐云盘是Dropbox(国内无法使用),除此以外还支持:Box、Google Drive、iCloud、OneDrive、OneDrive、SugarSync、Network。

◆通过弹出窗口的模式与Word结合,可实现参考文献插入功能。

◆可以创建Shared Collection,生成对应URL与朋友分享文献。

缺点

◆收费。

◆几乎无法识别中文文献、专利文献、专业书籍的PDF。

◆部分年代较为久远的文献无法识别。

◆由于国内对谷歌的*,因此谷歌学术无法实现搜索。

◆分享文献的功能在国内用起来不方便,Chrome浏览器无法打开应用商店,Dropbox也不是很好用。

Endnote

价格对得起出身的老牌软件

EndNote是SCI(Thomson Scientific公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式3776种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志,提供桌面版和网络版。如果需要编写SCI稿件,那么采用此软件会更方便。

优点

◆系统资源占用小,功能扩展性强,能管理的数据库没有上限。

◆三大优势功能:

①提供Word插件,支持边写论文边插入参考文献并调整顺序或删除,编号也会及时更新,如分章节插入参考文献和新建/修改参考文献导出的格式;

②个人文献管理很清晰,如导入PDF后,Endnote会自动获取文献信息并进行排版,更新题录,有很多杂志的模板可以参考;

③内嵌多种数据库,可在软件内进行文献检索(少数数据库需要账户密码才能连接);

◆在PDF全文显示窗口中支持*标记高亮字句,并可添加注释。

◆桌面数据可同步至网络版,更新个人数据库比较方便。

◆杂志题录样式相较于其他软件来说更齐全,存储空间无限,并可与其他人分享题录。

◆可以直接在软件内搜索WOS等数据库文献记录并批量下载PDF。

缺点

◆收费,网上有破解版,不过破解版的Bug比较多。

◆不支持全文搜索,且无法直接拖拽PDF文件或文件夹到软件中。

◆PDF文件重命名最大支持40个字符,而大多时候字符都会超出。

◆如果文件名超长在备份时就会容易出现文件丢失问题,但改成短文件名则几乎不会出现该问题。

◆几乎没有参考文献记录解析能力。

◆有Label功能,但只能在排序窗口的中间位置显示Label结果,且不能选择不同Tag,也不能及时在窗口显示,需要时常保存。

◆缺少跨平台实时同步,运行不是非常流畅。

Mendeley

免费学术文献交流平台

Mendeley是一款免费的跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台,可一键抓取网页上的文献信息添加到个人图书馆中。对比如Endnote类的传统文献管理软件来说,它的显著优势是免费,比较适合本地操作和大量PDF的文件管理。

优点

◆免费,可跨平台管理。

◆提供MS Word和Open Office插件,方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。

◆免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间。

◆支持全文搜索,可直接拖拽PDF文件或文件夹到软件中,只要能识别PDF中的DOI,就可通过DOI在线获取文献的准确信息。

常见文献管理软件

◆PDF文件重命名无字符数限制。

◆免费Tag功能,批量管理,支持免费云同步,支持推荐相关参考文献。

◆社区功能强大,适合喜欢与同行交流的人。

◆分类功能机对文献物理存储的自定义相对较好,可以自动提取标题及作者。

◆支持Windows,Mac,Linux。

缺点

◆不能自定义文献类型,给文献管理和参考文献的插入带来了很多麻烦。

◆开启Word拼写检查功能并用Mendeley在文档中插入很多参考文献时,Word程序会宕机。

◆虽然Mendeley更新频繁,但也意味着程序会变的十分不稳定,在进行某些特定操作时会崩溃。

◆文献检索的搜索逻辑不太人性化。

◆访问Mendeley在线服务速度比较慢,尤其体现在:①不能方便查阅软件使用手册和FAQ;②与云服务器的同步速度较慢;③不能方便地访问Mendeley社区网站。

这里放一张Docear、Zotero、Mendeley的对比图,补充本文未提到的另两款文献管理软件。

图源:《Comprehensive Comparison of Reference managers:Mendeley vs. Zotero Vs. Docear》

常见文献管理软件

ReadCube

简洁、统一的用户体验

Readcube是Labtiva公司研发的第一款软件,作为一个文献管理整合平台,它力求改变人们脑中固有的、传统的文献检索方式。

优点

◆界面优美,功能较全,基础版免费。

◆对于搜集到的文献,勤于整理不会积压:有价值的保留,无价值的舍弃,对保留的文献建立主题属性、文章属性等的标签云。

◆支持直接拖拽PDF,且可以对在PDF内创建的批注进行检索。

◆支持自动识别PDF文献中最后的被引文献,并把这个被引文献列表放在阅读器的右边,当想要阅读哪条被引文献时,就无需来回滚动。

◆自带搜索引擎及Pubmed、Google Scholar。

◆支持将PDF文件按照年份、期刊、作者、标题分到不同的子文件夹中。

缺点

◆Tag功能专业版才有,且和云同步一样要收费

◆对参考文献的解析能力不如Mendeley

◆Readcube的PDF注释不是嵌入PDF文件内的,不太适合喜欢对PDF加注释的人

◆导入本地的PDF偶尔会无法准确识别,需要手动修改。

图源:知乎,作者三生无尾

常见文献管理软件

图源网络,出处不明

常见文献管理软件

最后,由于篇幅限制,想了解更多文献管理软件间不同点的读者们,可以去以下地址:

https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software