一、确定时间、空间和工具
二、收集阶段：填充工作篮
1. 这有助于你认识到自己面对的工用量。
2. 同时让你清楚“隧道的终点”在哪
3. 当开始加工处理这些环节时，你并不希望自己在心理上还对某些可能藏匿于“某处”的、尚未确定的事情纠缠不休。一旦你已经把所有的吸引注意力的事务归拢到一起，就会自然进入到思想高度集中的状态，并具有良好的控制能力。
四类情况，我们应该原样保留：供应品、参考资料、装饰物、设备。
收集资料阶段时，可能会遇到以下一种或是几种情况：
1. 收集的内容过多，一个工作蓝装不完。
2. 可能偏离到清理和组织管理的环节中。
3. 可能碰到一些已经收集和整理过的情况。
4. 可能碰上一些紧急的事情。
三、处理阶段：清空工作篮
* 完成这步工作后，你将会得到：
1. 丢弃你不再需要的一切；
2. 完成任何用不了2分钟就能搞定的事情；
3. 把任何可以委托他人处理的事情交代出去；
4. 为所有需要超过2分钟时间的工作注明提示信息，并分类纳入你的管理系统之中；
5. 根据获取的信息，明确你目前一些较为重要的工作和任务。
* 加工处理的方法指导（原则）：
1. 从最上面的一项开始处理。
2. 一次只处理一件事情。
3. 永远不要把任何事情再次放回工作篮
四、管理阶段：建立好清单
* 希望了解和管理的事情可以分成7大类：
1. 一个“工作”清单
2. 工作的辅助性资料
3. 记录在日程表中的行动和信息
4. 各种“下一步行动”的清单
5. 一个“等待”清单
6. 参考资料
7. 一个“将来某时/也许”清单
五、检查阶段：回过头看看
六、行动阶段：选最佳方案
选择当前行动的4个标准：环境、时间、精力、重要性。
评估每日工作的3个标准：
1. 处理预先明确的工作；
2. 处理随时出现的新工作；
3. 安排下一步的工作。
回顾检查的6个层次：
1. 5万英尺以上：生活
2. 4万英尺：3~5年的计划
3. 3万英尺：1~2年的目标
4. 2万英尺：责任范围
5. 1万英尺：当前的工作
6. 跑道：目前的行动