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博主的《PPT制作经验分享-发布版PPT》
话不多说,直接上PPT。
博主目前是一名刚出道不久的底层码农
在本科及研究生阶段一直从事宣传方面的工作,多种形式的宣传手段都涉及制作过
三个问题
演讲型的PPT作用是辅助演讲者进行表达的,所以在幻灯片上的字相对来说会比较少,甚至没有。
而阅读型的PPT作用则是向阅读这份PPT的人清晰完整地呈现你的想法,由于没有人讲述,所以做这样的PPT要求表达完整,也就是说使用的字数比较多。
如果你的受众是你的上司,领导,他们是比较看重结果的,所以你在语言上要尽可能地使用数据来表达
如果你的受众是消费者,他们消费是比较感性的,那么你在语言上就要有煽动性,跟他们讲故事,而不是给他们看一堆数据。
要学会站在受众的角度,去考虑他们是怎样的一群人,有哪些特征,选择合适的方式去跟他们有效的进行沟通,包括语言风格、表达形式、排版样式、动画风格……
这个问题决定了PPT内容制作的大方向。
科研汇报,目标就是向专家清晰的传达研究思路和内容
如果你要做的是产品的介绍,那么你的目标就是向消费者清晰地传达这件产品的卖点以及消费者使用它能得到什么好处。
如果你要做的是市场的推广方案,那么制作这份PPT的目标就是向上级清晰地传达你的推广计划和思路。
在确定做什么之后,就要明确PPT该怎么做
为了这次分享,在各个平台收集了相关的文章,以及我的PPT素材库中的教程
为了明确该怎么做,把文章中需要的信息提取出来,形成思维导图(见博客-代码敲累了就来看看《PPT制作经验分享-思维导图》)
最终整理成这次分享内容的逻辑结构
可以说,幻灯片本身从来不是演示的主角
逻辑结构才是PPT的灵魂,也是故事的骨架
三个方面
将文稿中的有关数据的表述转换为数据图表。因为相比于纯文字的叙述,从数据图表上,我们可以更直观地看到这些数据的关联,整体变化的趋势
有网友整理了Office自带的图表用途分类,可以说图表类型非常多,而且用过office2016的应该知道,在2016版本中又新增了一些图表,如旭日图、树状图
当然也可以花点时间,自己学着去做些漂亮的图表
所谓信息可视化,就是将原本枯燥的文字更精炼简洁,转化成图片、图表的形式,使内容的表达更加生动和形象
提炼文稿中的信息,全图式PPT展示
以及通过色块、框图让文字转换成逻辑关系图,使内容更加充满逻辑性
重点突出化是指重点的内容你要在排版上利用技巧表现出来,让受众能在第一时间接收到你所要传达的重点
而高桥流把重点突出做到了极致
高桥流是一页放一个关键词,然后放大放大放大,撑满整一页。不求传递观点,只是提供演讲引导。
虽然看起来只写字很简单,很容易模仿;但如果演讲者对自己所讲的话题不熟悉,对产品不够了解的话,基本上是没有勇气用关键词或句子串起整个演讲的。
中国互联网第一次视频直播约架,在这一场撕X大战中,王自如简直是被花样吊打,全程被老罗压制。
老罗是带着做一次演示的决心做辩论,他几乎没有改变他带来的翻页纸板PPT的顺序,王自如完全按照他设定的议题一个个进行下去,这真的不科学!
无论是约架还是产品发布,老罗对高桥流应用的是得心应手
无论你喜欢他还是讨厌他,但他的演讲是现象级的,天赋加努力,你很难超越。
比较典型的PPT风格
根据所做的内容选择类型
从自己的模板库中选择,或从专业的PPT模板网站中选择
当然,选择模板也是一个学习的过程
网络资源已经异常丰富了,像素低、模糊不清的图片会让听众觉得PPT没有花精力做
文字通过吸取整体色调的颜色,使文字和背景浑然一体
背景通过昏沉沉的天气,展现出大战一触即发的态势;通过女运动员与两只猎豹共同站在起跑线上准备赛跑,展示出态度第一的主题,整张图片很有画面感,让读者有想象的空间,具有很强的故事性
国外的免费壁纸网站,质量非常高,每一张都可以作为桌面壁纸使用,需要用英文进行搜索
如果有条件,而且图片搜索搜不到合适的,尽量多用google
同样搜索 carnival vista 豪华游轮,Google和百度对比如图示,就不说什么了
Google相关图片功能也很赞
Google图片最犀利的功能就是识图,对同样一张低像素图片识别搜索
对同一图片,Google竟然能猜测出型号,顺藤摸瓜很快就能找到改型号的原版PDF
成品由于整体排版,母亲视线需要向右,而原图母亲视线向左,而且比例不是16:9
通过photoshop修改这张图片仅需5分钟
当然还有去水印等都需要用绘图软件修改
支持中英文搜索,素材相当丰富
阿里巴巴矢量图库中可下载到三种格式的图标,svg、png、eps
Png是图片格式,复制到PPT中无法编辑
可通过Adobe Illustrate打开svg格式,复制icon到PPT,再对矢量icon取消组合,便可在PPT中修改icon形状及颜色
这个软件里面集齐了大部分的字体,只需要简单几步,就可以下载到你想要的字体了,非常方便
博主在系统中一直保存的字体有方正字库、汉仪字库等。
四个原则
PPT中的聚焦,则是指在PPT的页面中,要让观众找到内容的焦点,也就是核心点,是那些能够立刻引起观众的注意、一眼就能看到的东西。
通过聚焦也可以增加画面的层次感,让你的作品看起来更具设计的美感
页面元素是否规整,是评价一个设计是否合格的重要标志之一。规整的画面,会让人看起来更加舒服。
不仅仅是页面内的对齐,还有页面之间的
对于图片不仅需要位置对齐,大小相同,图片的内容也要进行对齐,如视线对齐
图片具有方向性,也需要对齐
做到对齐你就击败了60%的PPT用户
统一的字体、颜色、字号、及其他统一的表达方式会让你的PPT更加规整,让PPT里的性格一致
相关内容物理位置相互靠近,将内容组合为一个视觉单元,实现组织性
图1:块状分布,对齐后更加整洁,利用修饰线以区分层次。
图2:加面,点,粗细等修饰。
图3:乘法上的字间错落。
6.Ps大法,生成渐变蒙版
会一点图像处理会让你做PPT如鱼得水
更注重的是深度而不是广度
切换动画也做出超有创意的动画
通过反面例子的找茬,加深之前提到的制作PPT经验
1.幻灯片母版中页脚公司logo和PPT主题名未和页脚色块居中对齐
2.整个PPT中段落未两端对齐
3.图片大小不一,与边框间距不对称
4.右侧PPT,地图与两边的间距不同
5.右下角最后一行就一个字,可以通过排版、删减字实现删除该行
6.左边PPT第二行文字排版不对称
7.左边PPT圆形未页面水平居中
8.右边PPT图片不一样大,与边框间距排版相当混乱
9.右边PPT页面垂直方向未分布
10.页面间未完全重复
11.图片排版混乱
12.图片大小不一,未对称,未分布
13.右边PPT文字区域上下留白太多,且高度不一
14.右边PPT上下两区域未居中
……
这个是我们最终想达到的效果
图片剪裁纵横比16:9,填充
高度:4.5 厘米
横向幻灯片分布
纵向幻灯片分布
每行对齐
PPT制作完之后,不是就结束了,你还要去调整优化。
学习PPT,绝不仅仅只是学习PPT的软件功能,也绝不仅仅只是学习PPT的排版、配色等审美层面的东西,更核心的是,要学习PPT背后的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力
参考文章:
1. 《加薪升职?是从一份80分的PPT开始的!》
2. 《这套PPT教程,分分钟把你的PPT炼得天上有地上无》
3. 《PPT里图表不会做?不如先学柱状图!》
4. 《必看!这是让PPT做的更漂亮的原则和技巧》
5. 《独家揭秘!PPT模板是如何设计出来的》
6. 《三招拯救你PPT里的丑逼图片》
7. 《6个关键点,掌握图片搜索进阶技能!》
8. 《PPT背景单调太普通?试过这6种方法吗》
9. 《除了微软雅黑还有哪些适于PPT使用的字体》
10. 《一份好的PPT,只要做到这两点就够了》
11. 《41-PPT排版技巧(布衣公子作品)2013.05.20版@teliss.pptx》
12. 《PPT的排版不好看?不如先学如何借鉴》
13. 《想做出高大上的海报/PPT?来看这份文案字体排版指南手册》
14. 《高逼格图文排版的正确姿势》
15. 《不加班秘方15招轻松搞定PPT图文排版》
16. 《这也许是最全的PPT动画设计法则》
17. 《一直被你忽略的PPT动画,3分钟就能学会!》
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