[4] Word 手把手教你写毕业论文-1

时间:2022-01-22 06:34:05

本文从前到后的介绍了使用word排版长文档诸如论文等的详细步骤,包括最开始的页面布局,到多级列表,样式链接,页码页眉页脚,续下一篇

页面布局

大小,页边距(为了方便双面打印,奇数页和偶数页要设置不同的左右边距,通过页边距中多页的对称页边距实现)

论文的三部分

前置部分(中英文封面,独创性和授权说明,中英文摘要,目录)
主体部分(正文,参考文献,致谢)
后置部分(附录,个人简历,在校期间发表的学术成果)

写作论文的顺序,先写入各部分的标题,然后插入分节符和分页符,注意章节采用分页符分开,因为要把参考文献放在本节后面,页眉可以使用域来保证和每章标题一致,把整篇文档的布局安排好,然后设置各级标题样式和正文样式,然后随着排版内容的增加不断增加样式。

添加新的正文样式

  • 和原来的相比,多了2个首行缩进,设置快捷键
  • 设置后续段落样式为新建的样式
  • 注意修改西文字体为Times New Roman
  • 文本对齐方式为两端对齐,这样设置的格式在插入图片的时候会出现不是真正居中的情况,需要手动调整
  • 行距设置为固定值25磅,会导致图片,公式显示不全。只需要修改为单倍行距即可
  • 中英文混排的时候,会出现间距过大的情况,在段落设置框中选择中文版式,勾选允许西文在单词中间换行即可

标题样式

  • 设置各级标题样式的后续段落样式为新建的正文样式
  • 提高效率,可以为各级标题设置快捷键
  • 打开文档结构图,实时观看章节信息,同时也能看到标题中的空行
  • 标题太长的时候,使用软回车
  • 段落中的换行和分页,可以设置保证标题不至于在一页的结尾

自动多级标题

  • 注意将多级列表链接到标题样式
  • 可以设置样式,编号之后的空格,文本的缩进
    如果作死第一级章节标题要用大写数字的话,为了图表的题注不至于变成图一.1,一个折中的办法是,将自动编号的第1章,在设置字体的对话框中,进行隐藏;然后在一级标题之前,输入第章,中间一个空格,在两个字之间插入-文档部件-域,选择AutoNum,格式选择一,二,三;最后,粘贴第一章到第二章第三章地方,也设置隐藏,然后更新域即可

复杂的页眉

  • 有无页眉使用分节符分开
  • 每一节要手动取消一次链接到前一条页眉
  • 如果要在不同章节添加当前章节的实时标题,要插入StyleRef域,标题一,也可以显示二级标题等等
  • 去除页眉黑线,选中页眉,开始-段落-边框-边框和底纹,边框设置为0应用于段落即可去掉黑线(本质上黑线是段落的下框线),更快速的办法是选中页眉,按键清除所有格式或者把其样式修改为正文,都可以快速去掉黑线
  • 有的时候,页眉顶端和页脚底端或出现一条黑线,页面布局(右下角点击即可)-板式-边框,去掉上下边框线
  • 奇偶页页眉不同,首先用分节符把需要页眉的地方和不需要的分开,然后设置奇偶页不同,分别设置取消链接到前一条页眉,然后分别在奇偶页插入即可

页脚与多重编码

  • 在不需要页码的地方和需要页码的地方用分节符分开
  • 需要不同数字的地方也用分节符分开
  • 和页眉一致,要分别取消到链接前一页
  • 双击点击要插入页码的页脚,点击页码-当前位置-填入数字,如果发现页码后还有一个回车,注意手动删除之

Reference

《和秋叶一起学WORD》