Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结第四课时

时间:2021-02-05 06:23:19

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Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结

第四课时 绘制表格及表格简单计算

讲师:ychexcel

助教:renqiang851224、200240、w83365040371

学员:pengjia89

本节大纲:

绘制表格及表格的简单计算

Ø  在Word中绘制表格

  绘制word表格的几种方法

  表格属性设置

  表格行高/列宽的设置

  全选表格的几种方法

  表格跨页设置

  斜线表头制作

Ø  在表格中使用公式进行数学运算

   在word表格中使用公式

   在word表格中进行排序

   使用word表格制作图表

第一章 表格制作初体验

       有人告诉我,Word前端的三大法宝,莫过于域,查找替换,以及表格。这三样东西结合起来的一些高级应用,真的很让人叹为观止。

       表格毕竟是Excel的强项,来这里学Word的人,基本上都学过Excel,所以在面对Word的表格的时候,还是多少会觉得它有些纠结,有些不方便吧。

第二章 在Word中绘制表格

1、插入Word表格的方法

方法一:快速插入

 

方法二:设置行列值插入

 

 

方法三:复制粘贴excel表格中的表格,可以设置粘贴格式

可以选择,保留源格式,使用目标样式,链接与保留源格式,链接与使用目标格式,图片,只保留文本等,具体的作用,可以自己尝试一下。

 

方法四:快速表格模板,有时候碰到一些比较通用的格式,可以做成模板。然后每次制作表格时,选择模板插入就可以了。

 

方法五:插入excel电子表格

 

方法六:文本快速转换表格

选中文本之后,

 

2、表格属性设置

表格的各种设置,在2010里面,都比较好找,当光标放在表格中之后,功能区分多出两个选项卡,一个是设计,一个布局。

布局选项卡中,有一个属性按钮,点开之后,是如下对话框。

里面的属性很多,一般我会选择,把所有的属性扫一遍,然后用的时候,就知道用啥了。所以这里就不详细把这些属性列一遍了。

只有自己尝试过,才能记住这些是干嘛的。

在使用中结合一些实例,就可以更深入地认识到,表格属性的用处。我的成果物的表格转置,就是一个典型的应用实例。

3、插入空白行

视频里还教了一个比较实例的快捷键,ctrl+shift+enter,用于插入空行,这个在Excel无比有用的快捷键,在Word中,也有如此实用的功能。快捷键比较实用,比较喜欢用鼠标的朋友,就可以光标定位word表格第一行任意位置,【布局】→【拆分表格】即可。

4、插入图片/过度文字等

单元格可以根据内容,智能扩展,如果可以希望单元格,只根据高度改变,宽度固定的话,可以做如下设置。

光标定位任意单元格→表格工具→布局→表→属性→行:指定高度;设置行高值为最小数值,设定列,为固定列宽。表格→取消勾选自动调整

5、全选表格的方法

方法一:单击左上角控制柄

方法二:拖动鼠标

方法三:布局→选择→选择表格

6、跨页显示时,如何设定顶端标题行

定位首页顶端标题行任意位置→布局→数据→重复标题行

7、斜线表头

最左上端→插入→形状→直线→配合shift键,制作斜线→插入→文本框→输入内容→无轮廓、无填充。

第三章 在表格中使用公式进行数学运算

1、在word表格中使用公式

在学习域的时候,就已经有些提到公式了。Word有点不是太方便,就是相对引用这件事情,在Word中实现起来,比较困难,需要用到Seq域。视频里提到的leftword公式里的一个名称,引用左边的所有数据。如果想指定某个格式,就不行了。

Word公式中,相对引用一共有四个名称,left, right, above,below。有个帖子关于相对引用写得不错,不过这四个名称写错了,曾经误导过我。

http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=404273

这里面介绍肯定比我再说明一遍强多了。

2、在word表格中使用排序

光标定位表格→布局→数据→排序→设定关键字,选择排序方式。关于这点的一个小应用,在我的成果物中,有用到。

3、在word表格中使用图表

选中整个表格→复制→插入→插图→图表→图表类型→右侧文档,会出现excel文档,在excel文档的A1单元格,粘贴刚刚复制的word表格→word文档中出现图表→删除excel文档→在word文档中的图表工具中,可以多图表进行很多设置。

 

关于这个图表,我理解其实和Excel里是一样的。不过作为一个图表白,只会做简单的图表,所以也没啥想法了。

第四章 视频总结

本节课学习目标:

通过本阶段的学习,使学员能够熟练地利用表格来规范数据和美化文档,掌握表格与文档的快速转换技巧,并能够进行基本的数据运算。

 

本节课的内容,总体并不是太难。自己在操作的时候,尝试一下所有的设定项的作用,应该会比较容易掌握。

第五章 对这课的小结

就这么一瞬间的,一个月又过去了。已经第四课时结束了。说真的,这一次的课程下来,学到很多东西,在学习中,也认为到许多人。更让我在EH的学习方法,有了一个质的认识,收获真的很大。

说真的,刚开始学word的时候,我还是自信满满的,曾经在很小的时候,准备考过一个叫操作员级的东西。那时候计算机,远没有这么普及。那时候就想啊,不用读书,干这个,待遇也不错嘛,嘻嘻。

上到第二课的时候,打击真的不小,域这个东西,实在是让人头大。请教过别人,貌似Word前端,最难的就是这个域了。哎,后面的查找替换,也让人受了不小的打击。里面和正则貌似有点相关,这让我更下定决心要学好正则了。第四课时讲的表格,说实在的,我一直觉得word里面的表格,还是很简单的,但是别人教了我几个结合表格应用的案例之后,我就不敢这么说了。

小结里面,会展示我最近学到的两个东西。一个是转置,一个是利用域,查找替换和文本表格转换等,实在一个,大家以为只能用宏实现的东西。