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Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结
第三课时WORD 2010基础之查找与替换
讲师:apirl2008
助教:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:pengjia89
本节大纲:
查找与替换
Ø 查找与替换的作用
Ø 表达式
Ø 通配符
第一章 神奇地查找替换之体验
查找替换,也是Word功能的重要组成部分,在Excel中,查找替换功能并不是那么强大,但是在Word中,查找替换功能,在排版中的用途,就非常明显了。尤其是使用通配符进行匹配之后,极大地扩充了查找替换的功能。虽然之前有体会过查找替换很强大的事情。
第二章 查找与替换
1、查找与替换有什么用
刚接触查找替换的人,可能会以为,查找替换的作用就是,把一个字符换成另外一个字符,还能干嘛。其实不然。查找替换除了可以换内容,还可以换格式。除了可以设置内容和格式,还可以通过通配符匹配,设置符合某个规则文字的格式内容,或者顺序等。
有人可能觉得,批量替换一句话中前后两半的位置,就只能Ctrl+X,Ctrl+V,再重复无数次操作。或者是编写一段VBA代码。其实对于这种,只要找出这两段文字的规则,替换位置,是件极其简单的事情。
查找替换的功能非常强大,道理很简单,一般情况下,对一段文章或者其它进行排版的话,都是符合一定的规则的,通过规则匹配,就可以很好地批量完成这一动作。
2、查找窗口介绍
1) 填写查找内容
2) 查找内容所设置的格式
3) 切换完整模式和简略模式
4) 是否突出显示查找内容
5) 选择查找的区域
6) 查找下一处,这个就不用解释了吧
7) 关闭查找对话框
8) 查找方向
9) 设置一些查找选项,例如:区分大小写,勾选的话,查找a是找不到A的;全字匹配,勾选的话,查找“你好”,只能找到独立的“你好”两个字,“你好你”这样的是找不到的;使用通配符,接下来会详细介绍这一点,勾选使用通配符,可以让查找替换的功能变得非常强大;同音(英文),顾名思义,就是你如果你找right,勾选了之后,可以找到write;查找单词的所有形式(英文),这个就更好理解了,你找talk,勾选之后,你找得到talks。
10) 这里面的选项,就不一一介绍了,具体可以自己尝试一下
11) 格式:这里面,可以设置要查找的格式等,具体可以一个一个尝试
12) 特殊格式也一样,是可以设置查找的一些特殊格式
13) 不限定格式,则是清除之前设置的所有格式
另外还需要声明一下,到了Word 2010之后,直接按ctrl+F,不是出来上面的对话框,而是导航里的查找功能。所以我选择按ctrl+H,再切换一下页。
3、替换窗口介绍
首先,前面介绍过的,在替换窗口这里,就不另外做介绍了.
① 替换的文字
② 替换的格式
③ 逐个替换
④ 一次性全部替换
4、表达式
首先要声明,表达式是在使用通配符匹配的时候,才会使用到,如果不使用通配符匹配,是不存在表达式的概念的。
其次,表达式的用途很多,把一段文字通过表达式分成几部分,可以进行顺序调换等。
最后,表达式是用()括起来的,括号中间的,通过一些匹配,将内容分段,然后对每一段的内容进行调整等。
举个例子来说,我需要调换以下数字和字母的位置
12334444ABCDEF
12334444ABCDEF
12334444ABCDEF
可以选中以上内容,然后ctrl+H,查找内容为([0-9]{1,})([A-Za-z]{1,})^13
替换内容为\2\1^13,勾选通配符匹配,这样就将上面的内容,换成了下面的内容
ABCDEF12334444
ABCDEF12334444
ABCDEF12334444
这只是举一个很简单的例子,通过表达式的,一个简单用法
4、通配符
基本上,高级一点的查找替换,都需要使用通配符,不使用通配符,通常只能完成一些简单的查找替换。
视频中提到的通配符,有以下这些:
?任意一个字符
*任意多个字符
^#任意数字
^$任意字母
^W白色空格
这只是万千的通配符中,极少的一部分具体详细的话,在帖子
http://club.excelhome.net/thread-195415-1-1.html中,介绍得非常详细,论坛的word版块中,也有非常多好的例子。值得学习。
举一个很简单的例子,上面没有提到的,分页符^m
-------------------------分隔--------------------------------------------------
一二三四五六七八一二三四五六七八一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七一二三四五六七八一二三四五六七
选择^m替换分页符之后,上面的内容由分隔上的内容变成了分隔下的内容。
Word中插入的许多东西,都可以用通配符匹配,很多东西,都可以由纯水动,变成半自动。学习的乐趣也在于此。
第三章 视频总结
怎么说呢,视频的内容让我觉得有点少,不太够完成作业呢,但是,本来就是关于查找替换这一个知识点的内容,不是那短短的半个多小时,可以讲清楚,说明白的。
在学习的过程中,通过视频,提点了自己知识点之后,需要自己根据提到的知识点,查找资料,学习。学会学习的方法,而不仅仅局限于视频教与的内容。
第五章 对这课的小结
转眼间,已经到了第三课了,内容真的很丰富,也小小地让人觉得压力很大。学excel的过程,已经让自己学得越学越不懂的。本来自以为是,觉得很懂的word,原来也暗藏如此多的玄机。一个查找与替换,多少人都自以为用得很好的东西,其实里面可以学的东西,也如此之多。在Excel中,我们一般认识的通配符,只有?和*,而在Word中,零零种种,那么多。
其实这些东西平常大家都可以搜,但是我一直都很喜欢,EH这个平台,让我逼着自己,去看这些东西,去学这些东西,去让自己过得充实,每天增加一点点知识点。
论坛东西很多,需要慢慢去挖掘,这半个多月的学习,又一次深深得让我体会到学无止境。还有一点就是,无敌好强大。哈哈哈。