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小谈时间管理
最近这段时间发现自己十分迫切的想找到这样一个人:他可以教我时间管理的方法,让每天的时间都在精密的管理、统筹安排之下度过,每天可以在规定时间内完成事先计划好的工作,不幸的是,迄今为止,我还没找到。
让我产生这样一个念头的原因是我发现时间太不够用了。每天从9点开始上班,12点吃饭,2点又开始上班,5:30为下班时间,算起来一天有3+3:30共六个半小时的上班时间,但事实上,我基本上每天都会有加班,或多或少,多的加到21点左右,少的加到19或20点左右,基本上没有在正常下班时间完成过当天的工作,这让我在心力交瘁的同时产生了一个疑问,是你的效率过低还是工作太饱和?
之前也曾经对自己每天的工作做过一些优化,比如使用google calendar来对第二天的事情进行规划,使用outlook来进行一些提醒,一段时间下来,有所成效,google calendar让我把待办事情一个也不会漏掉,outlook让我一个会议也没漏掉,这些效果都只是让我不会漏掉一些工作而已,并非对我的时间管理产生优化。那么到底要怎样才能真正对时间进行到管理呢?既然找不到这样一个可以教我进行时间管理的大师,那么我就只能自己琢磨了。
第一步,对某一天按照一定的时间刻度进行采样,分别记录这个时刻在做什么,这项工作用了多长时间,把特定采样的一天24小时是如何度过的用一个excel展现出来(刻度可以按照事情的开始和结束时间来定);
第二步,对这个excel进行分析。看看这一天我们的时间都花在了哪里,有哪里可以优化,哪里被浪费了,哪些事情可以整合在一起做,用统筹安排的思想进行分析,得出结论;
第三步,按照分析结论,在日常工作中贯彻执行一周,自我感觉效果或者再进行一次采样,把结果和第一次采样结果进行比对,看有无成效。
我自己最近在进行第一步工作,想用这个方法对自己的时间进行更优的管理,如果你也想对自己的时间进行管理,试一下这个办法吧,呵呵。。。亦或者你有更好的时间管理方法推荐,请在文章后面的留言中多多指教~~