打开SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO，启动SQL SERVER代理服务（注意在“控制面板-管理工具-服务”中设置SQL SERVER AGENT的启动类型为自动）。启动后点击“作业-新建作业”，弹出一个作业属性的窗口，在“常规”栏目里可以先给作业命名，假设为“备份数据”。
一、备份数据的第一个步骤--“备份当日数据”
在“步骤”栏目里新建一个步骤名为“备份当日数据”，类型为“T-SQL”，数据库选择你要操作的数据库（假设为“TESTDB”），命令窗口里填入备份的SQL语句。假设备份数据放在“D:\BACKUP”里，备份文件命名格式为“SQL-2009-3-26.BAK”，那么语句如下：
DECLARE @filename VARCHAR(255)
DECLARE @date DATETIME
SELECT @date=GETDATE()
SELECT @filename = 'D:\BACKUP\SQL-'+CAST(DATEPART(yyyy,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(mm,@date) as varchar)+'-'+CAST(DATEPART(dd,@date) as varchar)+'.bak'
BACKUP DATABASE [TESTDB] TO
GO
在步骤属性的高级的“成功时要执行的操作”选择“转到下一步”即可，这样“备份当日数据”的步骤已经建立好。
二、备份数据的第二个步骤--“删除旧有备份”
我们可以设置只保留5天内的备份数据，那么必须删除5天前的数据备份文件。在“备份数据”作业属性窗口的步骤栏目里，建立第二个步骤命名为“删除旧有备份”。同样类型为“T-SQL”，命令窗口里填入一下SQL语句：
DECLARE @OLDDATE DATETIME
SELECT @OLDDATE=GETDATE()-5
EXECUTE master.dbo.xp_delete_file 0,N'D:\BACKUP',N'bak',@olddate,1
此命令会删除“D:\BACKUP”里5天前的.BAK或.TRN格式的文件，不用指定文件名是什么。因为SQL SERVER的备份文件里包含了时间属性在里面。在步骤属性的高级的“成功时要执行的操作”选择“退出报告成功的作业”即可，这样第二个步骤已经建立好。
三、备份数据作业属性的计划栏目里，设置作业的执行时间
新建一个作业计划，命名为“每日自动备份和删除”，再选择执行的周期，例如每天凌晨1点开始执行。
最后保存整个“备份数据”的作业，每日就会自动备份数据库和删除旧有数据了。