文件名称：HSE文件资料管理程序.docx
文件大小：33KB
文件格式：DOCX
更新时间：2022-12-24 22:10:42
文档资料
HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第1页。HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第1页。HSE文件和资料管理程序 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第1页。 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第1页。 1.目的 对HSE管理文件和资料实施控制，确保在对HSE管理体系运行起重要作用的所有场所都能得到和使用文件、资料的有效版本以及记录安全过程管理证明。 2.适用范围 本程序适用于中海油安全技术服务有限公司（赤峰市城建投资集团项目）范围内的HSE文件和资料的管理。 3.职责 3.1安全监督部是本程序的归口管理部门，负责制订、修改、解释本程序。 3.2安全监督部负责公司的HSE管理文件的编制、修订、审批、更改、发放、作废、回收管理；并负责评审资料的汇总整理和管理； 3.3第三方安全监督负责编制本部门HSE职责实施计划；负责本部门HSE职责实施计划和实施过程的文件、资料的整理和归档； 3.5二级单位（分公司、项目部）负责编制本单位的HSE计划书、应急预案、风险评价报告等相关文件；负责公司HSE管理文件的接受、实施、使用，并提出修改意见；负责本单位HSE管理文件（如HSE管理计划书、应急预案、风险评价报告等）、资料的编制、修订、审批、更改和发放、接受管理； 4.程序 4.1文件、资料的管理范围： a）HSE管理法规、标准和文件； b）公司HSE管理体系文件； c）公司HSE管理计划书； d）HSE管理事故隐患排查治理材料； e）HSE管理职能考核、体系审核、评审资料； f）HSE管理工作台帐和相关管理资料； g）HSE管理工作报告、记录、报表等。 4.2文件的编制、审批与发布 4.2.1公司的HSE管理体系文件的编制、评审、审批、发布 a)公司的HSE管理手册及HSE管理程序文件，由HSE管理者代表负责组织编制，HSE管理委员会讨论评审，经HSE管理者代表审核后，由最高管理者批准、发布； b)HSE运行控制文件及HSE管理作业文件，由管理者代表组织编制并讨论评审，经安全监督部负责人审核后，HSE管理者代表批准、发布。 4.2.2公司HSE管理方案的编制、审核和批准 安全监督部部长负责编制公司HSE管理方案，经HSE管理者代表审核后，由公司负责人批准，安全监督部部长负责组织实施。 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第2页。HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第2页。4.3文件、资料的标识管理 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第2页。 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第2页。 4.3.1公司HSE管理体系文件，手册、程序文件、运行控制文件、作业指导书在文件封面填写受控状态和文件编号作为标识。 4.3.2公司的HSE管理规范、标准和施工技术文件及公司以文件形式印发的各种HSE管理文件，以文件的自身编号或文件名称作为标识。 4.3.3各种HSE管理相关工作台帐及资料以自身名称作为标识。 4.3.4失效或作废的各类HSE管理文件和资料，在文件、资料的封面或扉页标注"作废"字样作为标识。 4.3.5因法律或积累目的留存的失效或作废文件，在文件的封面或扉页标注"作废留存"或"留存"字样做为标识。 4.3.6文件的编号规定如下： a）HSE管理手册 CT/CNOOC-HSE-SC-XX-XXXX XXXX：颁布年号 XX：本年度序号 SC：管理手册 HSE：安全、环境、健康 CT/CNOOC：建安公司代号 企业标准 b）HSE程序文件 CT/CNOOC-HSE-CX-XX/XX-XXXX XXXX：颁布年号号 XX/XX：序号/版号 CX：程序文件 HSE：安全、环境、健康 CT/CNOOC：建安公司代号 企业标准 c）其它编号参照以上编号范例编写。 4.3.7失效、作废文件的管理范围 a）公司的HSE管理体系文件，在进行新旧文件更替时，由文件发放人在新版文件发放的同时回收作废文件，并要求按"文件一览表"进行填写； b）公司的项目HSE管理计划书和HSE管理策略实施表等HSE管理文件，在工程施工结束后自动失效，不进行回收，由持有人自行处理。 4.4文件更改 4.4.1 HSE管理体系文件在实施过程中发现问题，由实施单位及时向安全监督部反映，并提出初步意见，由HSE管理者代表组织进行更改，经HSE管理者代表审批，总经理批准后颁布HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第3页。HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第3页。实施，新的文件颁布之日起执行，原有文件将回收作废。安全监督部负责发放新文件并收旧文件，以防止使用失效文件，但在文件修改批准前，仍应按原文件规定执行，不得擅自更改。 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第3页。 HSE文件资料管理程序全文共3页，当前为第3页。 5.记录文件管理 5.1〈文