文件名称：ppt制作培训教程.doc
文件大小：206KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-25 11:17:20
文档资料
PPT制作培训教程 目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一 些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。 实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。 难点分析： 1) 添加幻灯片内容 我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件 进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。 如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？ 方法一：在PowerPoint中插入WORD文件 （1） 在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击"插入"菜单，选择"幻灯片（从大纲）命令"。 找到教案文档所在位置，选择此文档，单击"插入"按钮，WORD文件就插入到演示文 稿中了。 （2） 在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不 必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。 （3） 在工具栏上单击右键，选择"大纲"。 窗口中出现"大纲"工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。 （4） 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加 些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色 方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。 方法二：利用复制功能建立演示文稿 我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这 一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——粘贴功能来完成演示 文稿的制作。 具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿 ；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复 制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复 制粘贴第二页、第三页...；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整； 图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡 文字量和文字的大小。 2) 幻灯片的美化（上） 上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其 美化一下。 最简单的方法是： 在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择"应用设计模板"命令。 在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击"应用"按钮。 幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、 颜色、字体等也设置好了。 您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也可以是一 幅图片。 给幻灯片添加背景的方法为： 单击"格式"菜单中的"背景"命令，打开"背景"对话框。 单击"背景填充"下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和"其它颜色"、"填充效果" 两个命令。选择一种颜色，单击"应用"按钮。 幻灯片的背景变成这种颜色了。 3) 幻灯片的美化（下） 如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择"背景"， 选择"填充效果"命令。 在弹出的对话框中选取"图片"选项卡，单击"选择图片"按钮。 您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击"插入"按钮，图片的预览效果出 来了。 最后选择"确定"。 选择"全部应用"。 所选的图片就成为背景了。 4) 幻灯片的切换 在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切 换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下 一页怎么出来。 加入幻灯片切换的方法为： （1） 在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击"幻灯片放映"菜单中的 "幻灯片切换"命令。弹出"幻灯片切换"对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速 度及应用范围等选项。 （2） 在"效果"选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果， 选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。再选一种，又换了个样子。 （3） 我们可以设置"切换速度"，选择"中速"。 （4） 接下来设置"换页方式"，如果不进行设置，缺省状态为"单击鼠标换页"，也就是在幻灯 片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；我们也可以取 消这种换页方式，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入2，那么幻灯片放 映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。 （5） 我们还可以设置切换声音。单击"应用"按钮，就