文件名称：整体变更控制-项目管理5天修炼
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文件格式：PDF
更新时间：2024-06-23 16:24:23
项目管理
四、制定项目管理计划 项目整体管理的过程是围绕项目管理计划进行的。管理活动的一个最基本的原则就是任何工作 开展之前必须制定计划，项目管理也不例外。项目管理计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施 过程中进行的各项活动做出周密安排。项目管理计划围绕项目目标的完成，系统地确定项目的任务，安排 任务进度，编制完成任务所需的资源、预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和 尽可能高的质量完成。 项目计划包含的内容：必定包括项目的整体介绍，项目的组织描述，项目所需的管理程序和 技术程序，以及所需完成的任务，时间进度和预算等。 [辅导专家提示]参考项目计划内容的记忆口诀：“整体组织——管理技术任务——进度预算”。 项目整体介绍或概述至少要包括以下一些内容：项目名称，项目以及项目所需满足需求的简单描述， 发起人的名称，项目经理与主要项目组成员的姓名，项目可交付成果，重要资料清单。 对项目组织情况的描述应该包括以下一些内容：组织结构图，项目责任，其他与组织或过程相关的信 息。 项目计划中用来描述项目的管理和方法的部分，主要包括以下内容：管理目标，项目控制，风险管理， 项目人员，技术过程。 项目计划中用来描述项目任务的那部分应当参考范围管理计划的内容，并概括叙述以下内容：主要工 作包，主要可交付成果，与工作有关的其他信息。 项目进度信息部分应包括以下几个内容：进度概要，进度细要，与进度有关的其他信息。整体项目的 预算部分应该包含以下内容：预算概要，预算细要，与项目预算有关的其他信息。 项目经理要善于与项目组成员及其他项目干系人一道制定项目计划，这将有利于项目较好地理解项目 的整体计划并有效指导计划的实施。几个人在两三个月内就能做的小项目可能会有一个两页纸的项目计划 书，包括一个工作分解结构和一个甘特图。需要上百个人用上 3 年时间的大项目则会有详细得多的项目计 划。因此，按照特定的项目量体裁衣，制定相符的项目计划是非常重要的。 五、项目的监督与控制 项目的监督与控制，主要以项目管理计划为基准，比较实际的项目绩效；评估绩效，以确定是否需 要采取改正或者预防性的行动；单项的改正或者预防性的行动；分析、追踪和监控项目风险，以确保风险 被识别、它们的状态被报告，适当的风险应对计划被执行；维持一个项目产品和它们的相关的文档的一个 准确和及时的信息库，并保持到项目完成；提供信息，以支持状态报告和绩效报告；提供预测以更新当前 的成本和当前的进度信息；当变更发生时，监控已批准的变更的执行。 六、整体变更控制 整体变更控制工作要注意及时识别可能发生的变更；管理每个已识别的变更；维持所有基线的完整性； 根据已批准的变更，更新范围、成本、预算、进度和质量要求，协调整体项目内的变更；基于质量报告， 控制项目质量使其符合标准；维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库，直至项目结束。 要掌握整体变更控制这个过程还要清楚他的输入和输出，脑海中能浮现和记住如图 2-4-1 所示的图形。