文件名称：OA系统-商业银行IT系统-从业务的角度看系统
文件大小：2.59MB
文件格式：PPT
更新时间：2024-05-13 01:40:02
银行
OA系统 模块包括：公文运转、信息发布、综合管理、事务管理、财务管理、党群工作、会议管理、文件管理、档案管理、个人管理、报表填报、报表系统、邮件系统、电子论坛、视频点播等。 * 公文运转：实现内部发文、外部收文等文件的拟稿、传递、审签、发送、归档；实现内部通知的拟稿、审签、发送；支持多个、多种附件的加挂；能够实现分级别、分群组、分紧急程度、分密级进行发送；发送后操作员能及时掌握进度——接收人接收情况（汇总情况）；支持业务提醒功能支持短信提醒功能；公文运转流程结束，归档时能对文件按照年度、保存时间、类别（16类）等要求进行归档，年终自动统计汇总，自动生成符合档案局要求的目录。 信息发布：内部发文、内部通知的公文流转程序结束后，在归档的同时能在信息发布的内部发文、内部通知中按正常文件、作废文件并按权限显列，并能按照发布时间、文号、关键字、标题、主送机关等要素进行查询；能明显地标示出正常文件和作废文件，信息发布系统中还设置领导讲话、简报、每周信息摘要、金融经济简报、通讯录、ISO9001质量管理体系、后督业务信息、市场营销信息、信贷管理信息、法律法规发布等子模块。 综合管理：主要实现宣传管理、接待管理、督察督办管理、车辆管理、固定资产管理、费用报销管理、印章管理、物品领用管理、领导日程安排、会议室管理等功能。 其中，领导日程安排需办公室人员进行管理，也可以行领导自己管理。会议室管理主要有：会议室名称、地点、座位数、设备配备情况、电话等等，实现网上申请、审批等。 财务管理：能够实现从综合系统采集数据及每月向分支机构传送本机构的管理报告。主要有综合系统总账数据、预算、预测指南、预算预测模板、管理报告、财务信息 等。综合系统总账数据要求科技部将每日的综合系统总账以文本形式上传至此模块，并要求赋予权限给查看此模块数据的使用者。预算预测模板、管理报告要求管理后台能添加每家支行的数据。每家支行的人员只能查看本支行的模板和报告。 档案管理：只有档案管理员具备权限进行操作。按照ISO9001国际质量管理体系的要求，正常文件必须同作废文件明显地区分开来，建立正常文件库和作废文件库。正常文件库和作废文件库能够互相调整（与信息发布系统中同步显示）。文件归档时，系统能够自动抽取文号、签发时间、标题、拟稿部门等要素形成文件目录。 具备档案检索、查询、借阅等一般功能。 报表填报：在该模块中，每个数据需求部门都设置一个专门的子模块。支行需要提报某个报表，只需要点开相应子模块，填充相应空格就可以了。系统自动进行统计、汇总。总部部门使用者进入系统下载相应表格（WORD或者EXCEL格式的文件）即可。报表的形式可以从后台进行调整、删减。 报表系统：从业务系统中抽取有关业务数据，自动汇总成业务日报、月报的功能。按照权限开放