文件名称：规范化的采购业务流程-evpn user guide.pdf
文件大小：4.39MB
文件格式：PDF
更新时间：2024-06-22 08:22:29
ERP 内部集成
第2章 从优化业务流程谈信息集成的必要性 是一场深刻的管理革命。 我们可以以一个规范化的采购作业流程来举例说明，请对照图 2.3。 有了这样规范的采购流程，应该采购什么？采购多少？什么时候采购？ 都由物料需求计划（material requirements planning，MRP）确定，拍脑袋 采购的现象不再存在了，由于盲目采购造成居高不下的库存自然就可以降下 来了，积压的资金也可以释放出来，加快资金周转。 图 2.3 规范化的采购业务流程 知道该买什么以后，为了保证企业的产品质量，只能向那些认证合格的 供应商采购。如果系统里没有建立这些经过认证的供应商文档，采购作业将 无法进行。“哪家回扣多就买哪家的”之类的现象被杜绝了，企业产品的质量 从进货源头得到了保证，ISO 9000 的要求可以由系统得到保证。 经手采购业务的采购员，在采购什么物料、采购数量和金额上都有规定, 如果超出采购员的权限，系统会按照流程设定的要求提示进行逐级审批程序， 每一级审批权限都有严格和明确的规定。于是，物料超量存储、预算超支的 现象不再出现了，资金可以得到合理应用。 系统在财务部门付款前，会自动进行各种多方面的核对，例如,到厂的货 物是不是所订购的？是否按规定的交货日期到货？到货数量是否为订货数 量？是否百分之百合格？发票金额同报价是否一致？等。只有在所有数据都 由系统核对无误的情况下，才能执行付款作业，因而避免了不良资金支出。 如果有不合格的货物，又有不同的处理流程，或是退款、或是另外补齐、 17