文件名称：信息集成与实时共享-evpn user guide.pdf
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更新时间：2024-06-22 08:22:29
ERP 内部集成
第2章 从优化业务流程谈信息集成的必要性 ◣ 2.2 信息集成与实时共享 2.2.1 信息孤岛割断了流程 这些年来确实有不少企业在计算机辅助管理的应用上，做出了很大成绩， 提高了一些管理部门的工作效率。例如，财务部门的电算会计、销售或采购 部门的合同管理、生产部门的零部件配套表、人事部门的工资和奖金管理、 技术部门的档案管理以及各种仓库的库存管理等。不错，这些计算机应用技 术都属于“管理信息系统（MIS）”，但是，它们毕竟还没有形成一个整体，是 信息化的初级阶段。由于它只是孤立的管理信息系统（或称信息孤岛），虽然 能够提高企业某一个部门的工作效率，但是却不能提高企业的整体效益。企 业在开发单个业务部门的应用程序时，如果没有一个统一的总体设计，没有 建立一套标准规范的管理基础，信息系统就没有覆盖企业的整体全流程，信 息流是被割断的、信息的传递是迟缓的甚至是不能直接沟通的。各个单项业 务之间即使联上网也很难形成一个有机的整体，依然是部门分割的状态，难 以进行信息共享和业务流程优化。这不是我们所要的信息化管理系统。 我们需要的是一个高度集成的信息化管理系统，仅仅提高工作效率是远 远不够的，更重要的是能够为企业带来效益。就是说：要效率，更要效益。 为此，在我们讨论 MRP II / ERP 系统之前，首先必须明白什么是信息集 成和信息共享，树立信息集成和共享的概念，然后通过信息集成和共享范围 的扩展，来理解 MRP II 到 ERP 的发展过程。 2.2.2 信息集成与实时共享 集成的定义比较广泛，有各种集成。我们这里只讨论信息集成。 用通俗的话讲，实现信息集成就是任何一项数据或信息，由一个部门的 专职员工负责，在规定的时间，录入到系统里去，存储在指定的数据库中， 然后根据业务流程的要求，按照规定的运算方法进行加工处理。就是说同样 的数据或信息不再需要第二个部门，或任何其他员工再重复录入一遍。很明 显，这样可以做到减少重复劳动，提高效率、避免差错。人们很容易从系统 中，根据使用系统的员工口令查明每一个数据的来源和录入时间，做到责任 分明。简言之，信息集成的原则就是信息来源是惟一的，而不是多头的。 15