新友人事工资管理系统永久注册版

时间:2022-01-23 10:25:04
【文件属性】:
文件名称:新友人事工资管理系统永久注册版
文件大小:2.12MB
文件格式:EXE
更新时间:2022-01-23 10:25:04
新友人事工资 新友人事工资管理系统永久注册版 "新友人事工资管理系统"使用说明: 本软件适用于各机关、企事业单位人事工资进行管理。集各种档案、工资信息的录入、查询、打印、统计和数据导出等功能于一身,并且支持照片的输入和打印。系统简洁明快,功能强大,是档案、工资管理人员的得力助手。 打开程序后,系统弹出密码窗口,选择相应的用户名,输入对应的密码,按确定按钮就可以进入系统。管理员初始密码是“888”,密码修改后,下面的密码提示消失。管理员拥有完全权限,并且不能删除,权限不能修改。 一、菜单功能: 1、人事管理: (1)打开人事档案:用以打开档案操作窗口,以进行职工档案资料的录入、修改、查询、打印等操作。 (2)打印全部职工名单:只打印姓名,每行4人,不能设置打印条件。 (3)退出:用以退出系统。 2、工资管理: (1)工资设置:选择这项菜单后,弹出工资设置窗口,用户可以对工资项目、计算公式、所得税等进行设置。 (2)工资录入与修改:可以创建工资表,并录入、修改、删除工资数据。 (3)工资查询与打印:通过这里,用户可以查询每月的工资数据、打印工资表。 (4)工资年度统计:可以按月份、工资项目,分部门或职工统计本年度内的工资数据。 3、设置: (1)民族设置:用以设置民族的分类。选择该菜单项后,将弹出民族设置窗口,用户可以进行设置,如:汉族、满族、回族...。在设置窗口的右上角编辑框中输入民族名称,然后点击“保存设置”按钮,民族名称将出现在左边的列表框中,依次操作,录入所有需要的民族,民族数量不受限制,录入完成后直接退出即可。 但是系统没有提供插入功能,即民族的录入只能依次进行,要改变顺序,只能全部删除后重新录入。 要删除已有的民族,请首先打开此窗口,原有的民族会自动呈现在左边的列表框中,然后选中要删除的民族,点击“删除设置”即完成操作。注意:a.删除时,系统没有确认提示,而是直接删除,所以要谨慎操作;b.删除民族后,在操作窗口中进行的查询操作将不包括删除后的民族,所以,如果职工资料中含有“民族”为欲删除民族时,请不要删除,以保证查询操作的全面性。 (2)婚姻状况设置、政治面貌设置、职称设置、文化程度设置、所学专业设置、工种设置、职务设置、户口所在地设置同上。 (3)部门设置:一级部门的设置同上。设置二级部门时,首先选中所属的一级部门,使一级部门名称变蓝,然后用鼠标电击二级部门列表框内的顶部,这时,二级部门列表框变成白色,最后,在右边的编辑框中录入二级部门的名称,按“增加部门”按钮即可。三级部门的录入方法参照二级部门。 (4)密码设置:用以设置用户的登陆密码,“其它功能”菜单中的初始化功能也使用这一密码,初始密码为空。 选择该菜单项后,弹出修改密码窗口,要修改密码,首先要输入原来密码,再输入新密码、确认新密码,然后按“确认”按钮即可,因为初始密码为空,所以,首次使用此功能时,原密码不输。 设置好密码后请牢记,否则将不能打开系统。 (5)操作员管理:包含两项功能。a.添加和删除操作员。选中这项菜单后弹出一个窗口,在这里可以添加和删除操作员,新添加的操作员初始密码不能为空,操作权限为“只允许浏览”。选中操作员,按删除按钮可以删除所选的操作员,与该操作员对应的通讯录和记事本也将一同删除,但是管理员不能删除。b.操作员权限设置。选中要进行权限设置的操作员,同时选择相应的权限后,按“确认权限设置”按钮,即可完成权限设置,但是管理员的权限不能修改。 (6)资料项目修改:选择这项菜单后,弹出“资料项目修改”窗口,其中列出了可以修改的项目名称以及其基本情况。<汉字个数>指该项目可以输入的最多汉字数;<字段排序>指是否可以以这个项目作为排序字段;<数值排序>指此项目是否支持在浏览窗口中进行数值排序,支持数值排序的只有一个项目;<查询>指此项目是否支持在浏览窗口中进行查询;<备注型>、<时间型>指出了该可修改项目的输入格式;<预设置>指该项目是否可以在录入档案数据前预先将各个选项进行录入,以备录入档案数据是进行选择。 注意:支持字段排序的必须录入字段类型的数据,如果录入其它类型,如:数值型,系统也将按照字段型数据进行处理;支持数值排序的必须录入数值型数据,否则不能录入;支持备注型的可以任意录入;支持时间型的必须录入时间格式的数据,否则不能录入;支持预设置的必须预先设置,在正式录入时选择。 (7)单位名称设置:选择此菜单后弹出单位名称设置窗口,直接输入本单位的名称,然后按“确认”按钮,输入的名称就会显示在主窗口的左上角标题栏中,以后每次打开系统,都将显示该标题。 (8)背景图片设置:选择后弹出主窗口背景图片设置窗口,可以更换、删除图片和调整主窗口背景图片的位置等,设置好后直接退出即保存设置。注意:“删除图片”功能是直接删除,系统没有确认提示。所选择的图片是直接保存在本系统数据库中,对源图片数据没有依赖性。 (9)其它设置:a.“退出系统时提示确认”,此项被选中时,在退出系统前将有提示,需要确认才能退出;b.“退出系统时提示备份”,选中此项时,退出系统前,系统会提示是否需要备份,按“确认”按钮,资料将备份到C盘,按“取消”按钮,不备份退出;c.“打开记事本时需要密码”,选中此项时,打开记事本前需要输入密码,否则直接打开;d.“浏览窗口中是否显示资料清单”,选中此项时,在浏览窗口的“资料清单”页会显示所有职工资料的列表,否则不显示,不显示时可以提高窗口的刷新速度。 4、数据处理: (1)档案数据导出:以Excel或Txt格式导出档案数据,这里只能导出全部职工档案数据,不能导出查询结果,需要导出哪些字段,用户可以根据需要选择。 (2)工资数据导出:以Excel或Txt格式导出工资数据,这里只能导出全部职工工资数据,不能导出查询结果,需要导出哪些字段,用户可以根据需要选择。 (3)档案数据导入:可以导入在其它电脑上本软件生成的备份数据中的档案数据,数据将添加到现有数据的尾部。 (4)工资数据导入:可以导入在其它电脑上本软件生成的备份数据中的工资数据,数据将添加到现有数据的尾部。 (5)数据备份:对所有职工档案和工资数据进行备份,用户可以任意选择驱动器进行备份。 (6)数据恢复:可以恢复由“数据备份”功能备份的数据。注意要选择备份时的驱动器。 (7)初始化:可对系统进行初始化工作,清除所有职工资料,但是不清除各种设置信息。此功能主要用于新用户开始使用时的无用数据清理和对系统进行试用时输入的测试资料的清理,系统正常使用后一般不使用此功能。 4、工具: (1)计算器:打开windows计算器。 (2)通讯录:作为本系统的附件之一,通讯录具有非常完善的电话号码管理功能,可以方便地进行添加、查找、删除、打印、导出、排序等操作。按“添加”按钮,系统添加一条空记录,用户可通过双击鼠标在相应的位置输入有关资料。查询功能支持汉语拼音首拼。 (3)记事本:程序自带的记事本,可以以“日”为单位输入记事,并可以进行查询、修改、删除、时间排序等操作。查询可以按时间范围或记事所包含的文字查询。 (4)万年历:可以查询1881年至2060年之间的日历,包括公历、农历、星期、公农历节日等。 5、帮助: (1)帮助主题:调入帮助信息。 (2)在线注册:在连接网络的情况下,直接进入本软件在“中国共享软件注册中心”的注册页面。 (3)登陆新友软件网上论坛:在连接网络的情况下,直接进入本软件论坛。用户对软件有什么意见和建议,可以到这里发帖,有什么问题在这里可以得到解答。 (4)关于:显示软件版本号及开发者相关信息。 二、工资统计重要说明: 系统在进行工资年度统计时,汇总后工资项目的划分是以统计年度内最后一个有数据的月份的工资项目为基准的,如果年度内的工资项目不是统一的,那么与最后一个月份工资项目不一致的月份的数据,将按照项目与最后一个月份对应的位置进行汇总。 三、其它说明: 在系统的主窗口中单击鼠标右键可以弹出设置菜单。 时间的录入既可完全录入,也可只录入数值.如:1969年1月6日 既可录入“1969年1月6日”, 也可录入“19690106”或“1969-1-6”。 本系统可以同时使用多套,只要把所有文件复制到另外一个文件夹中即可。

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