文件名称：将OFFICE文件转换成PDF档的办法
文件大小：2KB
文件格式：TXT
更新时间：2014-06-14 07:19:49
将OFFICE文件转换成PDF档
将OFFICE文件转换成PDF档的办法 我现在天天都在制作PDF的演讲材料，其实正确的方法有三种，但无论哪种都最好安装了 Adobe Acrobat ，建议安装 Adobe Acrobat Professional 7.0 简体版，在这基础上才能进行PDF文档的制作 然后你可以直接可以在你制作好的word或者excel文档中，选择“工具拦”-->“自定义”-->“PDFMaker 5.0”，就会发现多了两个图标，“转换到Adobe PDF”和“转换到Adobe PDF和Email”。然后就可以顺利转换了。这是最简单的一种方法，但不是最好的。 ？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大！因为Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸....毕竟是有得必有失啊 如果想认真的学习一下，来制作体积更小但更实用的PDF文档，就选择另外一种方法来生成小体积的PDF文件吧，在这里先说明一下，（当你在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而Acrobat就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印，得到中间文件*.PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。安装Acrobat后支持PDF输出的软件有Microsoft Word、Adobe PageMaker。） 我所说的第二种方法就是不像第一种，我们可以饶过Pagemaker来制作pdf，道理也很简单，按照这样的办法去做 在Acrobat安装后不是出现了两个虚拟打印机吗？而其中的Acrobat Distiller就可以生成PDF文档，不过第一次使用之前要做一些设置，因为PDFWriter默认的也是嵌入字体，我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在Word里选择文件/打印，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter，然后单击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“Adobe PDF设置”标签中的“编辑转换设置”，把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。 然后就选择你的DOC(word)文档，然后选择文件/打印...，选择打印机名称为Acrobat Distiller，确定，稍候会出现对话框里你要选择保存PDF文件的路径以及设置PDF的文件信息，再确定，这样PDF就做好了。而且这种方法可是适合绝大部分可以打印的文字工具哦，当然包括excel，word了，还有wps类...:)