经过前几讲中关于PRINCE2六大要素,四大步骤及整体思维架构的学习,相信各位看官已经对于PRINCE2有了大概的了解,那我们今天的学习内容会正式进入到七大原则内容的分享。
我们先来回顾一下,PRINCE2七大原则分别是持续的业务验证,经验学习,角色与责任,按阶段管理,例外管理,关注产品,剪裁。
第一个原则:持续的业务验证。
PRINCE2要求项目有以下三点:
1有一个项目开始的合理理由
2这个合理性应该在项目生命周期中一直保持有效
3这个合理性用文档记录并得到批准,而这个合理性就被记录在商业论证中,这个合理性也一直在推动决策流程,从而确保我们的项目与商业目标和预期收益保持一致。
PRINCE2指出,就算那些必须要做的项目其选择的方案也要进行合理性的分析,因为不同的方案产生不同的成本收益和风险。另外,项目的合理性很可能发生变化,因此项目还要与变化中的合理性保持一致。PRINCE2明文指出,只要不能再证明项目具有合理性,就应该终止项目。这时候,终止一个项目就是对一个组织的一种积极的贡献。因为释放的资金和资源,可以释放到更加值得投入的项目上去。
俗话说,最悲哀的事情是用最高效的效率做错误的事,在错误的事情上停下了就是一种进步啊。(下一讲我们继续介绍)