情景分析
用EXCEL表格处理很多行数据时,经常会遇到每行数据太长以致于影响阅读的情况.尤其是在做计划表格时,调整时间与完成进度非常麻烦.
解决方法
可以采用隔行设置背景色的方法.
第一步:找到要用的工具:条件格式.
将光标定格到A1单元格.然后点击开始–>条件格式–>新建规则
第二步:选择一个公式.
选择
使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式
=MOD(ROW()-2,6)<3.
第三步:设置背景色并选定范围.
注意操作过程中不要移动光标,如果不小心移动过光标,就需要重新定位到A1单元格.点击开始–>条件格式–>管理规则.
- 通过点击
编辑规则可以设置指定行的背景色, -
通过点击
应用于:可以指定规则要应用的范围.可以输入范围=$A$2:$K$43,也可以点击右边的图标,用鼠标选择.然后点击确定,就可以看到结果Figure 3.1 设置背景色并选定范围 Figure 3.2 结果
总结
公式可以选择:案例中用的=MOD(ROW()-2,6)<3,是每隔三行设置一下背景色.在这里简单的解释一下公式:
-
ROW()可以获取到当前单元格的行坐标. -
mod(a,b)是指的a对b取余,这个函数得到的结果是a除以b的余数.mod是取余函数.
我们的行数是从2开始的.
| 行数 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 行数模6 | 2 | 3 | 4 | 5 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
做一下处理,行数减2
| 行数减2 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 0 | 1 | 2 | 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 行数减2模6 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 0 | 1 | 2 | 3 |
然后判断结果是否小于3,就可以将符合条件的行数添加预先设置的背景色.
通过这个公式=MOD(ROW()-2,n)<n/2我们可以解决隔n行设置背景色的问题了.
| 隔n行 | 公式 |
|---|---|
| n=1 | =MOD(ROW(),2) |
| n=2 | =MOD(ROW()-2,4)<2 |
| n=3 | =MOD(ROW()-2,6)<3 |
| … | … |
| n=2m | =MOD(ROW()-2,n) |
通过这样的方式设定的隔行设置背景颜色,可以随时对表格进行编辑,EXCEL会自动设置背景颜色.
所谓的条件规则,就是给EXCEL一个逻辑公式,true,则执行设定的操作;false,则不执行.