但实际上流程的每一个步骤的业务数据都需要靠表单来展现，用表单来实现业务数据的存储，如果总是需要靠代码来实现的话，没有一个功能强劲的自定义表单工具来支撑的话，再好的工作流系统也不过是瘸腿的马，跑不长远，更别说可视化的完成业务流程了。
做过mis系统开发的人都知道，表单这块涉及到表现层，操作界面的人机交互，后台又涉及到业务逻辑，业务数据的存储，是开发mis系统的重点，难点。而工作流引擎都是将这层业务模块的实现剥离，让用户自己去实现，工作流引擎只实现一个抽象的流程流转。如果要做到流程的自定义，业务模块的自定义，一定需要有一个强大的自定义表单模块来支持，才能使得流程的定义变得可视化，可操作，可提供给最终端的用户使用。
自定义表单，因为涉及到界面的展示，人机操作交互，页面的构件一定要丰富。
常用的构件：label,textbox,combobox,spin ， shape ， checkboxlist ， radiolist ， dropdownlist ， webgrid ， upload等等；
复杂的构件：表格，树控件，统计图标展现控件，多列下拉列表控件等等。
表格的展现和输入应该是最丰富的，功能应该做到很方便和强大，比如做到和数据集的绑定，快速方便的展现数据，单元格的输入支持多种输入方式，下拉combox，多列的下拉输入，弹出日期选择，弹出窗口选择，回选数据等等。单元格，行的事件的支持，双击，单据，离开等等。
多样齐全的数据验证功能：比如判断空，是否数字，取值范围判断，是否日期，是否电话号码，省份证验证，汉字验证，等等多样的验证。
自定义表单，有可视化表单设计界面，直接采用拖、拉、点、拽的方式来设计表单。常见的数据获取保存等等，直接用页面构件，不需要用户写代码就能完成（有时候简单的sql语句还是需要写）。
采用b/s的方式来设计，易于做web发布，提供给最终端的用户使用。
采用ajax的方式来实现随时随地的和后台交互，做到局部刷新，粒状更新，同步、异步调用等，使得界面交互性强，易于操作。
数据层和样式分离，便于和其它系统集成；
支持多种后台数据库；
编辑层和最终生成的表单分离，易于发布和集成。
下面是eform自定义表单，结合工作流管理系统的一个示例：
说明：
实现员工报销的一个流程
主要业务要求：
员工填写报销单，单据为主子表的设计，部门经理和总经理会签，任何一位经理拒签后，都打回重新填写，打回后员工也可作废报销单；
重新填写再次申报，直到经理都审核通过，财务通知领取报销金额，员工领取后，流程实例结束。
业务流程图：
eform自定义表单模块设计：费用报销单
启动流程：
流程运行轨迹图：流程刚完成初始化，运行到填写报销单步骤
提交费用报销申请：如下图，点击“保存执行”，即提交，流程会流转到审核阶段。
经理审核：
两步审核都通过后，财务发出通知
员工领取报销费用。