个人永久性免费-Excel催化剂功能第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签

2018年最后一天工作日完成第77波，7是代表完美，2个7，双重的完美，Excel催化剂的2018年从始至终共77波都充满着完美接近极致的功能体验。感谢各位一路相随，陪伴成长。
最后一波，再次让数据分析冲刺化的专业图表制作带来许多的惊喜的辅助功能。

背景介绍

每一个学习Excel图表的用户，想必都接触过一款插件，XY Chart Labeler，用于对XY散点图的数据标签的绘制，因为微软散点图原生的功能缺陷，催生了这一款经典的插件小功能经久不衰。

今天Excel催化剂站在巨人的肩膀上，开发出比XY Chart Labeler更胜一筹的对数据标签的辅助功能，也为国人的插件开发水平争光无穷，希望日后提及专业图表制作时，Excel催化剂是大家一致的共识的首选工具。

图表制作痛点之我见

为了让一般的Excel用户有较全面的了解，以下简单罗列下一些制作图表过程中的繁琐点和接下来Excel催化剂针对这一系列的问题的解决方案。

散点图标签问题

默认的Excel低版本如Excel2013版以下，是不支持散点图的数据标签设置的，没有数据标签，难以阅读散点图。

听说Excel2013及之后有了数据标签功能后，但不兼容于低版本的Excel，打开了高版本Excel原生生成的散点图数据标签会出现乱码情况，具体未检验。所以有必要制作一份可以兼容旧版本的散点图数据标签，即使用第3方插件的形式完成。

没有数据标签的散点图，不便阅读

含数据标签后的散点图

散点图或其他图表中，多个系列点的颜色设置麻烦

在原生的散点图中，不能分类进行散点图着色，但一般分类着色是散点图的一大刚需，一个个点去设置颜色，会让人发疯的。

不同分组下散点不同颜色表示

散点图或其他图表，数据标签的位置有互相遮挡，需要移位

这个手工操作，绝对地做到手抽筋的工作量，大家想必深有体会，数据标签在界面操作仅能同时打开或全部关闭，确实是个非常不友好的体验。

Excel默认的图表颜色，丑爆天

随着Excel版本的升级，默认图表颜色美观程度略有所好转，但对于专业图表制作，仍然是一个字丑。

前面的格式管理中，Excel催化剂倡议使用样式来管理单元格格式，其中颜色是格式中很重要的一环，用样式来管理图表所需要的颜色，肯定也是个上乘的解决方法。

除了散点图以外，其他图表的数据标签调整也麻烦，特别是涉及到数字格式设置

单位太大，需要转换为万为单元来显示，需要设置坐标轴数字格式、数据标签数字格式等，若用原生的方式来设置，还是显得麻烦。

一般优秀的图表是最简约化地显示各图表元素，很多时候坐标轴也不是非必要的，此时对单位的表示就更憋屈了。

使用Excel催化剂助力快速制作专业图表

针对以上的问题点，接下来Excel催化剂逐一进行破解，让这些痛点都不再成为问题。

颜色管理补充

前面第76波中，介绍了一些Excel催化剂新增的自定义函数，用于对Excel颜色、RGB颜色和Html颜色表示法的互转，已经方便达到了从网页或其他途径获取到的优秀色系颜色的管理。
今天再次增强Excel的颜色方法的管理，在旧版本Excel2003中，有56个工作薄的自定义颜色可供选择，在Excel2007及之后，这个56个颜色值，貌似较难找到，换而代之的是用主题颜色的方式设置颜色。

主题颜色设置，在主色上用透视度来控制不同的色系

在VBA中可使用Color和ColorIndex来赋值颜色，其中ColorIndex就是56个工作薄颜色值。

Excel的56个工作薄自定义颜色

是否56个工作薄颜色存储的颜色值在Excel2007及之后就少有用武之处了？大部分情况是，但有一特殊的引用，也是挺好用的场景，在数字格式上使用颜色值，可以调用到此56个颜色值，按序号来调用。

例如发烧用户们做的精致的可视化，用数字格式完成，如下图：

精致的可视化，用数字格式完成

以上的颜色3、颜色10等就是调用工作薄的56个颜色序号，如果用原生的56个颜色，仍然找不到好看养眼的好色，此时就有必要进行工作薄的56颜色管理 ，如下图遍历出来56个颜色对应的颜色填充到B列，使用了新的一个自定义函数，将ColorIndex转换为Excel的颜色，即RGB函数返回的和VBA里的Color属性。

自定义函数实现颜色ColorIndex转换

在B列中有了颜色值后，用上一波介绍到的根据颜色值填充单元格颜色功能。

按颜色值填充颜色

可简单复杂其他地方的颜色值过来，满足单元格值为1-56，单元格填充色为对应值序号的工作薄颜色，用【设置工作薄56个颜色代码】进行回写即可完成设置。

回写56个工作薄颜色的定义颜色

以下是重写后，再用自定义函数来检验是否成功的情况，可发现已经成功转换了。

自定义函数对颜色更改后，需要重新F9计算才会变更，不能同步自动更新的。

重写后的工作薄颜色值

同样可用获取单元格填充色的自定义函数检验

最后我们查看到我们把工作薄56颜色值换成我们想要的颜色时，再用数字格式引用，实现了我们想要的颜色效果。如以下用的是颜色3和颜色10

用自定义工作薄颜色设置后可供数字格式调用

这么经典的数字格式技巧怎能不抄下来，可日后不断复用，用【快速数字格式】功能完成复用。

数字格式代码为：[颜色10]▲* 0%;[颜色3]▼* -0%;-

颜色RGB为：
颜色10：10, 127, 84，颜色3：198, 47, 42

image.png

图表序列点管理

序列下有点元素（Point），对条形图、柱形图就是一整个柱子，对散点图就是一个点。

功能入口

本次对系列点元素的设置有，底色和数据标签，无论什么图表都可以在单元格上进行维护，无需在图表上频繁地重复设置。如下图所示，通过每个系列点中所对应的单元格G列进行维护。

可设置点的颜色（柱形图、条形图就是整个柱子填充色）和数据标签的内容，其中还可分为内容文本和颜色两种，标签列为空时不插入数据标签。

配置数据点的底色、数据标签的区域

同样的可在其他非散点图上使用，如条形图。

条形图设置后效果

注：数据标签的设置是以公式引用的方式，故修改引用单元格文本，同步可修改数据标签，但颜色和从无到有内容这些无法同步到位，若修改后需重复操作一次。

数据标签的移动

散点图的数据标签移动，在XY Chart Labeler里，也被高级图表用户大量使用。

此次Excel催化剂实现的效果是，无论Excel的什么类型的对象，都可以进行移动操作，不限于数据标签，甚至标题、图例、文本框等。

操作方式仍然是最方便快捷的入口，无论选择的是什么对象都可以实现移动，其中单元格是偏移到下一格，对象可选择多个或单个都满足！

数据标签的移动按钮

结语

Excel催化剂从零到有，从1波到77波，真正走过一年的时间，感谢广大用户陪伴与鼓励，下一年仍然更多精彩，值得再次期待。

还是一句话：让人做擅长的逻辑提炼工作，让机器实现人所想要的自动化效果，同时降低使用门槛，是Excel催化剂一路以来的追求。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成*报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入，*配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换：单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器，瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为*职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。