将excel多个工作表另存为单独的工作薄
工作中为了方便,我们常常将多个数据类似的表放在同一个工作薄,但是如果要对每个文件执行相同的转换或处理,需要用R或Python读取每张表的数据,这时就要将其拆分为一个个单独的文件。
当sheet表很多时,手动复制粘贴既费时又容易出错,最近发现VBA的几行代码就可以快速实现。下面介绍如何另存为xls文件和csv文件两种格式。
另存为xls文件的具体步骤
按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码
Sub SaveSheetAsWorkbook()
Dim theName As String
On Error GoTo Line1
For Each sht In ActiveWindow.SelectedSheets
sht.Copy
theName = ThisWorkbook.Path & "_" & sht.Name & ".xls"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=theName, FileFormat:=xlNormal
ActiveWindow.Close
Next
Line1:
End Sub
关闭VBA编辑器,返回Excel界面,选择需要单独保存为工作簿的工作表,如果要选择多个工作表,可按Ctrl键或Shift键进行选择,然后按Alt+F8打开“宏”对话框,选择“SaveSheetAsWorkbook”宏执行即可。
上述代码将每个所选的工作表单独保存为一个工作簿,存放位置与原工作簿相同,名称为“原工作簿名称_工作表名称.xls”。如果是在新建且未保存的工作簿中运行代码,Excel会将新生成的工作簿保存到默认的文件位置,如“我的文档”。
另存为csv文件的VBA代码
只需将文件名称theName和文件类型FileFormat修改为CSV即可:
Sub SaveSheetAsCSV()
Dim theName As String
On Error GoTo Line1
For Each sht In ActiveWindow.SelectedSheets
sht.Copy
theName = ThisWorkbook.Path & "_" & sht.Name & ".csv"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=theName,
FileFormat:=xlCSV
ActiveWindow.Close
Next
Line1:
End Sub