2009年11月5日，我迎来了平生第一次招标工作，我的角色是甲方的项目经理，本次招标的组织人。
首先需要澄清的是，我之前从未组织过招标工作，对新单位的招标流程不是很懂，因此，为了准备此次招标，我请教了多为同事、领导，做了很大的努力。
说来惭愧，我到现在也说不清楚我组织的这次应是叫议标还是招标，参与的厂商有两家，可是按照规定，招标是要有三家以上的，要准备评标的方案，打分原则什么的，可是这些我虽然准备了，但是觉得很难操作，因为，这个项目很复杂，厂家甲能做整个项目的全部工作，厂家乙只能做其中的第一部分，而我们有意愿让厂家甲去做全部的工作，但是预算是有限的。
我由于没有经验，在于厂商甲沟通的过程中，厂商甲一直以申请特价、内部审批价格流程长等为明，一直拖到“投标”前一天才给出了个超出预算好多的价格，这直接导致我这个新手不知道第二天是否举行招标及商务谈判。同时，厂商乙也同样给出了过高的价格，无疑，他们如何组合都会超过预算。
其实，我应该很早就该发现我们的预算是真的过低了，导致厂商无法去做，我应该第一时间识别后与领导协商，说出充足的理由追加预算或调整项目范围、或选择其他的供应商。
无奈之下，我跟领导汇报第二天的“投标”该怎么办时，也没有给我个准确的答复，我就只好自己做决定了，我决定只与厂商谈技术，不正式的谈商务、开标，在与厂商非正式沟通价格后，分别回去做工作，再组织谈判。
这就是我“混乱”的第一次组织所谓的招标工作经历。我还是有一些问题没有想通：
两个厂商的情况下是否叫招标呢？
如不是招标的话，我分别进行询价有多好呀，选择价格最低的。
即使知道供应商开标价格肯定高于预算，则向我这样的不进行开标的做法是否正确呢？ 即使开标后双方价格都高于预算，则是否可以要求他们再分别报价，然后再次投价格，最后若真的满足预算要求，则再宣布本次招标流标。
我现在最大的感受就是每天都很愁，不知道该怎样开展工作，要是企业真有一套明确的工作流程来指导工作，那该有多好呀。
还是那句话，人是要靠自己的，很多时候都是靠领悟的。