PMP:“拍好马屁”,改变人生!

时间:2021-11-28 18:44:02

PMP:“拍好马屁”,改变人生:)

PMP?拍马屁的缩写!?

当然不是了,全称是Project Management Professional(详细内容可参考“zengjibing的文章”http://blog.csdn.net/zengjibing/archive/2009/02/13/3888892.aspx),是一个项目管理认证的考试,2008排名IT热门认证第4名。

但是为什么叫“拍马屁”考试呢?据说有两个原因:第一当然是念起来很顺口,第二个原因是很形象:毕竟拍马屁是管理者必须具备的技能,而PMP正好是一个管理资格认证,因此就这样叫开来了。所以本文的题目真正的意思是:学好PMP,改变人生

 

更好的让主管为自己服务

我相信很多做技术的人都有这样一个技术情结:技术至上,管理无用

特别是我们看到很多的主管就是每天开开会,然后对下属指手画脚,对上级写报告、写胶片,一到讨论具体问题就闪一边去了,基本上不干正事,只有投入没有产出。。。。。。aha,简直是一无是处!

但现实总是残酷的,虽然我们认为管理无用,但主管或者项目经理们却过得比我们做技术的滋润很多,做技术的命运掌握在管理者手上,而且一旦我们和主管争论起来,好像最后输的都是我们技术人员,aha,世界怎么啦?

其实世界没有问题,存在就是合理的,既然我们无法避免和“管理者”打交道,那还不如去了解它,就算它是我们的敌人,要攻击敌人之前也必须了解敌人!

PMP就是一个适合每个人的一个管理入门认证,不管你是管理者还是技术人员,也不管你是学计算机还是学建筑的,也不需要你是MBA,只要你想了解项目管理知识,这是最好的简单的入门认证(虽然简单,但对大部分人来说基本都够了)。

我们看看,通过PMP你可以掌握哪些和项目经理或者主管叫板的武器:

(1)项目增加了新的功能(相当于范围改变),而主管却既不增加人手,又不改变进度,你可以理直气壮的说这是不可能的,因为这违反了项目管理“铁三角”的关系!

 

(2)主管为了完成任务不切实际的缩短项目周期(进度改变),你可以丑话说在前“这将极大的影响项目质量”,这样到时候出了质量问题,你可以说这不是你的责任,因为你早就说了:);

 

(3)当项目士气低落、主管不顾大家死活只要大家拼命加班时,你可以拿出人力资源管理相关的“激励理论”来提醒管理者;

 

(4)当产生冲突时,你可以拿出人力资源管理的“冲突管理”相关手段来处理,特别是如果管理者采取了你认为不正确的手段,可以和他/她理论,而不是忍气吞声默默接受;

 

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还有很多其它武器,你可以通过学习PMP来体会和应用,这里就不一一列举了。

 

看了上面给的样例,大家可能会觉得我在鼓动各位和主管作对,其实不然,通过PMP的学习,你也可以对主管的工作有更多的了解,从而更好的和主管合作,而不是简简单单认为管理工作无用。

 

(1)通过PMP的学习,你会知道管理工作就是“启动->规划->执行->收尾”外加一个全流程的“监控”动作,所以管理者做计划、写报告等都是管理工作必须的,而不是做无用功;而一般员工可能主要是参与“执行部分”;

 

(2)通过PMP的学习,你会知道做计划是非常重要的一件事,任何管理工作都必须有计划,正符合“凡事预则立,不预则废”的古训;

 

(3)通过PMP的学习,你会知道项目管理也不简单,9大知识领域,每个领域都有5个过程,一算起来就有四五十件事情要做了;

 

(4)最令人震惊的是按照PMP的说法,项目经理90%的实践是花在沟通上面,和各种各样的利益关系人沟通,因此各种各样的会议就难免了,而“当面沟通”是所有沟通形式中效果最好的;

 

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如果你对主管的工作有了更多的认识,是否还会像以前那样对主管不屑甚至鄙视?是否还会总是心里不平衡呢?是否还会再处处和主管对着干呢?我想大部分人应该都不会再这样了。理解万岁,毕竟主管也不容易,而且工作中合作的价值远远大于对抗的价值,也许主管发现你的积极变化后,你们的关系会变得更好,工作从此也更加容易开展,你的职业生涯也许就从此改变!!

 

退一万步讲,如果真的遇到了草包主管,你实在无法忍受,那至少也有PMP提供的武器可以供你使用,你甚至可以质问“你考过PMP没有?”:)(希望各位不会遇到这种情况,阿门!)




使自己快速成为合格的Leader

《天下无贼》中,葛优说的“二十一世纪最珍贵的是人才”,而对于IT业来说,我认为二十一世纪最珍贵的是“技术和管理”结合的人才!

大部分人在工作几年后,虽说不一定升到管理职位,但工作中肯定会有一些管理的任务,例如负责某个小项目的实施,或者负责项目的某个小团队的领导,也就是常说的“Team Leader”。

如果有一天,你的BOSS找你谈话,让你带领几个人完成某个小项目的研究分析甚至开发,你会怎么回应?肯定不能说“我不会管理”之类的话,白痴都知道这是BOSS赏识自己才给的机会,但答应下来好像心里又没底,如果蒙着头就上了,就像无头的苍蝇到处乱窜,最后把事情搞砸了,反而更加会让BOSS觉得自己无能,怎么办?临时去读管理学专业,或者去考个MBA?肯定来不及了!!!!

这正好是PMP大显身手的时候,你不需要是管理学专业毕业,也不需要是MBA,更不需要你将各个管理学大师的经典书籍都啃一遍,你只要按照PMP的指导去做即可,保证你可以漂亮的完成BOSS安排的任务(但不保证你就能够当CEO了)!

下面我们就看看PMP到底能够帮助你什么,其实很简单,归纳起来就是3+5+9!

 

3个阶段

无论任何一个项目,都可以简单的分为“开始阶段->中间阶段->收尾阶段”。听起来像是废话,但如果别人不说,估计很多人都不知道,其实就是这么简单,事情并不一定都要很复杂才有用。

当然,中间阶段又可以分为很多子阶段、里程碑等,这个就要根据具体的项目来定了。

 

5个过程组

PMP将项目管理划分为5大过程组:启动->规划->执行->收尾,外加一个全流程的监控过程组。“过程组”这个东东比较难理解,我理解为“一堆类似的事情”。

看起来好像又是废话,如果你觉得事情本就应该如此的话,恭喜你,你可以很轻松的就掌握了这个知识!

启动:就是说我们要准备干一件事情了,比如*说“我们要打淮海战役”;

规划:就是要干这个事情的详细计划,包括方方面面,例如打淮海战役肯定要考虑后勤、兵力、时间、打哪些地方等(3+5+9中的9就是关于项目管理要考虑的方方面面);

执行:这个很简单了,就是具体去干了,例如打淮海战役要准备粮食、要准备兵力,当然还要进攻目标了;

收尾:就是将完成的事情或者成果交付给客户了(这里BOSS就是你的客户),例如淮海战役打完了,肯定要总结归纳,然后告诉*说我们打下了哪哪哪,然后*说不错,我给你们封几个官衔:)

监控:监控其实就是看执行的效果和规划的目标是否一致,如果一致当然好了,如果不一致就要采取措施了。例如淮海战役哪座城池没有攻下来,哪个战场敌人突然投降了等等。

 

9大领域

我刚开始带领小团队的时候,总是会漏考虑某些事情,然后到了项目进行了一段时间后,突然某天就有一个问题冒出来了,例如项目执行了一段时间,领导跑过来问“你们进展如何啊”;或者某个功能被新加进来,做了一段发现人力不够了……等等,简直抱我搞的焦头烂额,后来考了PMP后,才发现我没有考虑的地方,PMP早就归纳总结出来了。

PMP共分如下9大领域(限于篇幅,这里不详细介绍,如有需要,请参考PMP教材或者相关书籍):

范围管理:项目要做什么,不做什么;

时间管理:工作分解、时间估计、里程碑规划等(对应中间阶段里面的子阶段)

费用管理:要花多少钱;

质量管理:如何保证质量;

人力资源管理:要投入什么样的人,投入多少人;

沟通管理:要跟谁汇报,和谁沟通,如何沟通;

风险管理:哪些地方可能出问题,出了问题怎么办;

采购管理:合同管理、发包等;

整体管理:就是项目全流程管理,需要综合以上8个领域的管理。

 

 

PMP的框架性介绍到这里就结束了,具体的每一部分的内容,既需要大家详细的从理论上来掌握,也需要在实践中多应用。

以我的经验,按照PMP的这个框架来进行项目管理,基本上八九不离十,足够应付绝大部分工作中的一些小项目的管理。当然,由于我的职位问题,现在还无法带领大的项目,因此也就无法验证PMP的效果了,这个还有待各位大侠去验证了!


转载自:http://blog.csdn.net/yunhua_lee/article/details/4164811

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