巧用FineReport搭建成本管控监测系统

时间:2023-03-08 16:58:32

一、应用背景

企业在近几年快速发展,规模也越来越大,而信息传递与反馈手段却仍然比较落后,随着信息技术的不断发展,人们开始通过尝试利用技术手段改善这种环境。企业的项目不断增多,而作为高层管理者,通过层级上报的方式虽然可以了解项目的经营情况,但是往往不能保证及时性,而管理者的精力又是有限的,不可能去每个项目上天天视察。在这个大背景下,高级管理层如果想了解每个项目的收入和支出的情况,就可以借助网络技术来实现这个需求,然后根据数据进行分析和控制。

二、工具

FinReport、某关系数据库、某企业管理系统。

三、成本管控数据库表

核心业务系统成本管控数据存储结构:

工期

项目总收入

项目总成本

利润

标后预算

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

四、需求分析

对企业内所有项目的收入与支出情况进行实时监控,出现波动较大的项目会自动预警。而数据来自于业务系统的数据统计结果。

基于工期的时间维度分析

1:分析每个月份的项目总收入金额

2:分析每个月份的项目总成本金额

3:分析每个月份的项目利润总金额

4:分析每个月份的项目标后预算值

基于差值的对比维度分析

1:曲线平滑的说明项目运营稳定

2:波动大的项目说明出现了问题

3:通过波动值范围向管理层预警

五、数据分析

通过企业管理系统进行数据的采集,

选择某一个项目,查询该项目在工期内每个月份的收入和支出运营情况,出现波动超过阈值时自动报警。

巧用FineReport搭建成本管控监测系统

六、报表制作

①  传统的制作方法

难点1:需要开发程序,对于业务部门人员开发难度较大

难点2:过去的报表很难做成比较直观的图表化,不直观

难点3:数据来自于复杂数据库表结构的数据集统计结果

②  利用FineReport报表工具

优势1:支持多数据源的联合查询,轻松实现数据的提取

优势2:可以自动生成图形化的报表,可帮助管理层直观分析

优势3:可以嵌入目前的业务系统,高度实现了系统的集成化

优势4:可以通过传递参数进行数据钻取,实现了宏观和微观的查询

七、效果展现

①  按照工期的时间序列排序的每月数据,可以通过超链接的方式进行数据钻取查询收入和成本的详细情况。

巧用FineReport搭建成本管控监测系统

②  根据生成的成本管控动态图,进行每个月的对比分析,收入低于成本的说明项目亏损。

巧用FineReport搭建成本管控监测系统

③  根据生成的曲线图,分析项目运营的稳定性。

巧用FineReport搭建成本管控监测系统

④  根据设定好的阈值,结合了第三方软件的开发,实现了自动预警功能