如何做好PMO,PMO分哪些方面?

时间:2024-09-28 17:36:38
谢邀!

理论的东西,中国PMO大会的帐号说的很全面了。 我分享一些个人感受。
失败经验: 我曾帮助中国区COO创立过PMO并且运营两年,COO离职后终止。
成功案例: 我曾看过总部老大们设立Business Integration Team(业务整合,类似于PMO功能,不过叫别的名字), 并且跟着欧洲,亚洲区的Business Integration VP老大做个几个项目(这些项目所在地在亚洲有区域负责人,这位老大只是领导,支持和顾问性质)。 目睹了高层如何用领导力,影响力来推进项目成功,为组织创造价值。

如何做好PMO?
我觉得可以从两个大方面来看。即是否创造组织战略价值,是否有足够的个人影响力
1. 组织
组织战略价值
组织战略价值
组织战略价值

重要的事情说三篇。

组织战略价值只有PMO能够提供,而不是通过汇总其他部门的报告,汇总出来的。例如:有的项目只有在PMO的领导下,才能完成,而不是部门自我的能力或者资源可能完成的,这样的PMO才是创造独特价值的PMO。

我自己的失败案例PMO. 在企业组织结构发生重大调整后,不再是战略性位置,不能贡献组织战略价值,所以自我终止。 我认为尽管PMO有多种功能,但是最核心的组织战略价值没有了,也就没有存在意义了。
总部的Business Integration Team, 密切切合战略目标,整合工厂,节约成本,创造价值。

2.个人。
PMO的负责人需要足够影响力。例如资历。而且有资历,应该越能发挥大的影响力,跨地区和部门创造整合价值。

举例而言, VP老大资历深厚,在集团内工作了快40年,还做个一个国家的CEO,可以直接和董事会和CXO们沟通,并且影响力较大。 而且自我定位明确,就是来推动项目的。人脉广,魄力强(敢拍板),倾听能力高,所以跨地区或大的项目,他来了 ,众多项目干系人之间的诉求能平衡和推进。

当然PMO的功能多种多样。 我刚刚只是侧重PMO是否能创造价值的点来阐述。