项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。
项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。
项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益, 而对一组项目(项目群) 进行的统一协调管理。
项目群管理需要运用知识和资源, 来界定、计划、执行和汇总客户复杂项目的各个方面。
项目群管理是建立在统一目标的基础上的管理模式,其要解决的核心问题是是如何让个项目组进行有效的沟通。
结合到实际情况,我们现在运作的各类项目,大致可以划分为营销类、生产类、基建类。
这三大类项目各自内部均具备一定的公共基础。
如:营销类项目均是以营销业务应用、信息化建设为基础,生产类项目是以生产业务应用、信息化建设为基础。
从事这些项目组的人员都应该清楚的了解项目的目的和特点,依次制定详细的计划,辅以灵活的变通。
但人员特点各不相同,其理解的项目目的和制定的计划均不尽相同。
项目群管理正是为了在制度上保障各同类项目质量及进度的管理办法。
假设项目组甲首先开工,项目技术资料及情况介绍应由项目群管理人员提供。
项目组甲的项目经理依据资料结合现场实际情况制定出实施计划甲,实施计划甲应由项目群管理人员收集保管,待项目乙、项目丙开工时作为参考的依据下发。
在考核成本进度时,同类项目依据投入人日和进展情况,进行横向比较,对进度落后的项目组要进行分析和督导。
各现场出现的问题应由项目群管理人员汇总解答,汇总的问题应统一发往项目组甲、项目组乙、项目组丙进行查看,避免同类问题的发生。
这就需要项目群管理人员具有高超的分析能力、大量的业务知识、良好的沟通技巧及文档编写水平。
这些工作不宜由一个独立的个人完成,而应该由一个团队来运转,这必然将加大人力成本的投入。
我认为项目群管理对于现阶段的项目实施利大于弊,我们当前急需一批拥有高水品的项目、业务专家。
项目群管理可以让少数的专家充当项目群管理人员角色,由其作为后盾推进整体多个项目的进展。