3.4数据管理能力要求(针对软件系统)
每一学年都有毕业设计(论文)教学环节， 同时高校人数较多，系统应能对大批量数据进行操作。同时系统需要存储每一学生历史数据6-7年，因此系统对历史数据的处理应能及时准确。
3.5故障处理要求
由于系统要求处理大批量数据，会产生性能的下降，在处理过程中可能差生数据的误差。由于机房的机器老化，给系统的运行带来一些故障。机房需要配置一定量的打印机。机房的系统也应有一定的安全杀毒软件，防止被病毒入侵。同时在断电等紧急事件发生后，可能导致数据的不完整。要求系统能迅速准确的从错误和事件中恢复，能在紧急事件发生时迅速做好备份和记录工作。当毕业设计管理软件出现问题时，应该有软件工程师来迅速处理。
3.6其他专门要求
由于此系统沙及到一个学校的内部机密，因此要做好安全保密工作。同时由于涉及到学生等的利益， 因此要设定后对数据的访问权限。
系统应具有很好可用性。在界面设计上尽可能的符合用户的使用习惯。同时做好帮助工作，重点内容突出显示。有良好的提示功能，在对数据的修改上，要求用户确认。因为系统频度高，因此要求系统能够长时间的使用。
编辑者：贝尔，奥图