如何撰写技术交底书

时间:2021-11-07 15:08:32
 技术交底书

技术交底书是在发明人实现发明创造之后形成的一种文档,专利代理人依据技术交底书进行专利申请文件的撰写。它不仅是连接技术文档和专利申请文件的纽带,也是发明人和专利代理人之间的沟通桥梁。好的技术交底书是产生优秀专利申请文件的关键因素之一。

好的技术交底书具有文字表达清楚、逻辑清晰严密、发明点突出、有明确的技术效果等特点;反之,不太好的技术交底则可能前后矛盾、错误频出、杂乱无章、不写技术效果等。

言而总之,一份合格的技术交底书应当:写明背景技术、解决的技术问题、技术方案以及对达到的技术效果的分析,并通过相应的实施例扩展等辅助专利代理人的理解。

常见问题

  • 交底书中出现错误的描述,前后语言或者语言与附图矛盾,造成专利代理人对技术的误解,轻则通过长时间沟通修改,延误申请时机;重则始终无法发现,形成无效保护。

  • 交底书描述不清楚,导致专利代理人通过文字记载及附图,无法正确理解技术原理和技术方案。比如:①附图中没有附图标记、技术内容介绍没有结合附图;②仅给出改进部件的局部图,没有整体视图,导致难以理解改进部件的作用;③技术术语不统一、零部件标号不统一。

  • 交底书中仅有发明点,缺乏具体内容。在化学领域中尤其明显,需要不断补充相应的数据和具体实施例等

撰写方法

一般情况下,技术交底书的撰写思路:别人是怎么做的?(背景技术) 你为什么还要做?(技术问题)你是怎么做的?(技术方案) 你做的有什么好处/优点?(技术效果)。

厘清上述思路的相关内容,基本就可以作为与专利代理机构沟通的基础啦。相应的,技术交底书一般都应包括以下五个部分的内容:

❶ 背景技术

背景技术用于介绍和本发明相关的现有技术,指出现有技术的缺点。对于代理人来说,则可以理解技术方案,把握发明点,并且确定保护范围。注意:

  • 不相关的现有技术不需要提供,只提供本发明所解决的技术问题针对的那部分现有技术;

  • 最好结合附图用文字对现有技术进行描述,如果现有技术有相关的专利、期刊、书籍,还可以提供其出处。

❷ 发明内容

发明内容用于介绍本发明解决的技术问题;清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。注意:

  • 发明内容中很重要的一部分是发明点,也是技术方案的关键点和欲保护点需要按照重要级别排序逐条列出,简单描述即可,不需要长篇大论;

  • 有益效果需要与技术方案对应,按照重要级别排序,对每个有益效果进行描述,并且有益效果应当有逻辑推导或数据支持。

❸ 说明书附图

附图是对技术方案的有力描述。注意:

  • 尽可能提供可编辑格式的版本,比如CAD、Visio等形式的图;

  • 照片在发明和实用新型专利申请文件中一般不能使用,仅能起到帮助理解方案的作用;

  • 对于由几个模块构成的框图,需要展示清楚各个模块的名称和连接关系;

  • 对于机械结构附图,需要尽可能用标号表明各个结构,并且标号需要和文字部分的标号一一对应,不重不漏。

 具体实施方式

具体实施方式部分是最详细、也是最能辅助代理人理解的部分,应该阐述发明目的是通过什么具体技术方案实现的,并做适当的扩展。注意:

  • 有关方法的发明,需要描述具体的实现流程;

  • 有关装置的发明,需要尽可能详细地描述各个部件的结构和它们之间的连接关系,以及该装置是如何工作的,尽可能结合附图进行描述,附图尽可能给出立体图或多视角的视图;

  • 技术效果的说明,需要结合结构或者方法进行一定的分析,比如结合原理或者实验数据进行说明。

 替代方案

详细描述替代方案(替代实施例)的技术内容及其有益效果,替代方案的数量决定了专利的保护范围。

专利代理人也可以启发、引导发明人进行替代方案的拓展,这样权利要求可以写得更大,实施例可以更多,专利申请文件的质量也更高。替代方案的拓展方向包括:

  • 零件的个数、方法的步骤、工艺是否可以减少?

  • 零件的位置关系是否可以调整?

  • 步骤的顺序是否可以改变?

  • 其中哪个部件/步骤/工艺可以替换成其他部件/步骤/工艺仍然可以解决技术问题

  • 转载出处