Excel基本操作方法

时间:2021-01-01 14:38:43

                       Excel基本操作方法

1.    选择不连续的单元格:选择一单元格之后,按【ctrl】键不放,并单击其他需要选择的单元格。

2.    插入单元格:选择【开始】/【单元格】组,单击插入按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入单元格选项”。

3.    合并和拆分单元格:选择要合并的单元格区域,选择【开始】,单击“合并并居中”即可,拆分单元格:选中已合并的单元格们再次单击“合并并居中”即可拆分单元格

4.    填充相同的数据:在需要填充数据区域的第一个单元格中输入数据,移动鼠标光标到该单元格的右下角,当鼠标光标变成“+”形状时,按住鼠标左键不放并拖动它到需要的单元格处释放鼠标即可。

5.    填充有规律的数据:在需要填充数据区域的前两个单元格中输入数据,选中这两个单元格,移动鼠标光标到该单元格的右下角,当鼠标光标变成“+”形状时,按住鼠标左键不放并拖动它到需要的单元格处释放鼠标即可。

6.    设置单元格的数字格式:选中所要修改的区域,然后右击鼠标,选择设置单元格格式,或者选择【开始】/【单元格格式】下拉按钮,选择相应选项即可。

7.    在单元格中输入身份证号:在输入身份证号码之前,先输入一个半角单引号“‘’”,再输入身份证号。

8.    隐藏行或者列:选中要隐藏的行或者列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。

9.    取消隐藏:选中所隐藏行或者列的前一行或者列,按住【shift】再选中所隐藏行或者列的后一行或者列,右击鼠标,选择“取消隐藏”即可。

10.  修改行高或者列宽:选择【开始】/【格式】,在下拉列表中选择相应的选项即可进行修改。

11.  使用公式计算数据:选择最终计算结果所需要存储的单元格,然后在地址栏中输入“=”,在输入要进行计算的单元格地址,并在各编号之间插入相应的运算符号,最后按一下【enter】即可。

12.  复制公式:计算出第一行结果后,按照填充相同数据的方法,移动鼠标光标到单元格的右下角,当鼠标光标变成“+”形状时,按住鼠标左键不放并拖动它到需要的单元格处释放鼠标即可。

13.  插入函数:选择所要放置结果的单元格,单击【Fx】,选择所要运用的函数,点击确定,选择起始单元格,再加一个“:”,再输入终止单元格,单击确定即可。或者选择所要放置结果的单元格,单击【Fx】,选择所要运用的函数,点击确定,选择起始单元格再点击终止单元格,单击确定即可。

14.  IF函数:选择要输出结果的单元格,单击【Fx】选择IF函数,点击确定,在Logical-test文本框中输入判断条件如“D3>60”,在“Value-if-true”文本框中输入当D3>60时的结果,比如优秀,而在“Value-if-false”文本框中输入D3<60时的结果,比如不及格。单击确定即可。

15.  数据排序:选择任意单元格,然后选择【数据】/【排序】组,单击排序按钮,主要关键字中选择所要排序的列,可以在添加条件中添加次要关键字,然后选择排序依据,,再选择次序之后单击确定即可。