一、两者的不同与融合
工作流管理（以协同时光Synchrol FLOW为代表）是计算机支持的协同工作（CSCW）研究的一个重要方向。工作流管理系统由最初的创建无纸办公环境，转而成为同化企业复杂信息环境、业务流程自动执行的必要工具。作为支持企业经营过程重组、经营过程自动化的一种手段，工作流技术的研究应用日益受到关注。
而办公自动化（OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，通过网络、组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，它是工作流技术的一种重要应用领域。
市面上普遍的办公自动化管理系统，它不仅可以实现信息的采集和自动整理，而且开发和利用信息辅助领导科学决策，以改善工作模式和管理模式，但是当企业组织机构、业务流程改变时，原有的OA系统基本上就不能满足改组后的办公需求。
协同时光Synchrol FLOW，提出了自动工作流的概念，并在此基础上结合工作流管理的理论研究成果提出了自定义工作流管理系统的开发与设计。本文将详细介绍如何基于协同时光Synchrol FLOW实现具体的办公系统，剖析基于Synchroflow工作流的OA系统到底具备了那些魅力。
二、让办公系统专心解决流程问题
关于如何选型OA，有很多专家支招，如关于成本问题，业界就有“去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控厂商”的潜规则。但是对于功能选型，对此方面支招的较少。在大多数看来，OA的产品和技术是大同小异。可是OA实施失败的案例我们也不乏听到，抑或说我们很少听到很成功的OA案例。究其原因，还需围绕OA的产品和技术进行分析。
OA系统的本质还在于流程管理的问题。而协同时光Synchrol FLOW提供了各种活动类型，包括开始活动、结束活动、手工活动、自动活动、时钟活动、同步活动组、异步活动组、静态活动、子过程活动、内置块活动、路由活动、注释活动、运程子过程、异常活动。这些活动类型满足了企业中各种流程管理的需求，适应了企业管理制度、组织结构和人员的各种变化。
从流程管理的特点来看，这些活动流程提炼出了中国企业的各种流程管理场景，满足了目前企业对工作流管理的需求。例如时钟活动，可以设定流程办理的时效；路由活动，可以由系统自动配置最合适的审批流程；手工活动支持在实际流转过程中，对流程进行退回、改签、补签等人员干预的过程。
而基于协同时光Synchrol FLOW实现具体的办公系统，不再是常规的审批流程了，更多的还承担流程管理，在可以保证工作流管理的顺畅，同时也可以进行各系统数据的简单整合。用户可以将OA系统和财务系统、HR、ERP、CRM等数据进行关联，实现各大系统之间的联动和共享。
三、让办公系统不再担心性能稳定性
基于协同时光Synchrol FLOW实现具体的办公系统，让成熟的Synchrol FLOW工作流平台承担了性能稳定性的责任，让自身更加关注功能的实现。提供了如下的性能保障：
1、 工作流处理的速度。Synchrol FLOW成熟工作流平台的处理速度在业内处于领先的位置。
2、 单个流程实现多流程分支并发，并支持中文逻辑条件的配置；
3、 增加*流活动，可实现直接的人工干预活动，符合中国国情；
4、 提供流程路由功能，由系统选择最合适的工作流路径。
5、 提供全体讨论决议的功能，确保决策的正确顶。
6、 提供工作流的分布式部署支持，双机热备支持。
7、 支持远程工作流的直接调用等。