SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

时间：2024-04-25 13:03:50

前言：在SharePoint使用过程中，经常会发现将文档进行格式转换的需求，之前，看到SharePoint 2013有将PPT转换PDF文档的服务，后来，才发现SharePoint 2010开始，就有将Word文档转换PDF的服务了，用起来还是不错的。

　　下面，我们就来看看这个服务，如何将一个Word文档库批量转换成PDF文件，或者，将单一Word文档转换为PDF文档。

一、             效果展示

新建测试Word文档，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例
新建文档库inputList作为word存放库，上传测试文档，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

新建文档库outputList，作为输出PDF库，里面没有文件，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

执行文件转换程序，执行后outputList文档库，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

发现outputList还是没有文件，因为该服务是TimerJob的计时器任务，所以需要定时执行，去管理中心，找到该计划任务，立即运行，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

再一次刷新outputList文档库，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

下载一个PDF文件到本地，PDF阅读器打开，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

二、             操作步骤

1、  新建项目，添加引用Microsoft.Office.Word.Server.dll，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

位置如下：

C:\Windows\Microsoft.NET\assembly\GAC_MSIL\Microsoft.Office.Word.Server\v4.0_15.0.0.0__71e9bce111e9429c\Microsoft.Office.Word.Server.dll

2、  引用类库

using Microsoft.Office.Word.Server;

using Microsoft.Office.Word.Server.Conversions;

主要用于转换操作的是Microsoft.Office.Word.Server.Conversions，详细请参考附后的msdn文档。

3、  编写添加核心代码之文档库批量转换

//创建一个转换job

ConversionJob myJob = newConversionJob("Word Automation Services");

//设置转换job的UserToken、转换格式

myJob.UserToken = site.UserToken;

myJob.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF;

myJob.Settings.OutputSaveBehavior = SaveBehavior.AppendIfPossible;

//获取转出、转入文档库

SPList inputLibrary = web.Lists["inputlist"];

SPList outputLibrary = web.Lists["outputlist"];

//设置并执行转换job

myJob.AddLibrary(inputLibrary, outputLibrary);

myJob.Start();

4、  编写核心代码之单一文件转换

//创建一个异步转换

SyncConverter sc = newSyncConverter("Word Automation Services");

//设置转换UserToken、转换类型等

sc.UserToken = site.UserToken;

sc.Settings.UpdateFields = true;

sc.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF;

//读取需要转换的文件

SPFolder docs = web.Folders[siteURL +

    "/Word_Transfer"];

SPFile file = docs.Files[siteURL +

    "/Word_Transfer/SharePoint2013Word转换PDF服务测试文档.docx"];

//生成保存转换后文档的文件流

Stream fStream = file.OpenBinaryStream();

SPFileStream stream = newSPFileStream(web, 0x1000);

//启动异步转换

ConversionItemInfo info = sc.Convert(fStream, stream);

//转换后文档添加到文档库

SPFile newFile = docs.Files.Add(

    "SharePoint2013Word转换PDF服务测试文档.pdf",

    stream,

    true);

5、  单一文件转换效果图，如下图：

SharePoint Word 转换PDF服务介绍及示例

三、             Word Automation Services介绍

1、  简单介绍

　　Word Automation Services 是一项新的 SharePoint Server 2010 技术，它允许以无人参与的方式从服务器端转换 Microsoft Word 支持的文档。简言之，Word Automation Services 采用 Word 客户端应用程序的“另存为…”功能并为服务器复制该功能。

　　通过 Word Automation Services，以前需要您运行 Word 客户端应用程序的任务现在可以无人参与模式自动运行，并且比以前的解决方案更可靠、伸缩性更强。

　　以上是msdn上，关于Word Automation Services的说明，msdn很清楚的说到，这个服务的本质是采用Word客户端另存为的功能，所以，打开和另存的格式，和word2013客户端基本一致。

2、  Word Automation Services体系结构

　　如上图，可以看到Word Automation Services服务的原理，通过对象模型将操作进入队列管理器，排队等候计时器作业（TimerJob）定时执行，然后调用Word文件转换服务引擎，将转换后的文件存入SharePoint内容数据库。

　　特别的是，这个服务并不需要在服务器端，安装Office Word各种版本，即可完成操作，并且支持SharePoint2010和SharePoint2013版本。

3、  Word Automation Services三个基本概念

　　Word Automation Services 包含三个基本概念，即转换、转换作业和文档队列。转换是一个过程，在此过程中，Word Automation Services 会接收一个具有给定格式的文件，然后以不同的格式将该文件输出。例如，服务可以将 Word 2010 文档 (.docx) 转换为 PDF 文档。

所有转换都通过以下步骤进行：

Ø  创建一个转换作业。

Ø  提供该作业的设置（例如，所需的输出文件格式）。

Ø  向该作业添加一个或多个文件。

Ø  将该作业提交到文档队列。

　　所有转换操作都基于转换作业 的创建或使用。转换作业将描述要转换的文件和要对这些文件执行的操作。每个文件都将构成一个转换项，并且每个转换项都将映射到一个转换作业。一个转换作业可包含多个转换项。

文档队列 是一个“先进先出”队列，Word Automation Services 使用它根据为转换作业设置的计划来启动转换。

4、  支持打开的文档格式

Ø  打开 XML 文件格式文档（.docx, .docm, .dotx, .dotm）。

Ø  Word 97-2003 文档（.doc, .dot）。

Ø  RTF 格式文件 (.rtf)。

Ø  单个文件网页（.mht, .mhtml）。

Ø  Word 2003 XML 文档 (.xml)。

Ø  Word XML 文档 (.xml)。

5、  保存 Word 可以保存的文档类型，除去支持以上支持打开的类型，还包括一下两种：

Ø  可移植文档格式 (PDF) 文件。

Ø  XML 纸张规范 (XPS) 文件。

四、             完整代码

1、文档库批量转换代码

using (SPSite site = new SPSite(siteURL))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb())

{

    ConversionJob myJob = new ConversionJob("Word Automation Services");

    myJob.UserToken = site.UserToken;

    myJob.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF;

    myJob.Settings.OutputSaveBehavior = SaveBehavior.AppendIfPossible;

    SPList inputLibrary = web.Lists["inputlist"];

    SPList outputLibrary = web.Lists["outputlist"];

    myJob.AddLibrary(inputLibrary, outputLibrary);

    myJob.Start();

}

}

2、文档单独转换代码

using (SPSite site = new SPSite(siteURL))

{

using (SPWeb web = site.OpenWeb())

{

    SyncConverter sc = new SyncConverter("Word Automation Services");

    sc.UserToken = site.UserToken;

    sc.Settings.UpdateFields = true;

    sc.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF;

    SPFolder docs = web.Folders[siteURL +

        "/Word_Transfer"];

    SPFile file = docs.Files[siteURL +

        "/Word_Transfer/SharePoint2013Word转换PDF服务测试文档.docx"];

    Stream fStream = file.OpenBinaryStream();

    SPFileStream stream = new SPFileStream(web, 0x1000);

    ConversionItemInfo info = sc.Convert(fStream, stream);

    SPFile newFile = docs.Files.Add(

        "SharePoint2013Word转换PDF服务测试文档.pdf",

        stream,

        true);

}

}

参考文献

Word Automation Services

http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/ee558278(v=office.14).aspx

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