在MS WORD中,当有大量的表格出现时,调整每一个表格的的高和宽和大小将是一件很累的事情,拖来拖去,很耗时间,并且当WORD文档达到300页以上时,调整反应很的慢,每次拖拉线后,须要等待一段时间其才完毕调整。劳心劳力。
事实上解决问题有一个非常好的办法。MS WORD做的这个功能确实不错,有一定的智能性。
这个功能就是表格的自己主动调整功能。表格的自己主动调整功能有依据内容调整表格和依据窗体调整表格。
一、表格依据内容自己主动调整
1、依据内容调整表格
主要利器之中的一个,当表格比較凌乱。内容较少时,用它能够起到马上美化的作用。其会合理调整列宽,使包括英文字母或数字的项尽可能显示在一行。而不是折行。对于内容比較少的列会自己主动压缩其所占空间。使用后表格内容分布会变得比較匀称。差点儿不须要再行调整,或仅仅需简单的微调就可以达到理想的效果。
2、依据窗体调整表格
当表格所占内容较多,当前表格又比較小时可用。它能充分利用页面的宽度。或者当须要表格内容显示不要过于拥挤。让表格显得更加清爽,也能够用到它。
二、使用快捷键调整表格
当文档中出现数十个或数百个表格时,先要移动到要编辑表格上,再接着点每一个表格的右键,然后移动到“自己主动调整”菜单,然后移动到依据内容/窗体调整表格菜单,最后点击运行调整,就会显得很的耗时间了。能不能用快捷来实现一键调整呢。
针对依据内容(或窗体)调整表格的功能,能够通过对功能autoFitContent(或autoFitWindow)设置快捷键来解决。步骤:
1、先在MS WORD 工具栏空白处点右键。在弹出菜单中选择“自己定义功能区”。
2、在自己定义功能区中,在窗体下方找到键盘快捷方式-自己定义button并点击。
3、在弹出窗体左側框中找到类别:“表格工具|布局选项卡”,点击。
4、在右側框中找到命令:AutoFitContent(或AutoFitWindow)。
5、点击请按快捷键输入框,输入快捷键,比如:Ctrl+F。
6、保存。点“指定”button。
做完以上步骤后。再在WORD中点选表格,按快捷键:Ctrl+F,你就发现表格瞬间调整完成。
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这一招适合常常写文档的朋友。