项目管理目标:添加人员并向其分配任务 - Project

时间:2023-01-21 19:34:19

已剪辑自: https://support.office.com/zh-cn/article/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%9B%AE%E6%A0%87%EF%BC%9A%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E4%BA%BA%E5%91%98%E5%B9%B6%E5%90%91%E5%85%B6%E5%88%86%E9%85%8D%E4%BB%BB%E5%8A%A1-a01fae37-fa67-4386-a54c-ab0c43ba510f

项目管理目标:添加人员并向其分配任务

Project Professional 2013 Project Standard 2013 更多... 更少

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。
本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?
请在此处查看本文的
英文版本
以便参考。

项目管理目标:添加人员并向其分配任务 - Project

当您分派人员处理您的项目时,请记住以下两点:

  1. 您需要事先将人员添加到您的项目日程 . . .
  2. 您可以分配他们来处理任务。

这种差异通常在使用任何项目管理软件时容易引起混淆。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南

开始之前的项目管理提示 . . .

如果您没有使用过项目管理
如果您没有使用过项目管理,您可能意识到需要担心的事情不仅仅是添加,例如分配多少人员处理任务、如何安排人员的假期和休假时间以及放置个人信息(如电话号码、电子邮件地址和薪金信息)的方式和位置。

以下是可帮助您开始的提示:

  • 了解可以为任务分配的资源类型    在收集有关项目任务的所需信息之后,请确定您需要的资源类型。

     
     

    • 人员资源    这些是指通常用于处理任务的资源。有时,项目经理称这些资源为工时资源,相对于材料和设备。
    • 企业资源    这些资源是在整个组织管理和共享的工时资源。企业资源与 Project 专业版一起使用。
    • 材料资源    这些资源包括用于完成任务工时的计算机或机器。
    • 常规资源    这些资源指定任务的人员配备要求,但不指定特定个人,如木匠或开发人员。
  • 考虑多少资源会改变工期
    当您分配多个资源处理任务时,您应期望资源的工期缩短。但是,在许多情况下,为任务添加人员可能会产生相反效果。它会增加额外成本、额外沟通和其他效率低下因素。例如,如果您安排双倍数量的建筑师处理项目,那么新收费桥的设计速度并不会加快。Project 允许您控制添加到任务后对任务工期有何影响。
  • 考虑人员的能力如何影响任务工期
    人员的经验可以直接影响任务的工期。您可能希望具有五年经验的人员来完成任务,耗费时间比具有两年经验的人员要少。

如果您是经验丰富的项目经理
随着项目变得越来越大,要考虑的事情越来越多。您现在担心使用其他部门的资源、雇用供应商、跟踪数百个人的工作、为主管生成报告以及您甚至从未想过的许多其他复杂因素。幸运的是,Microsoft Project 提供了您需要的专业工具。

以下是增长您的专业知识的提示。

  • 审阅和精确工期估计    使用您所收集的有关此项目和类似项目的信息来精确估计工期。对资源要求估计(和最终项目成本)的准确性很大程度上取决于任务工期估计的准确性。
  • 跟踪资源进度    确保项目相关人员递交常规任务状态更新。Microsoft Project 中的视图和报告可帮助您密切跟踪每个人所做的内容。
  • 找出资源过度分配问题    Project 可以帮助您判断何时人员同时处理太多任务。
  • 关注您的基线   
  • 基线为您提供项目的快照,以便您可以将当前进度与您最初计划的内容进行比较。
  • 通过调配来分配工时    当人员同时处理太多任务时,Project 可以将工作分配调整到更现实的工作负荷。调配资源分配是均衡负荷的一种方法。
  • 将项目数据导出到 Excel 以供进一步分析 Excel 可在您需要进一步分析项目信息时帮助您。例如,您可以将任务和资源信息导出到 Excel 以获得高级挣值分析报告,然后使用迷你图显示信息以了解相对于已完成工时量所花费的成本。

    项目管理目标:添加人员并向其分配任务 - Project

    用新技能培训员工    大型组织会投资时间和金钱来培训新员工,以帮助他们掌握新技能和适应各种工作环境。相比招募新人而言,培训现有员工是一种提高业绩的经济高效的方式。

步骤 1:向您的项目添加人员

向项目添加人员

您需要先添加人员和其他资源,然后才能分配他们处理任务。其他资源可能包括材料资源(如混凝土和油漆)或成本资源(如机票和餐费)。

更改项目日历的工作日

向项目添加人员之后,请修改其工作日历以考虑其工作时间。项目假定大多数人员进行的是标准工作周,从星期一至星期五,上午 8 点
到下午 5 点
但您不必使用该工作日程。

添加假日和假期天数

我们都需要休假。我们都会生病。并且我们都喜欢节假日。了解如何通过将此计划外时间添加到日程来考虑它们。

使用资源库共享人员

您可以从资源库将人员添加到您的项目。资源库允许您将有关人员的所有信息保留在一个项目文件中,该文件可用作主项目的一部分。

隐藏敏感信息列

您可以向项目添加薪金和电话号码等敏感信息,但是从视图中隐藏这些信息,这样不会丢失信息。

返回页首

步骤 2:为任务分配人员和其他资源

为任务工时分配人员

将任务添加到日程后,您可以开始分配人员来处理它们。

在甘特条旁边显示任务名称

如果旁边显示任务名称,您可以更轻松地理解甘特条形图。这在报告和会议中非常有用。

输入人员和材料的成本

将人员添加到项目时,请为其添加成本。然后,分配人员处理任务后,Microsoft Project 将自动计算项目的成本。

查看状态更新

在人员输入其工时状态后,您可以在 Project 中查看日程更改。

从项目中删除人员

人员离开了项目或公司,或者可能因为您错误拼写了名称,该人员从未在第一个位置真正存在过。对于所有这些原因,您都可能需要从项目中删除人员。

返回页首

步骤 3:管理人员和其他资源

选择正确的视图来查看资源

在您将人员分配到任务并且工作开始后,请使用 Project 中的许多视图监控其进度并对日程进行更改。

更改任务工期

处理工作负荷问题的一种方法是减少任务工期。

分发工作以减少人员的工作负荷

当项目相关人员同时处理的工作分配过多时,您可以让 Project 更均匀地分发工作。

更改任务类型的投入比导向设置

当添加人员或从任务中删除人员时,Project 会延长或缩短任务工期。这称为投入比导向日程编制方法。如果不希望工期改变,您可以更改任务的投入比导向设置。

跟踪日程进度

跟踪项目工时不仅对于确保您的项目按时完成至关重要。它还允许您从项目的错误和成功经验吸取教训。

保存基线

当老板询问您项目和原始计划相比有何进展时,您最不应当说的是"我不知道"。可通过在项目开始之前设置"基线"作为原始计划的快照来以避免这种情况。

与您的团队沟通

对某位人员的日程进行更改之后,请传达这些更改,以防丢失任何信息。

查看人员进度的项目报告

创建和自定义项目进度的图形报告。您可以在 Project 中查看这些报告或将它们导出到其他应用程序(如 PowerPoint、Word 或 Excel)中。

使用 Lync 与项目工作组成员进行 IM 聊天

当对某个任务有疑问时,Project 现在为您提供了多种方法来获得即时答案。将鼠标悬停在某个姓名上,然后单击"发送 IM",以在 Lync 中开始即时消息会话。

 

项目管理目标:添加人员并向其分配任务 - Project的更多相关文章

  1. MySQL添加用户、为用户分配权限

    登录MySQL登录本地用户 mysql -u root -p登录外网用户(需要注意服务器可能只允许本地登录,需要修改响应的配置文件) mysql -u zhrt -h 10.64.6.4 -p添加用户 ...

  2. WCP人员管理之添加人员

    1.用户管理页面 其中 : var url_formActionUser = "user/form.do";//增加.修改.查看URL 2. 通过 /form 路由, 转到 Use ...

  3. 在eclipse添加第一次添加Python项目时,提示: Project interpreter not specified

    按图片操作,添加Python的路径,就能解决该问题

  4. 安卓构架组件——向项目添加组件(Adding Components to your Project)

    在开始之前,建议阅读 应用架构指南. Before getting started, we recommend reading the Architecture Components Guide to ...

  5. OEMCC13.2 添加监控目标

    1.需求描述 2.添加数据库目标 2.1 部署AGENT   2.1.1 直接安装方式   2.1.2 离线安装方式   2.1.3 命令行安装方式 2.2 添加集群资源 2.3 添加数据库 3.添加 ...

  6. Svn项目管理工具

    1       svn介绍 1.1     项目管理中的版本控制问题 通常软件开发由多人协作开发,如果对代码文件.配置文件.文档等没有进行版本控制,将会出现很多问题: 备份多个版本,占用磁盘空间大 解 ...

  7. 与你一起学习MS Project——理论篇:项目管理与Project

    Hi,你好!我是大黄蜂,非常高兴借此机会与你一起学习微软Project的相关知识和技能.这一次的分享主要是结合本人在实际使用Project 2013过程中的一些方法技巧,其中有一些材料则来源于互联网, ...

  8. 15款提高工作效率的 Web 项目管理工具

    在今天的快节奏的商业世界里,能够通过计划.组织.和管理资源池以及评估开发资源的模式来管理一个项目,是一个很艰巨的任务. 有很多现成的项目管理软件来帮助减轻项目管理的负担,并且他们几乎覆盖了所有类型的业 ...

  9. 通过SCVMM分配iSCSI存储

    除了使用基于SMB3.0应用程序的文件共享外,还可以使用iSCSI目标服务器的SAN存储,然后在SCVMM控制台中添加基于SMI-S类型的存储,步骤如下: 1.将一台安装了 iSCSI目标 功能的Wi ...

随机推荐

  1. A child container failed during start 解决方案

    症状:A child container failed during start 适用问题描述:tomcat挂空可以正常运行,载入项目时挂掉. 相关操作:之前为了省事,由于两个servlet功能类似所 ...

  2. Java语法基础(1)

    Java语法基础(1) 1.      Java是一门跨平台(也就是跨操作系统)语言,其跨平台的本质是借助java虚拟机 (也就是JVM(java virtual mechinal))进行跨平台使用. ...

  3. IBM x3850 RAID5数据恢复过程

    [raid数据恢复故障描述]    需要进行数据恢复的是北京一家公司的IBM X3850服务器,服务器挂载了5块73G SAS硬盘组成raid5磁盘阵列,4号盘为热备盘(Hot-Spare),由于未知 ...

  4. vue学习笔记(nvm安装)

    https://github.com/creationix/nvm https://github.com/coreybutler/nvm-windows 慕课网:https://www.imooc.c ...

  5. 【Tomcat】Tomcat的类加载机制

    在Tomcat中主要有以下几种类加载器:(图片来自网络) tomcat启动时,会创建几种类加载器: 1 Bootstrap 引导类加载器 加载JVM启动所需的类,以及标准扩展类,位于jre/lib/e ...

  6. 英语进阶系列-A03-英语升级练习一

    古诗背诵 要求:根据诗句,先翻译成现代文,然后绘制图像. 词汇系列 要求:认真朗读单词,然后通过该单词联想2个词汇,然后给每个单词造句. 例子:class班级,联想到了classroom教室,clas ...

  7. NGINX 安装于配置

    just a simple example, for more information -> http://nginx.org/en/docs/.1.vi /etc/yum.repos.d/ng ...

  8. ORA-03001,GATHER_TABLE_STATS数据库自动收集统计信息报错

    1.根据Alert报错信息,查询Trace日志 /oracle/app/oracle/admin/fgsquery/bdump/fgsquery_j001_11111.trc Oracle Datab ...

  9. Java关于Robot类的使用

    利用Robot类实现自动操作,实现效果是运行之后鼠标自动定位到整个屏幕坐标系的(635,454)位置,输入wangtianze package com.wtz.util; import java.aw ...

  10. Android基础知识之Manifest中的Intent-filter元素

    原文:http://android.eoe.cn/topic/android_sdk :指定活动.服务.或者广播接收者能支持的intent的类型.一个意图过滤器声明了其父组件的能力——一个活动或者服务 ...