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序言
做好需求是一个系统建设成功的关键,系统需求人员需转换自己角色,站在用户的立场上考虑问题。**一切需求源于客户,落地于系统**。
一 预热
- 了解待开发系统所属行业的基本标准及专业术语;
- 了解需求方的组织架构、规则制度、操作规范、标准等相关内容;
- 了解公式竞争对手或市面上类似产品的软件或操作说明书,认真操作软件或仔细阅读操作说明书;
- 大致勾勒出待开发的系统,做到心中有谱;
二 文档准备
- 调研进度安排表;
- 调研双方联系人及项目成员联系方式;
- 按岗位划分制定的调研问卷;
- 调研核心问题清单;
- 调研所需收集客户纸质文档或电子问卷清单;
- 客户软、硬件环境配置清单;
- 客户IT部门人员清单、技术水平;
三 需求调研
- 获取组织架构;
- 获取系统使用人员规模并评估系统数据数量级别;
- 了解用户日常办公习惯;
- 获取业务流程;
- 获取日常办公纸质或电子表单(带有数据的表单);
- 获取业务统计报表、打印报表;
- 获取用户查询数据条件;
- 获取用户目前的痛点;
- 获取系统使用用户的关键人员,并建立良好关系;
- 有条件的情况下替用户处理日常业务,转换角色,获取更深层次的业务需求;
四 调研后期处理
- 确定系统属于何种类型的系统:台账类、流程类、状态流类、其他类或混合类;
- 对获取的纸质电子文档或电子文档进行电子化处理并进行编号归档;
- 制作系统级框架;
- 制作系统级流程图
- 制作业务架构图;
- 制作业务流程图;
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