当Robot访问一个Web站点时，比如http://www.hello.com/，它先去检查是否存在文件http://www.hello.com/robots.txt。如果这个文件存在，它便会按照这样的记录格式去分析，以确定它是否应该检索站点的文件。这些记录是专门给Web Robot看的，一般的浏览者大概永远不会看到这个文件。
在一个站点上只有一个“robots.txt”文件有效。该文件必须上传到在网站的根目录下，而且文件名的每个字母要求全部是小写。在Robot的记录格式中每一个单独的“Disallow” 行表示你不希望Robot访问的URL，每个URL必须单独占一行，不能出现“Disallow: /cgi-bin/ /tmp/”这样的语句。同时在一个记录中不能出现空行，这是因为空行是多个记录分割的标志。
例如：
User-agent: *
Disallow: /cgi-bin/
Disallow: /tmp/
Disallow: /~joe/
robots.txt写作语法
例如http://www.taobao.com/robots.txt 淘宝是屏蔽百度搜索的。
User-agent: Baiduspider Disallow: / User-agent: baiduspider Disallow: /
一些robots.txt的具体用法：
允许所有的robot访问
User-agent: *
Disallow:
或者也可以建一个空文件 "/robots.txt" file
禁止所有搜索引擎访问网站的任何部分
User-agent: *
Disallow: /
禁止所有搜索引擎访问网站的几个部分（下例中的01、02、03目录）
User-agent: *
Disallow: /01/
Disallow: /02/
Disallow: /03/
禁止某个搜索引擎的访问（下例中的BadBot）
User-agent: BadBot
Disallow: /
只允许某个搜索引擎的访问（下例中的Crawler）
User-agent: Crawler
Disallow:
User-agent: *
Disallow: /
使用技巧
1. 每当用户试图访问某个不存在的URL时，服务器都会在日志中记录404错误（无法找到文件）。每当搜索蜘蛛来寻找并不存在的robots.txt文件时，服务器也将在日志中记录一条404错误，所以你应该在网站中添加一个robots.txt。
2. 网站管理员必须使蜘蛛程序远离某些服务器上的目录——保证服务器性能。比如：大多数网站服务器都有程序储存在“cgi-bin”目录下，因此在robots.txt文件中加入“Disallow: /cgi-bin”是个好主意，这样能够避免将所有程序文件被蜘蛛索引，可以节省服务器资源。一般网站中不需要蜘蛛抓取的文件有：后台管理文件、程序脚本、附件、数据库文件、编码文件、样式表文件、模板文件、导航图片和背景图片等等。
下面是VeryCMS里的robots.txt文件：
User-agent: *
Disallow: /admin/ 后台管理文件
Disallow: /require/ 程序文件
Disallow: /attachment/ 附件
Disallow: /images/ 图片
Disallow: /data/ 数据库文件
Disallow: /template/ 模板文件
Disallow: /css/ 样式表文件
Disallow: /lang/ 编码文件
Disallow: /script/ 脚本文件
3. 如果你的网站是动态网页，并且你为这些动态网页创建了静态副本，以供搜索蜘蛛更容易抓取。那么你需要在robots.txt文件里设置避免动态网页被蜘蛛索引，以保证这些网页不会被视为含重复内容。
4. robots.txt文件里还可以直接包括在sitemap文件的链接。就像这样：
Sitemap: sitemap.xml
目前对此表示支持的搜索引擎公司有Google, Yahoo, Ask and MSN。而中文搜索引擎公司，显然不在这个圈子内。这样做的好处就是，站长不用到每个搜索引擎的站长工具或者相似的站长部分，去提交自己的sitemap文件，搜索引擎的蜘蛛自己就会抓取robots.txt文件，读取其中的sitemap路径，接着抓取其中相链接的网页。
5. 合理使用robots.txt文件还能避免访问时出错。比如，不能让搜索者直接进入购物车页面。因为没有理由使购物车被收录，所以你可以在robots.txt文件里设置来阻止搜索者直接进入购物车页面。