在Ubuntu等 Linux 平台上办公，所产生的文档其兼容度一直是个问题，而且在短时间内不会彻底解决。变通的办法有很多，笔者也写过一些经验文章，但是最彻底的还是使用 PDF 格式进行文档交换，因为该种格式在所有平台、所有系统上都是一个模样。
1、在 Ubuntu 中，使用 LibreOffice Writer 编辑一篇文档。由于我们要输出成 PDF，所以尽管随心所欲地排版，因为兼容性不再是问题。
2、文档编辑完成后，点击“文件”菜单——“输出成PDF…”，准备将文档输出成 PDF 格式。
3、弹出“PDF选项“对话框，在这里可以对输出的 PDF 文档特性进行全面设置，包括兼容性，初始界面，密码保护等;但是，保持默认也OK了。
4、点击“导出”按钮，又弹出“导出”对话框，导航到目标文件夹位置，为文档设置正确的文件名，然后点击“保存”。
5、在 Ubuntu 桌面上打开文件管理器(Nautilus)，导航到上一步骤中选定的位置，会看到导出的 PDF 文档。
6、双击该文档，Ubuntu 调用自带的 PDF 阅读器打开。文档保持了在 LibreOffice 中相一致的外观。在 Ubuntu 中，预装了“文档查看器“用来阅读 PDF 等格式的文档。也可以安装 Adobe 公司的 Reader 阅读器，它有专门的 Linux 版本。
注意事项：可以看到在 Ubuntu 平台上生成、导出 PDF 文档没有任何问题，就看各位老师、各位领导是否乐意接受了。